Написание писем
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A un avocat :
Maitre ;
A un professeur :
Monsieur, Madame;
A une personne qui a le meme rang que vous au plan professionnel :
Cher collegue,
Cher confrere (entre avocats, medecins, membres des professions liberales ).
A quelquun que vous connaissez assez peu :
Monsieur, Madame ;
A une personne avec qui vous avez des rapports cordiaux :
Mon cher ami
Cher ami
Mon cher Paul
Les mots Monsieur et Madame ne demandent pas lemploi du nom.
6. Formules pour terminer les lettres daffaires (Formules de politesse).
Ces formules changent, suivant le correspondant, sa position sociale, les relations que lon entretient avec lui, etc., etc.
Il va sans dire que lon doit viter, pour finir aussi bien que pour commencer les lettres, les formules ou trop sches, ou obsquieuses, ou prtentieuses.
Degal a egal:
Je vous prie dagreer, Monsieur, mes salutations…
Je vous prie dagreer, Monsieur, lexpression de mes sentiments les meilleurs…
Recevez lexpression de mes sentiments distingues
A un superieur:
Je vous prie de croire, Monsieur…a lexpression de mon profond respect
Je vous prie dagreer Monsieur… lexpression de mon profond respect
Je vous prie de croire, Monsieur…a lexpression de mes sentiments devoues
Je vous prie de croire, Monsieur… a lexpression de mon respectueux devoument
Je vous prie dagreer Monsieur … lexpression de mes respectueuses salutations.
A un subordonne:
On ecrit Monsieur ou Cher Monsieur et on lui envoit lassurance de ses meilleurs sentiments.
On repete la formule dappellation dans la formule de politesse:
Je vous prie dagreer, Monsieur le Directeur, lexpression de mon respectueux devouement.
7. Lenveloppe.
Dapres les instructions, la suscription de lenveloppe doit contenir:
1. Le nom et le prenom du destinataire, le titre (facultativement). Si vous ne connaissez pas le nom et le prenom
il faut ecrire sa quaite ou profession.
2. Son domicile: rue et numero.
3. Lindex.
4. Le nom du departiment en France ou le nom du pays etranger.
Sur lenveloppe il faut ecrire Monsieur et Madame. Si on sadresse aux epoux-Monsieur et Madame Duroy.
3. La conclusion.
Dans la conversation, il nous arrive de commettre des lapsus sans grande importance. Nous nous reprenons aussitt et notre interlocuteur, en gnral, ne songe pas nous faire grief dune bvue accidentelle, aussitt rectifie : les paroles senvolent !
Pour nos lettres, la question est bien diffrente. Notre missive une fois expdie, le mal est fait si mal il doit y avoir. On nous jugera sur ce que nous avons crit et nous ne serons pas l pour nous corriger ou pour expliquer ce que nous avons voulu dire. Cest notre lettre qui sexprimera en nos lieu et place et nous serons naturellement dans limpossibilit de modifier la mauvaise impression quelle aura faite. Ainsi se trouveront trahis par ngligence nos sentiments profonds, voire nos intrts professionnels ou commerciaux : les crits restent !
4. La liste des ouvrages utiliss:
- La bonne correspondance. Henri Fontenay. Editions Nathan, Paris, France, 1996.
- Le parfait secrtaire: correspondance usuelle, commerciale et daffaires. Louis Chaffurin. Librairie Larousse, Paris, France, 1954.
- La correspondance de tout le monde. Lucien Hendebert. Editions Albin Michel, Paris, France, 1982.
- La correspondance personelle, administrative et commerciale. Odile Grand Clment Mikles, Paris, France, 1996.