Написание писем
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(7) Formule d`attaque
(8) Formule de politesse
(9) Signature
(2) Фамилия, титул, профессия, занимаемая должность и т. п., и адрес автора письма.
(3) Должность (титул), адрес адресата.
(4) Ссылочные элементы письма. Например: В ответ на ваше объяснение и т. д.
(5) Тема письма: повод, по которому оно написано.
(6) Обращение.
(7) Первая фраза письма после обращения в официальных письмах.
(8) Приветствие (заключительное).
Voil le modle dune lettre daffaires (Demande de lemploi):
Trefard, le 28 octobre 1986
Jacques Sablier
1, rue du Pre-aux-Chevauxe
22904 Trefard
Monsieur le Directeur
De la S. A. E. M. du Mont Joly
38299 Champblanc
Ref. Annonce n 017520
parue dans le Bulletin dinformation de la region
Rhone-Alpes
Objet: Demande demploi
Monsieur le Directeur,
En reponse a lannonce que jai lue dans
le Bulletin dinformation Rhone-Alpes, je voudrais
solliciter un emploi dinstituteur dans lecole que
vous dirigez.
Je vous prie de bien vouloir trouver ci-joint
un curriculum-vitae. Je me mets, naturellement,
a votre disposition pour vous communiquer les
renseignements complementaires dont vous
avez besoin.
Esperant une reponse favorable, je vous prie
de croire, Monsieur le Directeur, a lexpression
de mes sentiments respectueux.
J. Sablier
On laisse a gauche 80 mm de marges. Apres la formule dappellation il faut mettre une virgule puis un intervalle dune ou deux lignes. Ensuite cest le corps de la lettre meme (les marges de 30-40 mm). Chaque ligne doit etre ecrite tres droit avec des intervalles egaux entre les lignes. Entre les alines dune lettre il faut faire un intervalle double. Lecriture doit etre lisible, il est defendu de rayer et de corriger.
Il faut noter que lexterieur dune lettre joue un role tres important et parfois decisif.Certaines lettres daffaires(par.ex. demande de lemploi) doivent etre ecrites a la main.Les derniers temps on nexamine meme pas des lettres mal ecrites. Voila pourquoi il faut bien savoir les regles suivantes:
1). Il ne faut pas commencer une lettre par le motJe. Sauf une Jai lhonneur de vous informer…
2). Le premier alinea doit etre bref. Il doit contenir linformation qui explique la raison de cette lettre. Il ne doit depasser de 5 lignes.
3). Le deuxieme alinea contient linformation essentielle.
4). Il est mieux de placer une lettre daffaires sur 1 feuille.
5). En tous cas la marge a gauche doit etre droit et la marge a droite du texte-au moins 20 mm.
6). Dans la formule dappellation il faut ecrire Monsieur et Madame.
7). Devant la formule de politesse il faut faire lintervalle de 2 lignes.
8). La signature suit la formule de politesse. Si elle nest pass lisible il faut ecrire le nom de lauteur dune lettre.
3. Les recettes de base. Voici des conseils qui valent pour toute votre correspondance.
a). LES TROIS PARTIES DE LA LETTRE.
Quel que soit le genre de la lettre crire, le petit travail de rflexion quelle nous impose est peu prs toujours le mme. Quavons-nous exactement dire ? Sur quels points devons-nous insister particulirement ? Quels arguments tenons-nous prsenter et faire valoir ?
Sil sagit dune lettre un peu dlicate, importante ou complexe, nhsitez pas faire un plan : cest encore la meilleure faon dy voir clair et de ne rien omettre. Une lettre bien faite, tout comme les dissertations ou les rdactions que nous faisions en classe, comporte logiquement trois parties : lexposition, le dveloppement, la conclusion.
Dans la premire partie, aprs lappel (Monsieur, Cher Ami, Chre Madame, Mon cher confrre, etc.), vous exposez ce qui fait lobjet de votre lettre. Au cours de la deuxime partie, vous le dveloppez avec tous les dtails et prcisions ncessaires. La troisime partie sera la conclusion et se terminera par la salutation finale, encore appele formule de politesse.
Il est vident que ces parties seront de taille ingale. A la deuxime, vous ne craindrez pas de donner toute la longueur ncessaire, tous les dveloppements que vous jugerez utiles. Les premire et troisime parties peuvent tre tenues pour accessoires, puisquelles ne traitent pas du sujet principal. Souvenez-vous pourtant quelles ont, en fait, une importance considrable ; en effet, bien rdiges elles soulignent votre sens de lordre, votre logique, votre clart de pense et, servant de cadre au dveloppement, en facilitent grandement la comprhension.
Pour crire une lettre sans fautes ni reproches... Une lettre nest pas de la littrature. On vous pardonnera de navoir pas de style personnel si vous crivez correctement et clairement. Fuyez lemphase, la boursouflure, les formules prtentieuses. Quand vous crivez, soyez naturel. Restez vous-mme.
La langue franaise, longtemps langue diplomatique, est la plus claire qui soit. Nabmez donc pas ce merveilleux instrument qui vous a t donn pour exprimer parfaitement votre pense.
Souvenez-vous aussi que vos correspondants ne sont pas tous des rentiers. Nenvoyez donc pas dinterminables ptres. Mme vos amis, nimposez pas la lecture de lettres-fleuves , mais ne leur crivez pas non plus, par un scrupule inverse, de lettres rdiges en style tlgraphique. Dans la correspondance comme en toutes choses, il faut un juste milieu. Affectez une prcision sans scheresse, soyez simple sans vulgarit, concis sans laconisme, lgant sans affectation, correct sans froideur.
Pas de fautes dorthographe !
Dans le pass, on prenait beaucoup de liberts avec lorthographe car elle ne rpondait pas des rgles strictes. Les grands seigneurs dautrefois ne rougissaient pas dmailler leurs ptres dinnombrables fautes et Napolon lui-mme est dtenteur en la matire dune espce de record posthume.
Que ces exemples ne vous .servent pas dexcuse : les fautes dorthographe ne sont plus permises. Recourez sans hsiter au dictionnaire chaque fois que vous tes dans lincertitude. Les pages qui suivent vous prsentent quelques-unes des nombreuses difficults de notre langue, et un moyen amusant den vaincre beaucoup, grce au Jeu des cent erreurs.
Voici dabord des mots qui, si lon en juge par la lecture des journaux, des lettres ou des manuscrits, semblent poser des problmes beaucoup de monde...
absorptionceux-l lui sont dusdilemmeaccolerde plain-piedenivrerannihilerdes ayants droiten tout casapptitdes chefs-d?uvreil rsoutayez (jamais ayiez)des nouveau-nsils se sont succdcela lui est dde tout tempssoyez (jamais soyiez)
Vrifiez les accents
On a trop souvent tendance les oublier lorsquon crit la main. Ne soyez ni ngligent ni ignorant. Dans le doute, consultez votre dictionnaire. Il y a des cas o il est permis dhsiter. En voici quelques-uns :
aigu (aigue selon lAcadmie), assener, biller, billement la bailler belle et bayer aux corneilles, et l, diesel, vnement (lAcadmie admet aujourdhui vnement, conforme la prononciation), fri (jour ordinaire) et ferie, ferique, genevois, grce et gracieux, rbellion et se rebeller receler, refrner ou rfrner, rgle, rglement et rglementer, repartie (rplique) revolver, roder, rdeur et roder (un moteur), select, tter et ttard
Nabrgez pas trop !
Toujours dplaisantes pour nos correspondants, voire irritantes ou grossires, les abrviations, en principe, doivent tre formellement bannies de nos lettres et cartes. La mme remarque sapplique aux enveloppes