Моделирование существующего процесса материально-технического снабжения
Дипломная работа - Компьютеры, программирование
Другие дипломы по предмету Компьютеры, программирование
Как видно из рисунка одним из главенствующих процессов является менеджмент ресурсов, основные функции и упрощенные потоки которого отображены.
Если рассматривать более подробно информационный обмен, осуществляемый информационными потоками. и происходящий в процессе снабжения предприятия ресурсами, то можно представить его в виде, изображенном на рисунке 2.
В данном случае под информационными потоками понимается информация, находящаяся в упорядоченном движении по заданным направлениям с фиксированными начальными, промежуточными и конечными точками [2].
Из структурных подразделений предприятия в отдел материально-технического обеспечения поступают заявки на приобретение определенных изделий или комплектующих, необходимых либо в производстве, либо для организации труда, оказание определенных видов услуг т.п. В соответствии с заявками происходит поиск поставщика: производится анализ фирм, предоставляющих необходимые товары и услуги, изучается их ценовая политика, ведутся переговоры с менеджерами фирм.
Рисунок 1 - Модель системы менеджмента качества
Рисунок 2 - Направления информационных потоков в процессе материально-технического обеспечения
После того как обговорены все детали с поставщиком, оформляется договор на оказание услуги или поставку материально-технической ценности. Далее производится процесс поставки заказа на склад предприятия. При получении заказа производится контроль целостности, пригодности и работоспособности полученного изделия, после чего заказавшее материально-техническую ценность (МТЦ) подразделение может его получить со склада.
1.3 Постановка задачи моделирования бизнес-процесса материально-технического обеспечения
Новые условия развития общества и экономики предъявляют жесткие требования к эффективности решения задач управления для создаваемых, действующих и развивающихся предприятий и учреждений различного типа (производственных, финансовых, торговых, офисных и т.д.). Их конкурентоспособное функционирование на современном этапе становится невозможным без решения комплекса задач, связанных с реорганизацией их бизнес-процессов:
1 формализации деятельности предприятия;
2анализа и верификации моделей бизнес-процессов;
3формирования предложений по реорганизации бизнес-процессов;
автоматизации бизнес-процессов и др. [3]
Моделирование деятельности - ключевой компонент построения бизнес-систем, поскольку стратегия функционирования компании выражается в действиях [1]. Для успешного управления компанией необходимо иметь наглядное представление процессов, протекающих в ней, визуализацию всех осуществляемых действий. Наличие модели значительно сокращает временные затраты и облегчает принятие и повышает количество корректных решений возникающих в процессе деятельности организации проблем.
Целью создания модели процесса материально-технического снабжения предприятия является совершенствование деятельности организации в данном направлении: сокращение временных затрат на поиск поставщиков и доставку ресурсов, а также сокращение финансовых затрат на организацию процесса.
Для достижения данной цели необходимо решить ряд задач, таких как, детальное изучение предметной области рассматриваемого процесса, разработка функциональной модели и сценариев, возможных вариантов проведения процесса, оптимизация процесса снабжения и создание на основе выполненных разработок связи с базой данных.
2 МОДЕЛИРОВАНИЕ СУЩЕСТВУЮЩЕГО ПРОЦЕССА МАТЕРИАЛЬНО-ТЕХНИЧЕСКОГО СНАБЖЕНИЯ
2.1 Разработка функциональной модели процесса материально-технического снабжения
Неизбежное постоянное усложнение систем, создаваемых человеком - искусственных организационно - технических систем в первую очередь - в разных областях деятельности, привело к осознанию необходимости предвидеть результаты длительных и дорогостоящих работ по их созданию и к поиску инструментария для этого. Этот поиск шёл в направлении обретения способности увидеть и оценить функционирование создаваемой системы раньше, чем она будет создана физически. Решение этой задачи связано с технологией моделирования работы систем.[4]
Взаимная совокупность методик и моделей концептуального проектирования IDEF разработана в США по программе Integrated Computer-Aided Manufacturing. В настоящее время имеются методики функционального, информационного и поведенческого моделирования и проектирования, в которые входит и IDEFO - функциональное моделирование (Function Modeling Method). Наиболее известной реализацией IDEF0 является методология SADT (Structured Analysis and Design Technique). Эта методика рекомендуется для начальных стадий проектирования сложных искусственных систем управления, производства, бизнеса, включающих людей, оборудование, программное обеспечение. IDEF0 модель - графическое описание системы или объекта, которое разработано для определенной цели и с выбранной точки зрения. Набор из одной или большего количества IDEF0 диаграмм, которые изображают функции системы или предметной области в графике, тексте и глоссарии [5]
Значительный спрос на функциональное моделирование вызывают работы по созданию систем менеджмента качества (СМК) в соответствии с международными стандартами ISO 9000:2000. Создаваемая функциональная модель позволяет сформировать описание работы (функционирования) создаваемой системы и проанализировать, с её помощью, реальность предстоящих улучшений, величины