Комплексный механизм управления предприятием
Курсовой проект - Экономика
Другие курсовые по предмету Экономика
ожения не добавляют никакой добавленной ценности и, следовательно, просто бесполезны.
Излишние запасы омертвляют оборотный капитал, а также требуют дополнительных расходов на хранение. Причиной их возникновения являются недостатки планирования потребностей, тяготение к закупке про запас, наличие неликвидов.
Излишняя обработка означает добавление продукции таких свойств и такого качества, которые не востребованы потребителем и за которые он не готов платить.
Ожидание - это, по сути, простои в работе, а простои для компании - это недополученная прибыль. Они возникают по различным причинам: необязательность внешних и внутренних поставщиков, длительные переналадки оборудования, ремонтные работы, некачественное планирование загрузки производственных мощностей и т.д.
Для устранения или минимизации каждого из указанных видов непроизводительных затрат необходимо применять различные методы в зависимости от причины их возникновения. Общие подходы к сокращению непроизводительных затрат приведены в таблице 3.2.
Таблица 3.2 - Общие подходы к сокращению непроизводительных затрат
Виды непроизводительных затратСпособы сокращения непроизводительных затратПерепроизводство продукции Улучшение качества планирования производства; применение модели вытягивающего производства; сокращение времени на наладку и переналадку производственных линий; проведение исследования потенциального спроса Дефекты и переделка Внедрение систем контроля за выполнением операцийПередвижения и перемещения материалов, деталей, инструмента Оптимизация перемещений в производственных процессах рациональная организация рабочих мест, производственных линий, расположения мест хранения Запасы Оптимизация планирования запасов; применение методики точно в срок, канбан Излишняя обработка Изменение потребительских свойств продукта, а также технологии производства и т.п. Ожидание Выравнивание загрузки производственных линий; синхронизация процессов
Сокращение затрат должно происходить не хаотично, а систематически и иметь под собой соответствующую методическую основу. Для этого компания должна разработать программу сокращения затрат и реализовать ее с учетом своих целей, условий и ограничений.
Целями программы являются целевые значения статей затрат, которые необходимо сократить, например сокращение уровня запасов к концу года на 30% от текущего уровня. Условия ее реализации - это те внутренние и внешние условия, в которых ожидается достижение целей. Ограничения - это некие существенные параметры, влияющие на выполнение программы (достижение целевых значений критериев). В данном примере ограничением будет достаточность запасов сырья для обеспечения реализации заданной производственной программы.
Программа сокращения представляет собой структурированный перечень мероприятий по их снижению, пояснительную записку к перечню и план действий должностных лиц по реализации этих мероприятий.
Каждое мероприятие описывается по следующим параметрам:
-суть предлагаемых изменений;
-длительность реализации;
-расходы на реализацию мероприятия;
-экономический эффект (экономия) от реализации мероприятия.
Однако формирование перечня мероприятий по сокращению затрат - довольно сложная задача. Приведем общую последовательность действий:
-сбор данных о структуре издержек компании;
-анализ данных об издержках;
-определение перспективных направлений снижения затрат;
-выработка мероприятий по сокращению затрат;
-детальная проработка мероприятий как инвестиционных проектов.
Сбор данных о структуре издержек компании. На данном этапе осуществляется сбор данных о текущем и историческом состоянии издержек компании. Желательно, чтобы информация была из источников как управленческого, так и бухгалтерского учета. Историческую информацию об издержках желательно собрать не менее чем за последние три года, поквартально, а лучше помесячно, и сделать поправку на инфляцию.
Анализ данных об издержках. В ходе анализа собранных данных необходимо провести исследование изменений затрат во времени. Таким образом можно изучить сезонность изменений, а также проанализировать влияние различных внешних и внутренних факторов на затраты (изучение корреляционных зависимостей). Далее затраты ранжируются по величине. Немаловажно также обстоятельно изучить вопрос об управляемости издержек и степени этой управляемости. Управляемыми являются затраты, на величину которых компания может влиять в определенной степени (при заданной программе производства). Так, затратами на сырье, которое производит ограниченный круг поставщиков, компания вряд ли сможет управлять. Зато возможно управлять затратами на персонал. Разумеется, в дальнейшем не имеет смысла рассматривать неуправляемые статьи затрат.
Определение перспективных направлений снижения затрат. Перспективными направлениями снижения затрат считаются те статьи, которые являются наибольшими по абсолютным значениям и в то же время управляемыми. Необходимо проанализировать, как уменьшение величины издержек отразится на общих результатах деятельности компании.
Выработка мероприятий по сокращению затрат. После того, как наиболее перспективные направления снижения затрат определены, следует изучить деятельность компании в разрезе данных направлений. Надо понять, как формируются затраты по каждому направле