Как за 30 дней стать на путь хозяина своей жизни
Методическое пособие - Психология
Другие методички по предмету Психология
им следующим заданием будет составить список дел, на которые ты будешь ежедневно тратить определенное тобой время.Это будет список дел твоего роста, как духовного, так и материального.
Список может и должен быть разнообразным, включать в себя по возможности все сферы твоей жизни. И в завершении я хочу предложить тебе статью
Как научиться работать намного быстрее и с лучшим качеством. Например, делать за 3 часа больше, чем за 8. Но сначала небольшая предыстория. Около 15 лет назад, я работал как настоящий Папа Карло. Мне начинало казаться, что в сутках больше 24 часов. И дело совсем не в том, что мне хотелось столько много работать. Я работал по 9-10 часов в сутки, включая выходные. При этом даже не могу сказать, что это мне сильно помогало. Еженедельно проходило совещание сотрудников, и я сразу пытался прятаться за чужие спины. Это конечно не помогало, когда начинали обсуждать результаты работы, то на каждом совещании, без исключения, называли мою фамилию, и начинали прорабатывать. Претензии к моей работе были как по срокам выполнения, так и по качеству. Я уже начал думать о том, что я ничего не умею и не могу в этой жизни. Немаловажно то, что в тот момент, без профильного образования, я не мог найти другую работу. Тогда я взял и купил книгу по тайм - менеджменту. В ней говорилось примерно следующее: Составьте список дел, определите, какие из них важные, а какие второстепенные, и начинайте делать дела, начиная с самого важного. А еще 20 процентов работы выдает 80 % результата. Я честно пытался следовать данному плану на протяжении двух месяцев. Но реального результата достигнуто мной не было. Дело в том, что данная методика во многом рассчитана на работников среднего и высшего звена. А я был в том время обыкновенным исполнителем. Сами подумайте, как может наемный работник, выбирать: вот это задание я буду делать, а это не буду. Долго ли он останется на работе? Конечно, некоторые задания являются более срочными, чем другие, но срочность и важность - это разные понятия. Но сказать, что со следующего дня я буду делать 20 % работы, а остальную, не буду это уже слишком. В общем, пытался я составлять ежедневно план, выделять в нем важные дела, и делать в порядке важности. Я сразу скажу это психологически очень тяжело. Если не верите, попробуйте, хотя бы неделю так работать. А самое главное, я не почувствовал особого снижения нагрузки даже через 2 месяца такой работы. Как работал рабочий день с переработками, так и продолжал работать. Как работа была с большим нервным напряжением, так и осталась. Добавилось только еще дополнительной работы - необходимости работать по ежедневнику, делая дела в порядке важности. В чем тогда смысл такого тайм - менеджмента? Тогда я стал письменно анализировать свою работу. Я завел тоненькую тетрадку, в которой записывал свои ошибки и сведения о том, как лучше нужно выполнять работу. Вот с такой маленькой тетрадки и начался мой путь к тому, что я стал работать не 9-10 часов в день, а в среднем 3-4 часа, не больше. Оказывается, что не нужно утром думать о списке дел. Нужно анализировать свою работу по соответствующей системе. Приведу элементарный пример, чтобы не углубляться в специфические вопросы. Этот пример реально был в моей жизни. Передо мной стоит следующая задача. Из Мэрии пришло письмо. Необходимо написать ответ и отнести. Вроде все просто. Начинаем делать. Пишем письмо. Подписываем у руководителя. Идем в бухгалтерию, ставим печать. Несем в Мэрию. Жаль, но сегодня в Мэрии не приемный день. Возвращаемся обратно. Второй раз несем в Мэрию, стоим в очереди, письмо не принимают, так как нет ссылки на номер письма, на которое дается ответ. Пишем письмо второй раз. Идем к руководителю, подписываем. Идем в бухгалтерию, главного бухгалтера нет на месте. Главный бухгалтер появляется, ставим печать. К сожалению, приемное время уже кончилось, ждем следующего дня. Третий раз идем в Мэрию, стоим в очереди, сдаем письмо. Через 3 недели, в приемной руководителя раздается звонок из Мэрии, хотят переговорить по данному письму. Секретарь не знает, кто писал письмо, поэтому соединяет с руководителем. Через 10 минут выясняется, что исполнитель я. Выслушиваю все, что думают о моем профессионализме. Оказывается, что необходимо донести часть реквизитов организации. Пишем письмо с реквизитами, подписываем, ставим печать. Идем в Мэрию, сдаем. Еще через неделю получаем ответ. Не удивительно, что в процессе такой работы, мне приходилось работать много, и работа была нервная. Не каждый руководитель хорошо относится, когда одно и то же задание переделывается по несколько раз. Может быть, вы мне скажете, что у нас так не работают. У нас есть установленная форма бланка письма, и мы знаем приемное время. Не забывайте, что я привел данный пример только из-за его простоты. Если у вас делаются письма на бланках организации, то это не значит, что вы работаете без ошибок и переделок. Ведь если человек письменно не анализирует свою работу, то он чаще всего не замечает свои ошибки, а если замечает, то он забывает о них через несколько месяцев или лет. В 90 % наших организаций, даже крупных, и системно выстроенных с самого начала, люди совершают массу ошибок. Может быть не таких очевидных, но он этого принципиально ничего не меняется. И дело даже не в самих ошибках, а в том, что эти ошибки постоянно или периодически повторяются. Давайте теперь посмотрим, что я пишу в свою тетрадь эффективности: - Приемное время … отдела в Мэрии, понедельник и четверг с 9 до 13, телефон ХХХ, специалист Лариса Ивановна, - Если письмо пишется в ответ на друго?/p>