Автоматизированная система документационного обеспечения управления в ООО "КамЭнергоРемонт"...
Дипломная работа - Разное
Другие дипломы по предмету Разное
ензионное обслуживание на 1 год (поставка новых версий и горячая линия)28 920
(20 % от стоимости ПО)Обучение Использование базовых модулей системы DIRECTUM (12 ч.) 4 человека 1 296Использование модуля Канцелярия системы DIRECTUM (8ч.) 4 человека864Администрирование и настройка системы DIRECTUM (18 ч.) 2 человека1 680Модификация системы DIRECTUM с помощью IS-Builder (18 ч.) 2 человека1 780Организация распределенной работы системы на базе IS-Builder (12 ч.) 2 человека1 450ИТОГО272,390 руб.Приложение 6
Стоимость системы DocsVision
КодНазваниеКоличество лицензийЦена 1) (Руб.)DocsVision 3.6 Делопроизводство клиентская лицензия2569 000Дополнительные модулиdvarc36Модуль архивирования14 000dvg36-1cМодуль интеграции с 1С:Предприятие 8.0
DocsVision 3.6 Gate to 1С42 000Приложенияdvc36-50-adpDocsVision 3.6 Административное Делопроизводство для 10 пользователей1036 080Пакеты обновленийdvc36-50-1yПакет обновлений на один год на DocsVision 3.6 Standard 21 000dvarc36 -1yПакет обновлений на один год на Модуль архивирования14 000dvg36-1c-1yПакет обновлений на один год на Модуль интеграции с 1С:Предприятие 8.021 000ИТОГО: 217080 (не включает обучение)
Приложение 7
УТВЕРЖДАЮ
________________
________________
____ _____ 2008 г.
ИНСТРУКЦИЯ
СЕКРЕТАРЯ И ДЕЛОПРОИЗВОДИТЕЛЯ
по работе в системе 1С: Предприятие в приложении DocsVision.Делопроизводство
ООО КамЭнергоРемонт
Содержание
Введение88
Описание типовых схем работы с документами89
Работа с входящими документами89
Работа с исходящими документами93
Работа с организационно-распорядительными документами96
Контроль исполнения документов98
Направление документов в дело100
Поиск документов100
Правила работы с электронными документами104
Обязанности секретаря и делопроизводителя как авторов документа104
Порядок присвоения наименований документов104
Порядок присвоения номеров документам105
Порядок назначения прав доступа на документ106
Использование связанных документов106
Использование электронной цифровой подписи (ЭЦП)107
Соответствие бумажных и электронных документов107
Организация работы с папками108
ПРАВИЛА ФОРМИРОВАНИЯ И ПРИМЕРЫ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ЗАДАНИЙ..111
Правила замещения сотрудников115
Правила работы с бумажными документами116
Создание номенклатуры дел116
Ведение журналов регистрации116
Порядок сканирования бумажных документов117
Выдача/возврат бумажных документов117
Введение
В настоящем документе описано назначение приложения DocsVision. Делопроизводство в системе 1С: Предприятие версии 8.0, рассмотрены сценарии регистрации входящих, исходящих и распорядительных документов, принципы и технология обработки и исполнения документов и поручений, представленных как в электронном, так и в бумажном виде.
Данная инструкция разработана в целях совершенствования документационного обеспечения управления организацией и повышения его эффективности путем регламентации работы сотрудников организации в автоматизированной системе.
Инструкции разработаны в соответствии с Проектом положения об автоматизации документационного обеспечения управления в ООО КамЭнергоРемонт.
Данная Инструкция предназначена для организации работы делопроизводителей предприятия и в филиалах предприятия, где осуществляется процесс автоматизации документационного обеспечения управления.
Описания и руководства работы с конкретными компонентами системы 1С: Предприятие версии 8.0 и приложения DocsVision. Делопроизводство содержатся в документации на данные системы.
Описание типовых схем работы с документами
В данном разделе описана последовательность действий секретаря и делопроизводителя при обработке документов в зависимости от типа процесса: работа с входящими документами, работа с исходящими документами, работа с организационно-распорядительными документами и т.п.
Работа с входящими документами
Получение почты, первичная обработка
Секретарь вскрывает полученную почту, проверяет комплектность и правильность заполнения, определяет адресата и необходимость регистрации.
Если документ адресован в конкретное подразделение, то он обрабатывается и регистрируется делопроизводителем или лицом, ответственным за делопроизводство в подразделении.
Если документ поступил в организацию по электронной почте и электронное письмо имеет конкретного адресата-исполнителя, то оно пересылается ему по электронной почте. В дальнейшем получатель может занести этот документ в систему.
Регистрация в РКК
Делопроизводитель в приложении DocsVision. Делопроизводство заводит на документ РКК, ставит штамп на бумажном документе, который заполняется в соответствии с РКК.
Форма карточки входящего документа содержит три вкладки: вкладка Основная, вкладка Документы и карточки и вкладка Задания, показанные соответственно на рис. 1 и рис. 2.
Рис.1. Внешний вид карточки входящего документа, вкладка Основная
Рис.2. Внешний вид карточки входящего д?/p>