Автоматизированная система документационного обеспечения управления в ООО "КамЭнергоРемонт"...
Дипломная работа - Разное
Другие дипломы по предмету Разное
»екс "Управление делами" получил сертификат "1С:Совместимо" и предназначен для автоматизации деловых процессов предприятия, согласования проектов, планов и мероприятий, организации потока бумажных и электронных документов. Ориентирован на упорядочивание повседневной деятельности менеджеров разных уровней.
3
"Управление делами" также используется при организации внедрения на предприятии комплексной автоматизированной системы учета.
Программный комплекс "Управление делами" функционирует в среде "1С:Предприятие с любым набором установленных компонент: бухгалтерский учет, оперативный учет, расчет.
- Организация потока задач/поручений между сотрудниками компании, контроль хода исполнения поручений, учет плановых и фактических ресурсов.
- Планирование и учет мероприятий компании, разбиение мероприятий на отдельные этапы (задачи), выдача поручений исполнителям по проведению мероприятия.
- Учет движения и местоположения различного рода бумажных документов (делопроизводство). Подсистема построена на основе стандартов делопроизводства, принятых в России, и реализует все необходимые этапы прохождения документов.
-Регистрация электронных
4
документов, ведение
архивов документов в электронном виде.
-Управление отношениями с клиентами (CRM), учет различной информации о контрагентах компании, контактов.
- Подсистема позволяет анализировать и планировать взаимоотношения с контрагентами, организовывать тематические рассылки.
-Управление правами пользователей обеспечивает разделение информации внутри компании по степени конфиденциальности.
-Ведение деловой переписки позволяет провести в электронном виде различного рода согласования и утверждения документов.
-Интеграция с системами электронной почты дает возможность получать и отправлять электронные письма без использования дополнительного программного обеспечения.
-Получение отчетов позволяет детально анализировать информацию о работе офиса.
-Наличие путеводителей и инструкций.
Таким образом, системы, охарактеризованные в таблице, соответствуют предъявляемым функциональным и системно-технологическим требованиям, поэтому для выбора и интеграции приложения в систему 1С: Предприятие, версии 8.0 ООО КамЭнергоРемонт необходимо подробнее проанализировать выполняемые системой функции по автоматизации ДОУ по предложенной системе баллов, оценить, рассчитать стоимость внедрения платформы. Данная методика выбора автоматизированной системы разработана компанией Sputnik Labs,11 она позволит в соответствии с рекомендуемой последовательностью действий добиться максимального соответствия АС ДОУ целям и задачам предприятия.
___________________________________________
11 Рекомендации по выбору автоматизированных систем документационного обеспечения управления в организациях. Россархив, ВНИИДАД. Москва,2003.
2.4. Оценка программных продуктов с точки зрения
предъявляемых основных функциональных и системно-
технических требований
В оценке автоматизированных систем принимали участие эксперты: делопроизводитель и секретарь, начальник отдела автоматизированных систем управления, а так же учитывались отзывы других компаний, которые работают с данными системами.
Буквенные обозначения автоматизированных систем, использующиеся в таблице для экспертной оценки:
A - DIRECTUM
B - Дело
C - DocsVision
D Управление делами
Критерии
Экспертная оценкаABCD1. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ТРЕБОВАНИЯ от 0 до 250
12 3 4 51.1. ДелопроизводствоОт 0 до 1101.1.1.создание документов1091081.1.2. регистрация документов 9
997
21.1.3. контроль исполнения1410128
21.1.4. информационно-справочная работа поиск регистрационной карточки109971.1.5. подготовка статистических данных4443
11.1.6. учет передачи подлинников и копий5231
01.1.7. ведение номенклатуры дел109108
1123451.1.8. списание документов в дело5443
01.1.9. обеспечение сохранности конфиденциальной информации14101261.1.10. наличие справочников-классификаторов44531.1.11. учет договорной документации910891.1.12. хранение нормативно-справочной информации по документообороту организации
5452ИТОГО по п. 1.1.998091621.2. Управление документооборотомОт 0 до 801.2.1. управление потоками документов внутри
организации8897
1.2.2. передача документов на исполнение
1413147
31.2.3. контроль движения (передачи) документов 151515101.2.4. контроль действий пользователей 10895
31.2.5. получение сводок по документообороту21201.2.6. регулирование доступа к регистрационным
карточкам и файлам документов10897
1.2.7. маршрутизация документов4333
11.2.8. согласование документов5554
11.2.9. возможность использования разных грифов доступа5553ИТОГО по п. 1.2.73667146
141.3. Организация задач электронного архиваОт 0 до 351.3.1. ведение баз данных54421.3.2. архивирование документов 98961.3.3. полно функциональный поиск101010812 4 534 3 4 551.3.4. безопасность хранения документов44431.3.5. организация доступа к документам
5444
1ИТОГО по п. 1.3.333031231.4. Обеспечение задач электронного документооборотаОт 0 до 251.4.1. технология ЭЦП - средства криптозащиты;109971.4.2. работа с электронными файлами55541.4.3. средства криптозащиты
44431.4.4.регистрация до?/p>