Автоматизированная система документационного обеспечения управления в ООО "КамЭнергоРемонт"...
Дипломная работа - Разное
Другие дипломы по предмету Разное
я экспертной оценки
Критерии
Количество баллов
1. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ТРЕБОВАНИЯОт 0 до 250
1.1. ДелопроизводствоОт 0 до 1101.1.1.создание документовОт 0 до 101.1.2. регистрация документов От 0 до 151.1.3. контроль исполненияОт 0 до 151.1.4. информационно-справочная работа поиск регистрационной карточкиОт 0 до 101.1.5. подготовка статистических данныхОт 0 до 51.1.6. учет передачи подлинников и копийОт 0 до 51.1.7. ведение номенклатуры делОт 0 до 101.1.8. списание документов в дело
От 0 до 51.1.9. обеспечение сохранности конфиденциальной информацииОт 0 до 15КритерииКоличество баллов1.1.10. наличие справочников-классификаторовОт 0 до 51.1.11. учет договорной документацииОт 0 до 101.1.12. хранение нормативно-справочной информации по документообороту организацииОт 0 до 5
1.2. Управление документооборотомОт 0 до 801.2.1. управление потоками документов внутри
организации
От 0 до 101.2.2. передача документов на исполнениеОт 0 до 151.2.3. контроль движения (передачи) документов От 0 до 151.2.4. контроль действий пользователей От 0 до 101.2.5. получение сводок по документооборотуОт 0 до 51.2.6. регулирование доступа к регистрационным
карточкам и файлам документовОт 0 до 101.2.7. маршрутизация документовОт 0 до 51.2.8. согласование документовОт 0 до 51.2.9. возможность использования разных грифов доступаОт 0 до 51.3. Организация электронного архиваОт 0 до 351.3.1. ведение баз данныхОт 0 до 51.3.2. архивирование документов От 0 до 101.3.3. полно функциональный поискОт 0 до 101.3.4. безопасность хранения документовОт 0 до 51.3.5. организация доступа к документамОт 0 до 51.4. Обеспечение задач электронного документооборотаОт 0 до 251.4.1. технология ЭЦП
- средства криптозащиты;
От 0 до 101.4.2. работа с электронными файламиОт 0 до 51.4.3. средства криптозащитыОт 0 до 5Критерии
Количество баллов1.4.4.регистрация документов, поступивших по электронным каналам связи
- средства криптозащиты;
- регистрация документов, поступивших по электронным каналам связи.
- средства криптозащиты;
- регистрация документов, поступивших по электронным каналам связи.От 0 до 52. СИСТЕМНО-ТЕХНИЧЕСКИЕ ТРЕБОВАНИЯ От 0 до 2502.1. Программная реализацияОт 0 до 1502.1.1. технология клиент серверОт 0 до 202.1.2. технология интернет\интранетОт 0 до 152.1.3. наличие электронной почтыОт 0 до 152.1.4. наличие средств разработки приложенийОт 0 до 102.1.5. наличие средств резервного копированияОт 0 до 102.1.6. наличие средств сканирования документовОт 0 до 52.1.7. интеграция в информационную среду организацииОт 0 до 52.1.8. - интерфейс, взаимодействующий с другими программамиОт 0 до 152.1.9. удаленный доступ к базам данныхОт 0 до 102.1.10. протоколирование действий в системеОт 0 до 52.1.11. совместная работа над документамиОт 0 до 52.1.12. территориально-распределенная работаОт 0 до 102.1.13.использования интерфейса для получения аналитико-статистической информации.От 0 до 52.1.14.возможность интеграции в автоматизированную системуОт 0 до 202.2. Эксплуатационные требованияОт 0 до 602.2.1. надежность автоматизированной системыОт 0 до 202.2.2. безопасность системыОт 0 до 102.2.3. администрирование системыОт 0 до 102.2.4. территориально-распределенная работа системыОт 0 до 10 2.2.5. количество одновременно работающих пользователей - до 100 человекОт 0 до 52.2.6. средний объем документопотока (в год) - до 700000 единицОт 0 до 52.3. Адаптационные возможностиОт 0 до 402.3.1. простота и удобство при внедрении системыОт 0 до 152.3.2. обучение сотрудников организацииОт 0 до 102.3.3. удобство настройки системыОт 0 до 102.3.4. возможность развития системыОт 0 до 5
Необходимо ранжировать системы по максимальному соответствию перечисленным основным критериям делопроизводства и системно-техническим требованиям, в результате определятся лидеры среди выбираемых систем.10
_______________________________________
10 А.А. Пестрецов. Сравнительный анализ программных систем делопроизводства и документооборота. Методическое пособие. М., 1998.С. 24-34
2.3.Поиск программных продуктов
При поиске и выборе программных продуктов на на рынке автоматизированных систем предъявлялись следующие требования:
- гибкость настройки и адаптация к особенностям предприятия ООО КЭР;
- завершенность программного продукта - система не требует вмешательства программистов для ее сопровождения;
- объединяет территориально-удаленные рабочие места в единую информационную базу;
- невысокая стоимость;
- система имеет шлюз к системе "1С:Предприятие" или имеет сертификат "1С:Совместимо";
- платформа должна содержать эффективные инструменты для решения различных задач внедрения, сопровождения и расширения информационной системы и типовые приложения.
Внедрение АС ДОУ должна осуществлять внешняя фирма, несущая полную юридическую ответственность перед предприятием за успех проекта внедрения. К выбору фирмы-поставщика и внедренца АС ДОУ нужно подходить очень скрупулезно, так как после подписания контракта, проплаты каких-либо средств и начала внедрения АС ДОУ с этой фирмой будет непросто прекратить отношения в случае, если предприятие будет не полностью удовлетворять качество её работы. Фактически, в случае неправильного выбора фирмы-подрядчика, будут напрасно потеряны деньги, время и нервы. Конечно, при выборе АС ДОУ необходимо внимательно изучить несколько предложения, имеющиеся на рынке.4
_________________________________________
7Бобылева М.П. Выбор программного продукта для автоматизации д?/p>