Автоматизированная система документационного обеспечения управления в ООО "КамЭнергоРемонт"...
Дипломная работа - Разное
Другие дипломы по предмету Разное
АВТОМАТИЗИРОВАННАЯ СИСТЕМА ДОКУМЕНТАЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ УПРАВЛЕНИЯ В ООО КАМЭНЕРГОРЕМОНТ
Оглавление
Введение
Глава 1. Описание объекта исследования
1.1.Описание организационной структуры ООО КЭР
1.2.Анализ функций и организации ДОУ объекта
1.2.1. Функции службы ДОУ
1.2.2. Виды документации, существующей в ООО КЭР
1.2.3.Систематизация документов: формирование дел, информационно справочный аппарат, хранение документов в ООО КЭР
1.2.4. Потоки движения документов
1.3.Определение уровня автоматизации ДОУ объекта
1.4. Описание автоматизированной системы 1 С: Предприятие версии 8.0, внедренной в ООО КамЭнергоРемонт
1.4.1.Комплексное решение Управление производственным предприятием
1.4.2. Этапы разработки модуля Управление документацией
1.4.3. Предложения по организации разработки модуля документацией
Вывод по главе 1
Глава 2. Выбор автоматизированной системы документационного обеспечения управления для ООО КамЭнергоРемонт
2.1.Составление перечня предъявляемых основных функциональных и системно технических требований к системе автоматизации ДОУ
2.2.Выбор системы весовых коэффициентов (баллов) для экспертной оценки
2.3.Поиск программных продуктов
2.4.Оценка программных продуктов с точки зрения предъявляемых основных функциональных и системно-технических требований
2.5.Отбор программных продуктов, удовлетворяющих функциональным и системно техническим требованиям
2.6.Сравнительная оценка затрат, связанных с приобретением и внедрением приложения по автоматизации делопроизводства выбранных систем автоматизации
Вывод по главе 2
Глава 3. Характеристика функций и возможностей выбранной системы автоматизации ДОУ DocsVision
3.1.Описание объекта исследования с внедренным приложением Делопроизводство системы DocsVision
3.2.Оценка экономической эффективности при внедрении приложения Делопроизводство системы DocsVision для службы ДОУ
ООО КамЭнергоРемонт
Вывод по главе 3
Заключение
Список источников и литературы
Приложения
Введение
Развитие общества, рыночных отношений сопровождается созданием огромного объема различных видов документов, появлением новых носителей информации, способов ее записи, хранения и поиска. Требуется быстрота принятия решений, что напрямую зависит от правильно организованного документооборота, от применяемых технологий и техники. Поэтому организации стараются автоматизировать процесс делопроизводства.
В настоящее время на рынке автоматизированных систем существует несколько десятков программных предложений (автоматизированных систем документационного обеспечения управления - далее АС ДОУ), которые отличаются по возможностям, технологическим решениям, потому достаточно трудно подобрать оптимальную АС ДОУ для конкретной организации.
Особенное внимание проблеме автоматизации уделяют в предприятиях, объединенных в холдинговую структуру (территориально-распределенные предприятия), где необходимо сокращать временные, трудовые затраты и увеличивать скорость обмена информацией.
ООО КамЭнергоРемонт (ООО КЭР) является территориально-распределенным предприятием, где в настоящее время происходит разработка и внедрение автоматизированной системы 1 С: Предприятие версия 8.0. Но так как ООО КЭР самостоятельно занимается разработкой корпоративной системы, не воспользовавшись услугами компаний, которые оказывают комплексные услуги по автоматизации, то регулярно возникают проблемы и вопросы при работе с системой, сбои в работе, дублирование операций с документами.
Таким образом, целью данной выпускной квалификационной работы является анализ документационного обеспечения управления ООО КамЭнергоРемонт и выбор автоматизированной системы, которая интегрируется с 1 С: Предприятие версии 8.0.
Задачами выпускной квалификационной работы являются:
- описание, анализ деятельности, структуры и функций ООО КамЭнергоРемонт;
- характеристика службы документационного обеспечения организации;
- описание уровня автоматизации ДОУ, характеристика внедренной системы 1 С: Предприятие, выявление достоинств и недостатков в ее
функционировании;
- выбор, оценка и анализ программных продуктов, способных интегрироваться с 1С:Предприятие версии 8.0.;
- выбор наиболее подходящей по функциональным и системно- техническим требованиям системы автоматизации документационного обеспечения управления;
- анализ работы службы ДОУ ООО КамЭнергоРемонт при внедренной системе автоматизации.
Данная тема является актуальной, так как автоматизация ДОУ является одним из направлений деятельности управления и существуют проблемы по разработке и внедрению модуля Управление документацией в 1С: Предприятие.
Только путем сравнения и анализа можно выбрать АС ДОУ, которая будет соответствовать предъявляемым требованиям.
Прежде чем разрабатывать рекомендации по совершенствованию и автоматизации ДОУ ООО КЭР, необходимо было получить наиболее полное представление о состоянии ДОУ на сегодняшний день. Для этого проводилось предпроектно