Автоматизированная обработка информации по учету труда и его оплаты в тракторно-полеводческой бригаде №1 в ФГУП УОХ "Июльское"
Дипломная работа - Бухгалтерский учет и аудит
Другие дипломы по предмету Бухгалтерский учет и аудит
?проводные: PS/2 Oklick 880L.
КОРПУС
Выбор корпуса - дело ответственное. Micro ATX - малогабаритный вариант, хорошо подходящий для компактных базовых ПК с минимумом плат расширения (минимальными габаритами и доступной ценой). Поэтому все новые корпуса стандарта ATX оснащаются блоками питания, работающими именно по этой схеме. Вне зависимости от стандарта следует позаботиться о том, чтобы блок питания выдавал достаточно стабильное напряжение для материнской платы и других комплектующих, а также как можно шумел.
В зависимости от предполагаемого расположения следует остановиться либо на варианте DeskTop (горизонтальное положение), либо приобретать mini/midi - Tower - вертикальный корпус с меньшим (mini) или большим (midi) количеством отсеков.
2.4 Выбор технических средств для АИС, обоснование выбора
Выбор компьютера начинается с определения круга решаемых задач или сферы применения приобретаемого компьютера.
Областью применения ПК в ФГУП УОХ Июльское является работа с текстовыми и файлами, выполнение простых задач в электронных таблицах, ведение бухгалтерского учета и отчетности, также можно позаботиться и о поддержке правовой системой Гарант, Консультант + и простых игр - шахмат, пасьянсов, стратегии.
Следующий этап - выбор конкретной конфигурации компьютера. При выборе конфигурации не следует придерживаться принципа все самое дорогое! - это не лучшая тактика, даже если и средства для приобретения ПК не ограничены, так как, то, что существенно увеличит производительность в одном классе задач, для другого будет простой тратой денег.
Определим оптимальное сочетание комплектующих таким образом, чтобы компьютер был достаточно производителен и удобен для решения конкретного комплекса задач. Рассмотрев все компоненты ПК, можно отметить, что лучше всего в данной конкретной системе подходят (см. Приложение 1):
1.Периферия:
Монитор 17 TFT LG L1753S-SF Silver 5ms;
Принтер HP A4 HP LaserJet 1018 USB (CB419A) (монохромный, лазерный);
Флеш-память USB Driver 1Gb (USB 2.0) Apacer AH220;
Клавиатура PS/2 A4 Tech KLS-23MU;
Мышь PS/2 Genius Net Scroll 110 Optical Black (31010868100) (оптическая).
2.Комплектующие:
Процессор AMD Athlon642 3600+//2*512K ;
Системная плата ASUS M2N-X Soc-AM2 Nf520 ATX SATA AC97 6ch LAN RaiD;
Память DDR 512Mb PC-3200 Corsair (VS512MB400);
Винчестер SATA-II Samsung80Gb HDO80HJ 8Mb;
Корпус ATX Middle Tower Classix Promo 350W USB, CD-cover, white;
Дисковод FDD 3,5 1,44Mb. Alps;
Привод SATA DVDRW Samsung SH-S183A black;
Система охлаждения HDD Classix HDC1, silver;
Модем PCI Zyxel Omni+.
2.5 Расчет экономической эффективности внедрения АИС
Рассчитаем экономическую эффективность решения бухгалтерских задач с помощью АИС в учхозе Июльское при сравнении двух вариантов обработки информации - вручную и с помощью компьютеров.
Вариант - РУЧНОЙ СЧЕТ.
В бухгалтерии предприятия работает 8 человек: 1 главный бухгалтер с заработной платой 8 000 руб., 1 зам. главного бухгалтера с заработной платой 7000 руб., 5 бухгалтеров ведут участки учета, их заработная плата в среднем составляет 4500 руб. каждому, 1 кассир с заработной платой 5000 руб.
Затраты на материалы в среднем составляют за месяц 550 руб. (ручки карандаши, калькуляторы, бумага, бланки документов).
Вариант - ОБРАБОТКА ДАННЫХ С ПОМОЩЬЮ КОМПЬЮТЕРОВ.
Количество работников и их заработная плата не изменились. Затраты на материалы в среднем за месяц составляют: канцелярские принадлежности + бланки документов 300 рублей, картриджи - 820 руб. ( в среднем на 3 месяца), ГМД 3,5 дюйма - 4 шт. по цене 12 руб., бумага для принтеров - 1 пачка по цене 130 руб.
Для обработки данных предприятие приобрело:
1.Два компьютера с процессором AMD Athlon642 3600+//2*512K по цене 2119 руб. каждый + комплектующие:
2.монитор 17 TFT LG L1753S-SF Silver 5ms по цене 5969 руб.,
.клавиатура PS/2 A4 Tech KLS-23MU - 319 руб.,
.мышь PS/2 Genius Net Scroll 110 Optical Black (31010868100) (оптическая) - 119 руб.,
.системная плата ASUS M2N-X Soc-AM2 Nf520 ATX SATA AC97 6ch LAN RaiD - 1759 руб.,
.память DDR 512Mb PC-3200 Corsair (VS512MB400) - 849 руб.,
.винчестер SATA-II Samsung80Gb HDO80HJ 8Mb - 1349 руб.,
.корпус ATX Middle Tower Classix Promo 350W USB, CD-cover, white - 1119 руб.,
9.дисковод FDD 3,5 1,44Mb. Alps - 179 руб.,
. привод SATA DVDRW Samsung SH-S183A black - 819 руб.,
.система охлаждения HDD Classix HDC1, silver - 89 руб.
.Потребляемая суммарная мощность каждого компьютера 600 Вт в час.
.Норма амортизации каждого компьютера 15%.
14.Для печати документов приобретено два принтера HP A4 HP LaserJet 1018 USB (CB419A) (монохромный, лазерный) - 3819 руб.,
15.а также флеш-память USB Driver 1Gb (USB 2.0) Apacer AH220 - 419 руб. и модем PCI Zyxel Omni+ - 879 руб. потребляемая мощность каждого принтера 220 Вт в час.,
.норма амортизации каждого принтера и модема 14 %. Стоимость 1 КВт/час - 1,36 руб.
Общий годовой фонд работы сети: на предприятии 8 часовой рабочий день, 5-дневная рабочая неделя, 52 рабочих недели в году.
Для решения задач бухгалтерии на компьютерах используется 150 часов рабочего времени.
Для решения задач приобретен бухгалтерский пакет 1С: Предприятие, его стоимость 27000 руб. для обследования предприятия был приглашен 1 разработчик, на обследование потребовалось 45 часов, стоимость 1 часа работы - 300 руб. за час. В результате обследования было принято решение изменить некоторые программы, бланки, справочники пакета по согласованию с руководством предприятия, на корректировку программы и ее привязку к условиям работы бухгалтерии предприятия разработчику потребовалось еще 130 часов (цена 1 часа работы - 300 руб.).
За обучение персонала разработчику выплачено 3000 руб.
Определим затраты на год по двум вариантам.
. Ручной счет. Текущие затраты рассчитаем по формуле: