Автоматизированная обработка информации по учету труда и его оплаты в тракторно-полеводческой бригаде №1 в ФГУП УОХ "Июльское"
Дипломная работа - Бухгалтерский учет и аудит
Другие дипломы по предмету Бухгалтерский учет и аудит
по труду.
Схема движения основных данных при расчёте зарплаты показана на рис. 1. В программе автоматизированы:
начисление зарплаты работникам предприятия;
ведение взаиморасчётов с работниками вплоть до выплаты зарплаты или депонирования;
исчисление регламентированных законодательством налогов и взносов, облагаемой базой которых служит заработная плата работников организаций;
формирование отчётов по налогам и сборам (по НДФЛ, ЕСН, взносам в ПФР), включая подготовку отчётности для системы персонифицированного учёта ПФР.
При выполнении расчётов учитывается наличие на предприятии инвалидов и налоговых нерезидентов.
Рис. 2.1.1 Схема движения основных данных при расчете
1С:Зарплата и Кадры 7.7 автоматизирует операции по начислению и выплате заработной платы.
При оформлении сотрудника на работу указываются подразделение, должность и размеры оклада (начислений) работника. Все расчёты сумм начислений и удержаний выполняются в форме документа Начисление зарплаты. Для подготовки выплаты зарплаты используется документ Зарплата к выплате организации. Документ формируется и заполняется автоматизированным образом. В документе предусмотрена возможность регистрации выплаты зарплаты через кассу организации, а также путём безналичного перечисления зарплаты на счета работников в банке.
Если выбран способ выплаты зарплаты через кассу, то из экранной формы документа можно распечатать платёжную ведомость или расчётно-платёжную ведомость. Если на предприятии принято оформлять выплату зарплаты раздельно по работникам, то вместо этого можно распечатать пачку расходных кассовых ордеров. Факт выплаты заработной платы сотрудникам организации регистрируется документами учёта денежных средств (12, с. 44).
Рассмотрим следующую бухгалтерскую программу: Интегратор - многопользовательская сетевая бухгалтерская система, программный продукт нового поколения, отвечающий современным требованиям. Эта система изначально проектировалась как сетевая, она построена в архитектуре "клиент-сервер" и предназначена не только для предприятий, впервые приступающих к автоматизации, но и для тех, кто не удовлетворен результатами работающих у них компьютерных комплексов.
Интегратор содержит все необходимые средства для автоматизации бухгалтерского учета предприятия, обеспечивает полноту функций и требуемый уровень детализации учета на каждом участке. Система строится в единой информационной среде, где все пользователи имеют доступ к общей информации в режиме реального времени.
Программа поддерживает сложившееся на предприятии разделение бухгалтерии на участки учета, имеет средство разграничения доступа к информации, поддерживает суверенность и ответственность каждого исполнителя, устанавливает необходимые взаимосвязи для обмена данными, обеспечивает согласованную работу бухгалтеров, обладает средствами гибкой настройки входных и выходных документов, автоматизирует процедуры формирования проводок и выполнение расчетов на основе использования типовых хозяйственных операций.
Галактика - это корпоративная система, разработанная российско-белорусская успешно эксплуатируемая на сотнях средних и крупных предприятий России и ближнего. Отличительной особенностью системы Галактика является комплексный подход к проблеме автоматизации, охватывающий все сферы управления современным предприятием, включая финансовое и хозяйственное планирование, управление кадрами, бухгалтерский учет, оперативное управление и др.
Концептуальная модель системы базируется на тщательно проработанной технологии компьютерного ведения бухгалтерского и оперативного учета, легко адаптируется под специфику различных типов предприятий. В основу архитектурного построения системы Галактика заложен принцип разделения комплексной системы автоматизации на ряд взаимосвязанных контуров - Бухгалтерский учет, Административное управление и Оперативное управление, Управление автотранспортом, Розничная торговля. Рассмотрим назначение контура Бухгалтерский учет - с его помощью осуществляют обработку данных первичного учета и формируют всю необходимую финансовую отчетность предприятия. В этот же контур включен модуль по расчету заработной платы (1, с. 393).
.2 Выбор бухгалтерской программы для автоматизации учета труда и его оплаты ФГУП УОХ Июльское, обоснование выбора
Для автоматизации учета труда и его оплаты в ФГУП УОХ Июльское остановим выбор на программе 1С:Зарплата и Кадры 7.7, так как это развитая интегрированная система, которая обеспечивает ввод, обработку и хранение данных с получением выходных документов по данному участку учета. Основными функциональными возможностями ППП 1С:Зарплата и Кадры 7.7 являются:
. Конфигурация предназначена для расчёта заработной платы и налогов с ФОТ. Кроме того, в программе хранятся кадровые данные сотрудников предприятия, информация об отработанном времени и т. д.
. Имеется большое количество печатных форм первичных документов по заработной плате: приказы о приёме, отпуске, увольнении, кадровом перемещении и т.д.
. В программу можно внести произвольное количество новых видов начислений и удержаний.
. На одном компьютере можно установить неограниченное количество информационных баз для ведения учёта на нескольких пр?/p>