Автоматизированная обработка информации по учету труда и его оплаты в тракторно-полеводческой бригаде №1 в ФГУП УОХ "Июльское"
Дипломная работа - Бухгалтерский учет и аудит
Другие дипломы по предмету Бухгалтерский учет и аудит
?онто - 1 сотрудники, субконто 2 - виды начислений). Для кодирования видов сельскохозяйственных работ используют порядковую, регистрационную систему кодирования, которая имеет вид: 001 - вспашка земли, 002 - ремонт техники и т.д.
Разработаем коды видов сельскохозяйственных работ для ТПБ № 1 и осуществим кодирование счета 70 Расчеты с персоналом по оплате труда с использованием смешанной системы кодирования и представим в таблицах 1.4.1 и 1.4.2. Также опишем перечень применяемых кодов в таблице 1.4.3.
Таблица 1.4.1
Кодирование счета 70 Расчеты с персоналом по оплате труда
Синтетический счет по заработной платеКодСубсчетКодАналитический счет к субсчету (субконто)КодПолный кодСчет Расчеты с персоналом по оплате труда70Расчеты по оплате труда1Сотрудники00170-1-001Виды начислений00270-1-002Расчеты с депонентами по оплате труда2-00070-2-000
Таблица 1.4.3
Перечень кодовых номенклатур
Наименование кодовой номенклатурыЗначностьМетод классификацииСистема кодированияПризнак ключевой, неключевойКодирование счета 70 Расчеты по оплате труда8иерархическийсмешаннаяключевойКоды видов сельскохозяйственных работ в растениеводстве4иерархическийсмешаннаяключевой
Таблица 1.4.2
Коды видов сельскохозяйственных работ в растениеводстве
ОтрасльКодВид работыКодМероприятияКодПолный кодРастениеводство1Обработка почвы1Вспашка почвы011101Вспашка почвы с боронованием021102Вспашка почвы с боронованием и внесением аммиачной воды031103Подготовка и внесение удобрений2Вывоз органических со склада011201Внесение удобрений021202Посевные работы3Подготовка семян к посеву011301Посев семян021302Уборочные работы4Уборка культуры011401Вывоз убранной продукции с поля021402
.5 Перечень форм результатных документов, их характеристика, конечный пользователь. Формирование результатных документов
К результатным документам предъявляются следующие требования: данные должны быть полными и компактно размещены, документ должен быть наглядным (все данные представлены в расшифрованном виде и расположены в последовательности удобной для чтения), документ должен содержать все итоговые данные, формы документов должны быть постоянными и составляться с помощью ЭВМ (5, с. 8 ).
В учхозе Июльское ППП 1С: Предприятие позволяет формировать результатные документы, представленные в таблице 1.5.1.
Таблица 1.5.1
Отчетные документы
Наименование документаПериодичность формированияКонечный пользова-тельНазначениеФормат бланка документаПрочие характеристики123456Платежная ведомостьЕжемесячно, два раза в месяцБухгалтерДокумент позволяет провести выплату заработной платы или межрасчетную выплату через кассу или перечислением в банк.А3Относится к группе стандартных отчетов. Ставятся подписи руководителя, гл. бухгалтер, бухгалтера и кассира.Расчетные ведомостиЕжемесячноБухгал-терОтчет позволяет получить расчетную ведомость по форме Т-51 за указанный расчетный период, содержащая информацию о начисленной заработной плате сотрудниковА3Относится к группе стандартных отчетов. Ставится подпись главного бухгалтераРасчетные листкиЕжемесячноСотру-дникВ расчетном листке отражаются суммы начислений и удержаний и фамилии отражается минимально необходимая информация о сотрудникеА6Относится к группе стандартных отчетов.Свод по заработной платеЕжемесячноБухгалтерОтчет позволяет получить свод начислений и удержаний за месяц как для всех сотрудников организации, так и для конкретного списка сотрудников.А3-Средне-списочная численностьОтчет формируется за любой период одного года в подробной форме по дням каждого месяца и в форме сводного отчета по месяцам, кварталам, года и выбранного периодаЭконо-мистПредставлены сведения о численности работников и использовании рабочего времениА3Относится к группе стандартных отчетов. Отчет составлен в соответствии с постановлением Госкомстата РФ от 4 августа 2003 г. № 72 Об утверждении порядка заполнения сведений о численности работников и использовании рабочего времени в формах федерального государственного статистического наблюдения
Сформируем с помощью программы 1С: Зарплата и кадры такие результатные документы как расчетная ведомость и расчетный листок, которые описаны в таблице 1.5.1 и представим их в приложениях 5 и 6.
. Расчетная ведомость. Формируется следующим способом: в меню Отчеты - Расчетные ведомости. В открывшемся окне заполнить все реквизиты, уточнив вид отчета (Расчетная ведомость или форма № Т - 51), далее нажать кнопку Сформировать, в результате на экране появится расчетная ведомость, которую в случае обнаружения недочетов и ошибок можно откорректировать. Затем документ можно распечатать выполнив команду: файл - печать или нажав кнопку Печать на панели инструментов.
. Расчетные листки. Формируется командой в меню: Отчеты - расчетные листки. Открывшееся окно Расчетные листки состоит из двух вкладок Основной и Настройки. Заполнив реквизиты обеих вкладок нажать кнопку Сформировать. На экране появится форма расчетного листка, которую можно также распечатать, выполнив команды, описанные выше.
Опишем реквизиты данных отчетных документов в таблицах 1.5.2 и 1.5.3.
Таблица 1.5.2
Описание реквизитов отчетного документа Расчетная ведомость
Наименование реквизитовИдентификатор реквизитаТипЗначностьТочностьВид (справочный, ввод с клавиатуры или расчетный123456Зона заголовка (общие признаки)Н?/p>