Автоматизированная обработка информации по учету труда и его оплаты в тракторно-полеводческой бригаде №1 в ФГУП УОХ "Июльское"
Дипломная работа - Бухгалтерский учет и аудит
Другие дипломы по предмету Бухгалтерский учет и аудит
?ие3.Должности- код - наименованиеСодержит информацию о должностях: -категория должности (руководители, служащие, прочие специалисты, рабочие). - особенности пенсионного обеспечения работников, занимающих эту должность т.д.Корректировка в меню: Справочники - Должности4.Виды доходов- код - наименованиеСодержит перечень видов доходовСправочник не редактируется и может пополняться только при загрузке очередной типовой конфигурации.5.Подразделения- номер - наименование -код подразделения -признак административноеПредназначен для формирования иерархической структуры предприятия.Корректировка в меню: Справочники - Подразделения
Сначала рассмотрим структуры названных справочников и отразим их в таблице 1.3.2.
Таблица 1.3.2
Структура справочников Сотрудники и Штатное расписание, идентификатор справочника
Наименование поляИдентификаторТип поляДлина заполняемого поляТочность (число цифр после запятой для числового поля)Примечание (назначение реквизита)1234561. СотрудникиТабельный номерTABNOMЧисловой100Применяется для краткого описания каждого сотрудника; для быстрого поиска в БДФИОFIOСимвольный36-Печать в документах ФИО сотрудника2. Штатное расписаниеПодразделениеPODСимвольный20-Представляет весь перечень подразделений организацииДолжностьDOLСимвольный20-Представляет весь перечень должностей, которые имеются в организацииКоличество ставокSTAVKAЧисловой31Используется для установления соответствия занятых и вакантных мест по соответствующей должности
А теперь командой в меню: Справочники - сотрудники, сформируем справочник Сотрудники. В открывшемся окне заполним необходимые реквизиты. Для этого необходимо нажать кнопку на панели команд новая строка, в результате откроется личная карточка сотрудника в которой нужно заполнить все реквизиты, затем нажать кнопку записать и ОК (см. Приложение 3).
В нижней части формы справочника расположены кнопки, позволяющие просмотреть историю переодических реквизитов элемента справочника (сотрудника), получить информацию по выбранному сотруднику или по всем сотрудникая организации, оформить документы по учету кадров, а также сформировать ряд форм налогового учета по доходам сотрудника (см. табл. 1.3.3).
Таблица 1.3.3
Характеристика кнопок, используемых в справочнике Сотрудники
Название кнопкиПрименениеОтчет по всем сотрудникамПозволяет получить отчет по всем сотрудникам, в котором указывается табельный номер сотрудника, ФИО, подразделение, оклад, количество иждивенцев и т. д.Отчет по сотрудникуПозволяет получить информационный отчет только по выбранному в справочнике сотрудникуНалоги на доходыПри нажатии в форме списка справочника открывается меню форм налогового учета: Налоговая карточка по учету доходов и НДФЛ (1-НДФЛ); Справка о доходах физических лиц (2-НДФЛ); Индивидуальная карточка учета ЕСН
Форма ввода элемента справочника Сотрудники реализвана с пятью закладками (см. табл.1. 3.4).
Таблица 1.3.4
Реквизиты закладок справочника Сотрудники
Название закладкиНазвание реквизитов12Общие сведенияТабельный номер, ИНН сотрудника, ФИО, пол, дата рождения, номер ПФР, страна ПМЖ, должность, подразделение, характер работ, телефонНачисление заработной платыМесячный оклад, процент северной надбавки, счет отнесения затрат по начислению заработной платы (счет, общехозяйственные затраты, Подразделения), статья затрат по начисленному ЕСН, статья затрат по прочим отчислениям с ФОТНалоги и отчисленияСальдо по НДФЛ на начало текущего года, Право на вычеты (тип вычета на сотрудника, количество детей, вычет на одного ребенка), данные для предоставления в ПФР (период временной нетрудоспособности, нахождение в отпусках без сохранения заработной платы), начислять налоги с ФОТНачальные данныеНачальные данные для расчета налогов за год (дата начала учета налогов в программе, валовой доход с начала года)ПрочееДокумент, удостоверяющий личность(вид документа, серия и номер, кем выдан, дата выдачи), адрес по регистрации, адрес места жительства, место рождения
Для того, чтобы получить справочник Штатное расписание, необходимо выполнить команду в меню: Справочники - Штатное расписание. Для введения новой записи нужно нажать кнопку нова строка на панели команд и в открывшемся окне последовательно заполнить все реквизиты, а затем нажать кнопку записать и ОК (см. Приложение 4).
.4. Перечень и построение кодов учетно-плановых номенклатур в ФГУП УОХ Июльское
Коды - условные обозначения, которые обеспечивают замену наименований единиц информаций в форме тех или иных знаков, букв, цифр, импульсов, сигналов (6, с. 72).
В учете труда и заработной платы используются следующие виды кодов (2, с. 177):
. коды видов оплат и удержаний;
. коды профессий и должностей работников предприятий;
. коды категорий работников;
. коды статей производственных затрат;
. необходимо иметь кодирование самого счета 70;
. коды видов сельскохозяйственных работ;
. коды табельных номеров.
Рассмотрим подробнее коды видов сельскохозяйственных работ и кодирование самого счета 70.
В ФГУП УОХ Июльское код синтетического счета 70 Расчеты с персоналом по оплате труда - шестизначный: первые два знака обозначают синтетический счет (70), третий знак - субсчет (в учхозе субсчета по зарплате к счету 70 не открывают), последние три знака - аналитический учет (суб?/p>