Автоматизированная обработка информации по учету труда и его оплаты в тракторно-полеводческой бригаде №1 в ФГУП УОХ "Июльское"
Дипломная работа - Бухгалтерский учет и аудит
Другие дипломы по предмету Бухгалтерский учет и аудит
учета. Эта задача многоэлементная, слагаемые которой представлены в таблице 1.1.1 (2, с. 172).
Таблица 1.1.1
Перечень задач, выполняемых ППП 1С: Предприятие в ФГУП учхоз Июльское
Слагаемые функциональной задачи по учету труда и заработной платыТехнологическая задачаПериодичность решенияРаспределение коллективной зарплаты с учетом отработанного времени, разряда рабочих, коэффициента участия и т.д.Расчеты по начислению заработной платы по механизированным работамДекада, половина месяца, месяцНачисление повременной заработной платыРасчеты по начислению заработной платы по автотранспортным работамДекада, половина месяца, месяцНачисление заработной платы за сверхурочные работы, простои, отклонения от нормальных условий работыФормирование массива удержаний из заработной платыДекада, половина месяца, месяцНачисление доплат и премий рабочим по фонду заработной платыОрганизация массива данных для расчета заработной платыЕжемесячноРасчет удержаний подоходного налогаРасчет налогаЕжемесячноРасчет удержаний по исполнительным листам, по принудительным работам, в пользу третьих лиц и др.Расчет постоянных удержанийЕжемесячноРасчет удержаний по договорам личного страхования и за товары, купленные в кредитРасчет постоянных удержанийЕжемесячноРасчет сумм авансаРасчет сумм авансаЕжемесячноФормирование лицевых счетов и расчетных листков- Слияние автоматически исчисленных сумм начисления и удержания с основными массивами - Печать лицевых счетов и расчетных листков - Организация и ведение массива накоплений для последующих расчетов по заработной платеЕжемесячноФормирование расчетных ведомостей за месяц в разрезе табельных номеров работающихПечать расчетных ведомостейЕжемесячноФормирование платежных ведомостей за месяц в разрезе табельных номеров работающихПечать платежных ведомостейЕжемесячноОбобщение данных для перечисления по принадлежности сумм, удержанных с работников: - взносов в сберегательные кассы заработной платы - взносов по личному добровольному страхованию - алиментов по исполнительным листам - профсоюзных взносовФормирование документации (списков) для перечисления получателям сумм, удержанных с работниковЕжемесячноОбобщение данных для отчетности по труду и заработной платеФормирование показателей для составления статистической и бухгалтерской отчетностиЕжемесячно
Перечисленные задачи характеризует внутриэлементная взаимосвязь, а также взаимосвязь с другими задачами подсистемы, в частности с задачами по движению денежных средств в кассе, по расчетам с органами профсоюзов, по калькулированию себестоимости продукции, по учету капитального ремонта основных средств и другими. В то же время задача по учету труда и заработной платы информационно взаимоувязана с задачами по анализу, оперативному управлению и планированию хозяйственной деятельности.
.2 Перечень и содержание первичных документов, их взаимосвязь с решаемыми задачами. Проектирование форм первичных документов и порядок их формирования
Для учета личного состава, начисления и выплат заработной платы в ТПБ № 1 в ФГУП УОХ Июльское используют унифицированные формы первичных учетных документов, утвержденные Госкомстата России от 06,04,2001 г. № 26, которые представлены в таблице 1.2.1 (7, с. 204).
Под проектированием автоматизированных экономических информационных систем понимается процесс разработки технической документации, связанный с организацией системы получения и преобразования исходной информации в результатную, т.е. с организацией информационной технологии. Документ, полученный в результате проектирования, носит название проект (1, с. 320).
Таблица 1.2.1
Перечень первичных документов
№ п/пНаименование первичного документаПостоянные реквизитыПеременные реквизитыНазначение документа, формат бланка документаПрочие характеристики (периодичность формирования и обработки, кем заполняется)1234561.Приказ о приеме на работуСотрудник, подразделение, должность, табельный номер, характер работы, оклад (тариф), ставка, система оплаты, график работы, режим трудаДата, номерПрименяется для оформления и учета принимаемых на работу по трудовому договору (контракту). Формат бланка документа А4.Составляется при приеме на работу как электронный документ, составляется инспектором отдела кадров, подписывается руководителем организации и работником2.Табель учета использования рабочего времениВвод данных, сотрудник, № п/п, период, тип отработанных часовДата, количество дней, количество часов, номерПрименяется для учета использования рабочего времени работников организации, для контроля за соблюдением работниками установленного режима рабочего времени. Формат бланка документа А4Формируется ежемесячно, заполняется бухгалтером по оплате труда3.Приказ на отпускСотрудник, вид отпуска, период работы, вид расчета отпуска основного и дополнительного.Дата, продолжительность, основание, номер.Применяется для оформления и учета отпусков, предоставляемых работнику в соответствии с законодательством. Формат бланка документу А4.Формируется по мере необходимости как электронный документ, составляется инспектором отдела кадров, подписывается руководителем организации и работником4.Наряд на сдельную работу (бригадный)Сотрудник, № п/п, КТУ, шаблон проводки, данные для учета налога на прибыльДата, часы, сумма по наряду, номерПредназначен для учета выполненных работ, отработанного времени и начисленно