Автоматизированная обработка информации по учету труда и его оплаты в тракторно-полеводческой бригаде №1 в ФГУП УОХ "Июльское"
Дипломная работа - Бухгалтерский учет и аудит
Другие дипломы по предмету Бухгалтерский учет и аудит
го заработка по работникам со сдельной оплатой труда. Формат бланка документа А5.Формируется ежемесячно как электронный документ, заполняется бухгалтером по оплате труда5.Больничный листСотрудник, период, причина нетрудоспособ-ности, вид записи, проводкаДата выдачи, серия, номер, % размера пособия, месяц, отработано днейПредназначен для расчета пособий по нетрудоспособности работнику организации. Формат бланка документа А5Формируется по мере необходимости как электронный документ, заполняется бухгалтером по оплате труда6.Наряд на сдельную работу (индивидуаль-ный)Сотрудник, № п/п, шаблон проводки, данные для учетаНомер, дата, название работы, расценка, количествоПредназначен для учета выполненных работ, отработанного времени и начисленного заработка по одному работнику со сдельной оплатой труда. Печатной формы не существует.Формируется ежемесячно как электронный документ, заполняется бухгалтером по оплате труда
Спроектируем наряд на сдельную работу (индивидуальный) с помощью программы 1С: Зарплата и кадры. Характеристика данного документа представлена в таблице 1.2.1. Также в таблице 1.2.2 дадим описание реквизитов наряда.
Наряд на сдельную работу в типовой конфигурации 1С: Зарплата и кадры можно формировать следующим образом: в меню Документы - Ввод начислений - Индивидуальный наряд (см. Приложение 1).
Сведения в наряд рекомендуется вводить с указания номера, даты документа. Затем из справочника Сотрудники выбрать работника на имя которого составляется наряд. Данный документ вводится на одного рабочего и представляет собой список работ, выбираемых из справочника "Расценки", в колонке "Количество" проставляется количество принятых работ. Реквизиты "Расценка" и "Шаблон проводки" заполнятся по данным, указанным в справочнике расценок, однако их можно отредактировать.
В результате проведения документа в журнал расчетов запишется вид расчета "Сдельные наряды".
Таблица 1.2.2
Описание реквизитов, используемых в наряде на сдельную работу
Наименование реквизитаТип и значностьТочностьВид (основание или признак)Стабильность (постоянный, переменный)Обрабатываемый или необрабатываемыйНомер9 (6)ПризнакПеременныйОбрабатываемыйДатаД (6)ПризнакПеременныйОбрабатываемыйСотрудникС (27)ПризнакПостоянныйНеобрабатываемый№ п/п9 (3)ПризнакПостоянныйОбрабатываемыйНазвание работыС (13)ПризнакПостоянныйОбрабатываемыйРасценка9(2)2ОснованиеПеременныйОбрабатываемыйШаблон проводки9 (6)ПризнакПостоянныйОбрабатываемыйДанные для учетаС (35)ПризнакПостоянныйНеобрабатываемыйКоличество9 (3), 9 (2)ПризнакПеременныйОбрабатываемый
Далее спроектируем заявление на перечисление сумм в банк, форма которого в учхозе Июльское не разработана. Проектирование и монтаж формы заявления с помощью Microsoft Word отразим в таблице 1.2.2. В заявлении выберем линейную форму представления данных.
Таблица 1.2.2
Создание заявления на перечисление сумм в банк с помощью Microsoft Word
Наименование реквизитаТип и значность реквизитаТочностьВид (основание или признак)Стабильность (постоянный, переменный)Обрабатываемый или необрабатываемый123456I. Зона общих признаков1. Наименование организацииС (17)ПризнакПостоянныйНеобрабатываемый2. Ф.И.О. руководителяС (9)ПризнакПеременныйНеобрабатываемый3. Должность работникаС (15)ПризнакПостоянныйНеобрабатываемый4. Ф.И.О. работникаС (16)ПризнакПеременныйНеобрабатываемыйII. Содержательная зона1. Сумма9 (4)2ОснованиеПеременныйОбрабатываемый2. Сумма прописьюС (25)ПризнакПеременныйНеобрабатываемый3. Наименование банкаС (20)ПризнакПостоянныйНеобрабатываемый4. Цель перечисленийС (15)ПризнакПеременныйНеобрабатываемыйIII. Зона подписи1. ДатаД (8)ПризнакПеременныйОбрабатываемый2. Подпись сотрудникаС (5)ПризнакПеременныйНеобрабатываемый3. Расшифровка подписи сотрудникаС (12)ПризнакПеременныйНеобрабатываемый4. Подпись директораС (5)ПризнакПеременныйНеобрабатываемый5. Расшифровка подписи директораС (9)ПризнакПеременныйНеобрабатываемый6. Подпись гл. бухгалтераС (5)ПризнакПеременныйНеобрабатываемый7. Расшифровка подписи гл. бухгалтераС (10)ПризнакПеременныйНеобрабатываемый
Определим ширину документа (Т):
Т=3 мм*(Зобщ +К)+0,5*Тт.л. +2,2*Тут.л.+8+ 8 =3*(64*1)+0+0 + 8+ 8=208
Определим высоту документа (Д):
Д=20+16+8+6*Кш+9*Кстр+0,5*Тт.л.+2,2*Тут.л.=20+16+8+6*1+9*26+0,5*10
+2,2*0=289 мм
Таким образом, согласно расчетам мы получили, что бланк заявления имеет стандартный формат А4 - 210 х 297 мм (см. Приложение 2).
.3 Перечень и содержание справочной документации
Рассмотрим перечень справочников, используемых системой 1С: Предприятие 7.7 и сведем в таблицу 1.3.1.
Сформируем справочники Штатное расписание и Сотрудники с помощью программы 1С: Зарплата и кадры, которые были рассмотрены таблице 1.3.1.
Таблица 1.3.1
Перечень справочников, используемых системой 1С: Предприятие
№ п/пНаименование справочникаРеквизиты и показатели, вводимые в базу данных справочникаНазначение справочникаВозможность корректировки справочника в процессе решения задачи123451.Сотрудники- табельный номер - ФИОВедение списка сотрудников организацииКорректировка в меню: Справочники - Сотрудники2.Штатное расписание- подразделение - должность - количество ставокСодержится перечень структурных подразделений, должностей, сведения о количестве штатных единиц, должностных окладахКорректировка в меню: Справочники - Штатное расписа?/p>