Исследование деятельности торгового предприятия на примере ОАО "Магазин "Продукты"
Дипломная работа - Экономика
Другие дипломы по предмету Экономика
?тия, в результате чего улучшается его финансовое состояние и укрепляется платежеспособность.
Таким образом, только за счет реализации мероприятий по более эффективному использованию оборотных средств прибыль от продаж может быть увеличена как минимум в 2 раза, что, в свою очередь, приведет и к росту чистой прибыли предприятия.
3. Автоматизированные системы обработки информации
.1 Цели создания АСОИ на ОАО Магазин Продукты
Внедрение системы автоматизации на предприятиях торговли, как и любое серьезное преобразование на предприятии, является сложным и зачастую болезненным процессом. Тем не менее, некоторые проблемы, возникающие при внедрении системы, достаточно хорошо изучены, формализованы и имеют эффективные методологии решения. Заблаговременное изучение этих проблем и подготовка к ним значительно облегчают процесс внедрения и повышают эффективность дальнейшего использования системы.
Целью автоматизации торговли является повышение эффективности управления предприятием, и как следствие увеличение объема продаж и рост прибыльности. Такой эффект достигается с одной стороны за счет оперативного учета и непрерывного контроля за движением ТМЦ, а с другой - за счет внедрения CRM-технологий, позволяющих привлечь покупателя и существенно повысить конкурентоспособность предприятия.
АСОИ в экономической сфере создается с целью повышения эффективности работы предприятия в целом, обеспечения релевантности и полноты информации о хозяйственной деятельности и предназначена для комплексной автоматизации учета хозяйственных операций на предприятии.
В создаваемой АСОИ должны быть автоматизированы конкретные функции, такие как:
ведение журнала для учета хозяйственных операций предприятия с возможностью автоматического получения данных из подсистем АСОИ с использованием локальной вычислительной сети (ЛВС);
формирование отчетных данных для предоставления информации на магнитных носителях в требуемой контролирующими органами форме;
обработка первичных бухгалтерских документов;
учет кадров;
учет труда и расчет заработной платы сотрудников;
получение данных из программы начисления заработной платы по суммам начисленной заработной платы работникам предприятия;
Основные проблемы и задачи внедрения АСОИ на предприятии:
отсутствие постановки задачи менеджмента на предприятии;
необходимость в частичной или полной реорганизации структуры предприятия;
необходимость изменения технологии бизнеса в различных аспектах;
Эффект от создания автоматизированной системы заключается в следующих результатах:
оперативное информационное обслуживание системы управления ОАО Магазин Продукты;
оптимизация информационных потоков в результате автоматизации и централизации;
повышение производительности труда;
увеличение степени использования информации;
снижение трудозатрат на административно-хозяйственную деятельность;
улучшение условий труда персонала аппарата управления;
повышение качества обслуживания клиентов. [15]
Таким образом, под автоматизацией торговли понимается комплекс мероприятий, направленных на внедрение современных информационных технологий на предприятиях торговли. Такими мероприятиями являются:
Оснащение торгового предприятия необходимыми техническими средствами (компьютерами, сетевым оборудованием, электронным торговым оборудованием, включающим сканеры штрих-кода, фискальные регистраторы, принтеры чеков и этикеток, терминалы сбора данных и др.);
3.2 Определение комплексов подсистем в АСОИ
В состав АСОИ входят обеспечивающие и функциональные подсистемы.
Обеспечивающие подсистемы - это технологии обработки информации, которые могут использоваться как инструментарий в различных предметных областях для решения различных задач. Обеспечивающая часть автоматизированной системы на ОАО Магазин Продукты состоит из следующих частей:
. информационное обеспечение. Механизм информационного обеспечения торгового менеджмента направлен на формирование полной и качественной информации, необходимой для подготовки обоснованных управленческих решений по всем аспектам деятельности торгового предприятия. Система внутренних и внешних источников информации торгового менеджмента базируется на оперативной и статистической отчетности отдельных функциональных служб торгового предприятия, организации финансового и управленческого учета на предприятии, а также публикуемых показателях текущей конъюнктуры потребительского, финансового и других рынков в разрезе соответствующих их сегментов.
. лингвистическое обеспечение включает языковые средства, которые используются в системе: язык программирования, информационно-поисковые языки, язык описания метаданных, язык запросов и общение пользователей с системой и иные языковые средства. При проектировании лингвистического обеспечения важно сразу создать термины и определения.
. техническое обеспечение - это комплекс технических средств, предназначенных для работы информационной системы.
На предприятии (в офисе) используется 12 компьютера (Pentium IV), кроме того, на предприятии используется 3 принтера (струйных НР 850) и 1 копировальный аппарат Canon. Компьютеры на предприятии соединены в единую внутреннюю сеть, по которой информация из одного может передаваться в другой. Также 3 комп