Исследование деятельности торгового предприятия на примере ОАО "Магазин "Продукты"
Дипломная работа - Экономика
Другие дипломы по предмету Экономика
альных ценностей и автоматическая обработка их результатов. По результатам инвентаризации автоматически подсчитывается разница между учетным количеством (зарегистрированным в информационной базе при проведении документов поступления и отгрузки) и фактическим количеством ценностей, выявленным в результате инвентаризации. После чего оформляются документы списания (в случае недостачи) или оприходования (в случае выявления излишков).
Средства статистического анализа запасов позволяют оценить привлекательность каждого изделия по его доле в обороте или прибыли предприятия, стабильность продаж, выявить плохо продаваемую продукцию по таким критериям, как средний срок хранения, расход за период и коэффициент оборачиваемости. [17]
3.4 Анализ информационных потоков
Проблемы своевременного обеспечения оперативной информацией в значительной степени определяются несовершенством системы информационных потоков предприятия.
Информационные потоки - это физическое перемещение информации от одного сотрудника предприятия к другому или от одного подразделения к другому. Информационные потоки обеспечивают нормальную работу организации.
В процессе анализа информационных потоков предприятия изучаются процессы возникновения, движения и обработки информации, а также направленность и интенсивность документооборота на предприятии.
Цель анализа информационных потоков - выявление точек дублирования, избытка и недостатка информации, причин ее сбоев и задержек.
Наиболее распространенный и самый практичный метод анализа информационных потоков - составление графиков информационных потоков. Схемы информационных потоков отражают маршруты движения информации и ее объемы, места возникновения первичной информации и использования результатной информации. За счет анализа структуры подобных схем можно выработать меры по совершенствованию всей системы управления.
Каждый информационный поток - единичное перемещение информации - имеет следующие признаки:
документ (на чем физически содержится информация);
проблематику (к какой сфере деятельности предприятия относится информация: к закупкам, к сбыту продукции, к закрытию месяца и получению сводных затрат, к планированию и т.д.);
исполнителя (человека, который эту информацию передает);
периодичность (частота передачи: ежемесячно, ежеквартально, ежедневно). Такой предварительный анализ информационного обеспечения дает достаточно полное представление о распределении потоков информации в системе управления, взаимосвязях структурных подразделений.
12 67 8 9
4
414
10 11
3
12
5
13
1516
Рис. 1 Схема информационных потоков на ОАО Магазин продукты
Анализ информационных потоков на ОАО Продукты представим в виде таблицы, где будут прослежены зависимости видов информации, его характера, периодичность, а также указаны используемые информационные технологии и технические средства.
№ потокаВид информацииХарактер информациипериодичностьИТ, Технические средстваПредложения по совершенствованиюВ зависимости от восприятияВ зависимости от носителя1Визуальная слуховая, речевая, звуковая, машиннаяБумажная электроннаяПриказы РаспоряженияЕжедневно Глобальная и локальная сеть, компьютертелефонИспользование глобальной сети по назначению, использование электронной подписи при отсутствии начальника на месте2,3,4,5Визуальная слуховая, звуковая, машиннаяБумажнаяэлектрон-наяПриказы Письма Распоря-жения, Отчеты факсими-леЕжедневно Word Excel Локальная сеть Ксерокс, Компьютер Принтер Факс телефонИспользовать глобальную сеть6,7,8,9машинная визуальная слуховая, звуковая, Бумажнаяэлектрон-наяПриказы Распоря-женияЕжедневно По мере необходимости Глобальная и локальная сеть Компьютер телефонНастроить связь с директором напрямую10Визуальная слуховая, звуковая, БумажнаяПриказы служебные запискиЕжедневно Word Excel, 1С, Ксерокс, Компьютер Принтер телефонИспользовать локальную сеть11Визуальная звуковаябумажнаяПриказы, Отчеты, личные дела, служебные запискиПо мере необходимостиWord Excel, 1С, Базы данных Ксерокс, компьютерИспользовать локальные сети12,13визуальнаябумажнаяОтчеты, приказы РКОежедневноWord Excel, Касса Компьютер ПринтерИспользование локальной сети, телефон14 Визуальная звуковаябумажнаяприказы ПКОеженедельноWord компьютер Ксерокс, принтерДля автоматизации использовать локальную сеть 15,1Визуальная Звуковая слуховаяБумажная машиннаяТоварные отчеты Накладные, счета-фактуры, служебные записки, Факсими-леежедневноWord, 1С, Excel Ксерокс, Компьютер Принтер Факс телефон Использование локальной и глобальной сети для быстрой обработки информации
Исходя из таблицы, для совершенствования системы управления информацией и эффективного функционирования всего предприятия, необходимо в полной мере использовать имеющиеся у организации информационные технологии, а именно глобальную и локальную сеть.
3.5 Экономическая эффективность от внедрения АСОИ
Как мероприятие по организации производства, внедрение АСОИ требует определенных финансовых затрат. Поэтому каждый раз перед внедрением рассчитывается экономическая эффективность АСОИ, которая определяется как разница между приростом прибыли от внедрения АСОИ, затрат н