Исследование деятельности торгового предприятия на примере ОАО "Магазин "Продукты"
Дипломная работа - Экономика
Другие дипломы по предмету Экономика
ьютера оснащены устройствами для выхода в Internet (сетевые карты).
. программное обеспечение - совокупность программ, реализующих функции и задачи информационной системы и обеспечивающие устойчивую работу комплекса технических средств. Для обеспечения программно-математического комплекса типовой АСОИ "Управление торговлей" используется широко распространенная программная оболочка Windows и программные средства разработанные для нее Microsoft Access и Microsoft Exel. Для уменьшения количества ошибок и сокращения времени подготовки изменений по вводу в ЭВМ в отделе используются устройства подготовки данных на машинных носителях.
В настоящее время ОАО Продукты использует, как и большинство предприятий торговли для автоматизации деятельности систему 1С: Предприятие 8.0и следующие программные продукты:
С Управление торговлей позволяет в комплексе автоматизировать задачи оперативного и управленческого учета, анализа и планирования торговых операций, обеспечивая тем самым эффективное управление современным торговым предприятием;
С Бухгалтерия для автоматизации бухгалтерского и налогового учета, включая подготовку обязательной отчетности; [16]
С Камин для автоматизации расчета и начисления заработной платы, а также для ведения кадрового учета на предприятиях и в организациях.
. математическое обеспечение - это совокупность алгоритмов и экономико-математических моделей, которые характеризуют процедуры обработки данных и формирования бухгалтерской и статистической отчетности.
К средствам математического обеспечения относятся:
-средства моделирования процессов управления;
-типовые задачи управления;
-методы математического программирования, математической статистики, теории массового обслуживания и др.
. организационное обеспечение - совокупность методов и средств, регламентирующих взаимодействие работников с техническими средствами и между собой в процессе разработки и эксплуатации информационной системы.
Организационное обеспечение реализует следующие функции:
- анализ существующей системы управления организацией, где будет использоваться информационная система, и выявление задач, подлежащих автоматизации;
- подготовку задач к решению на компьютере, включая техническое задание на проектирование ИС и технико-экономическое обоснование ее эффективности;
- разработку управленческих решений по составу и структуре организации, методологии решения задач, направленных на повышение эффективности системы управления.
. правовое обеспечение - совокупность правовых норм, определяющих создание, юридический статус и функционирование информационных систем, регламентирующих порядок получения, преобразования и использования информации.
Главной целью правового обеспечения является укрепление законности. В состав правового обеспечения входят законы, указы, постановления государственных органов власти, приказы, инструкции и другие нормативные документы министерств, ведомств, организаций, местных органов власти.
Законодательные и нормативные акты регулируют торговую деятельность предприятий в разных формах. К числу основных из этих форм относятся:
определение требований к лицензированию ( патентованию ) торговой деятельности; законодательное обеспечение защиты прав потребителей;
регулирование правил продажи продовольственных и непродовольственных товаров в розничной торговой сети;
требования обеспечения охраны окружающей среды;
налоговое регулирование;
регулирование минимальных размеров уставного фонда торговых предприятий отдельных организационно-правовых форм деятельности и другие.
Функциональная часть включает следующие подсистемы и их основные задачи:
. Целью подсистемы текущего управления является балансовая увязка трудовых, материальных и финансовых ресурсов для обеспечения производственного процесса. Основными задачами подсистемы являются:
составление бизнес-плана;
планирование и анализ технико-экономических показателей деятельности;
координация и контроль деятельности всех подсистем организации;
организационно-распорядительная деятельность;
. Цель подсистемы оперативного управления - обеспечение выполнения плана выпуска продукции при эффективном использовании производственных ресурсов. Задачами подсистемы являются:
оперативный учет хода производства;
расчет календарно-плановых нормативов;
. Цель подсистемы управления финансами - повышение финансовой устойчивости предприятия и эффективности циркуляции финансовых потоков. Задачи подсистемы:
планирование получения и распределения прибыли предприятия;
расчет и анализ показателей рентабельности предприятия;
проведение анализа финансовых результатов деятельности предприятия и определение типа финансовой устойчивости;
разработка мероприятий для повышения эффективности работы предприятия.
. Целью подсистемы бухгалтерского учета является повышение оперативности и достоверности учетной информации. Задачи подсистемы:
формирование финансовой и бухгалтерской отчетности;
учет активов и пассивов предприятия;
контроль за правильностью осуществления расчетов с контрагентами и банками.
. Цель подсистемы управления кадрами - улучшение планирования и использования рабочей силы на предприятии. Основными задачами являются:
расчет плановой п