Документы по учету личного состава
Информация - Менеджмент
Другие материалы по предмету Менеджмент
нижек и обеспечения ими работодателей утверждены Постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225.
В настоящее время в Российской Федерации обращается 2 образца трудовых книжек:
старый, утвержденный постановлением Совета Министров СССР и ВЦСПС от 6 сентября 1973 г. № 656 О трудовых книжках рабочих и служащих;
новый, утвержденный постановлением Правительства Российской Федерации от 16 апреля 2003 г. № 225 О трудовых книжках.
Работодатель (за исключением работодателей - физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями) обязан вести трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше 5 дней, в случае, когда работа у данного работодателя является для работника основной. Работодатель, являющийся физическим лицом, не имеет права производить записи в трудовые книжки работников, а также оформлять трудовые книжки работникам, согласно ст. 309 ТК РФ.
СТАТЬЯ 309. Документы, подтверждающие период работы у работодателей - физических лиц.
Работодатель - физическое лицо, являющийся индивидуальным предпринимателем, обязан вести трудовые книжки в порядке, установленном настоящим Кодексом и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.
Работодатель - физическое лицо, не являющийся индивидуальным предпринимателем, не имеет права производить записи в трудовых книжках работников и оформлять трудовые книжки работникам, принимаемым на работу впервые. Документом, подтверждающим период работы у такого работодателя, является трудовой договор, заключенный в письменной форме.
Трудовая книжка заполняется в порядке, утверждаемом Министерством труда и социального развития Российской Федерации.
Трудовые книжки ведутся на государственном языке РФ, а на территории республики в составе РФ, установившей свой государственный язык, оформление трудовых книжек может наряду с государственным языком РФ вестись и на государственном языке данной республики.
Все записи в трудовой книжке ведутся без сокращений и имеют в пределах соответствующего раздела свой порядковый номер.
Оформление трудовой книжки работнику, принятому на работу впервые, осуществляется работодателем в присутствии работника не позднее недельного срока со дня приема на работу.
В трудовую книжку вносятся:
) Сведения о работнике:
фамилия, имя, отчество, дата рождения (число, месяц, год) - на основании паспорта или иного документа, удостоверяющего личность;
образование, профессию, специальность - на основании документов об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний (при поступлению на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки).
Данная информация прописывается на титульном листе. Образец заполнения титульного листа трудовой книжки показан в приложении 7.
Изменение записей о фамилии, имени, отчестве, дате рождения, образовании, профессии, специальности производятся работодателем по последнему мест работы на основании паспорта, свидетельства о рождении, свидетельства о браке, о расторжении брака, об изменениях фамилии, имени, отчества и других документов.
) Сведения о работе:
сведения о приеме на работу;
сведения о переводах на другую постоянную работу;
сведения об увольнении работника;
основания прекращения трудового договора.
По желанию работника вносятся в трудовую книжку по месту основной работы сведения о работе по совместительству (и об увольнении с данной работы) на основании документа, подтверждающего работу по совместительству.
Все записи о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении, награждениях вносятся в трудовую книжку на основании соответствующего приказа (распоряжения) работодателя не позднее недельного срока, а при увольнении - в день увольнения и должны точно соответствовать тексту приказа (распоряжения).
Образец заполнения раздела Сведения о работе в трудовой книжке показан в приложении 8.
) Сведения о награждениях и поощрениях:
о награждении государственными наградами, в том числе о присвоении государственных почетных званий, на основании соответствующих указов и иных решений;
о награждении почетными грамотами, присвоении званий и награждении нагрудными знаками, значками, дипломами, почетными грамотами, производимом организациями;
о других видах поощрения, предусмотренных законодательством РФ, а также коллективными договорами, правилами внутреннего трудового распорядка организации, уставами и положениями о дисциплине.
Сведения о взысканиях в трудовую книжку не вносятся, за исключением, когда дисциплинарным взысканием является увольнение. Также не вносятся записи о премиях, предусмотренных системой оплаты труда или выплачиваемых на регулярной основе.
) Сведения об открытиях, на которые выданы дипломы, использованных изобретениях и рационализаторских предложениях и о выплаченных в связи с этим вознаграждениях.
) Сведения о времени военной службы в соответствии с Федеральным законом О воинской обязанности и военной службе, а также о времени службы в органах внутренних дел, органах налоговой полиции, органах по контролю за оборотом наркотических средств и психотропных веществ и таможенных органах.
) Сведения о времени обучения на курсах и в школах по повышению квалификации, по переквалификации и подготовке кадров.
С каждой вносимой в трудовую книжку записью о вып