Выставки как разновидность туризма
Дипломная работа - Туризм
Другие дипломы по предмету Туризм
?ию подрастающего поколения, популяризации инноваций для внедрения, формированию национальных идей.
Главное в маркетинге выставочного бизнеса - разработать концепцию выставки. Концепция выставки - это системный документ, содержащий миссию, общую идею выставки, ее цели, принципы и задачи организации на базе маркетинговых исследований состояния рынка, позволяющих принять решение о целесообразности проведения выставки с учетом тематики, правил группирования экспозиций и других условий, в которых будет осуществляться реализация проекта.
Для того чтобы такое мероприятие как выставка прошло успешно, требуется четко организованная работа всех подразделений компании организатора выставки, либо четкие и точные действия одного специалиста, если организация выставки осуществляется консультантом по выставочной деятельности. Процесс организации выставки представляет собой сложный комплекс организационных и договорных мероприятий. Иногда организация крупной выставки занимает 1-2 года.
Как утверждают авторы учебного пособия Выставочный менеджмент. Технологии организации и рекламно-информационного сопровождения выставок и конференций Н. Александрова. Е. Сорокина и И. Филоненко, процесс подготовки выставки должен состоять из пяти этапов:
I. Подготовительного, который включает в себя следующие организационные мероприятия:
разработка концепции выставочного проекта;
анализ коммерческой состоятельности проекта, определение стоимости кв.м. выставочной площади;
заключение договора на аренду выставочной площади;
заключение договора на застройку с генеральным подрядчиком;
подготовка Организационного комитета, формирование программы государственной поддержки проекта;
разработка фирменного стиля проекта (логотип, бланк, визитка, фирменный цвет);
подготовка информационного письма о выставке, разработка программы мероприятий выставки;
определение клиентской базы, формирование библиотеки информационных источников по проекту, базы VIP-посетителей;
разработка рекламной кампании проекта;
разработка индивидуальных и спонсорских программ;
разработка концепции и заявочной документации рекламно-информационных приложений (каталоги-справочники, мультимедийные продукты).
II. "Запуск" выставки. На этом этапе происходит:
размещение в СМИ рекламы и информации о выставке, направленных на привлечение экспонентов;
прямая рассылка информационных писем по клиентским базам с последующим обзвоном;
формирование агентской сети;
работа с крупными компаниями, банками, корпорациями по реализации индивидуальных программ;
работа на профильных и смежных конкурентных выставках по продвижению выставки;
подготовка мероприятий деловой программы (формирование тематик докладов, пресс-релизов, уточнение плана-графика проведения);
реализация программы государственной и профессиональной поддержки;
работа с экспонентами по размещению информации и рекламы в рекламно-информационных приложениях проекта;
подготовка рекламно-информационных приложений;
подготовка мероприятий презентационной программы на iене, специальных проектов и конкурсной программы.
III. Этап финишная прямая, который включает в себя:
продолжение работы с экспонентами по всем направлениям этапа запуска выставки;
проверка и корректировка экспозиционного плана выставки;
подготовка работы сервис-бюро на выставке;
подготовка оборудования iены, звука в павильоне и конференц-зале и другие технические вопросы;
составление перечня дополнительного оборудования, заказанного экспонентами;
размещение рекламы в СМИ, направленной на привлечение посетителей и создание положительного общественного резонанса;
изготовление и размещение наружной и звуковой рекламы;
изготовление полиграфической продукции, а так же сувенирной (для посетителей);
изготовление наградной номенклатуры (медали и дипломы для участников, которые вручаются лауреатам по результатам профессиональных конкурсов);
разработка и реализация оформления выставочного пространства;
подготовка и рассылка приглашений официальным лицам и VIP-посетителям;
подготовка пресс-конференции, посвященной открытию выставки;
подготовка церемонии официального открытия выставки;
формирование папок экспонентов (каталог, билеты и другие материалы), пресс-наборов для распространения на выставке;
привлечение наемного персонала на период проведения выставки (социологическая группа, переводчики, обслуживающий персонал и т.д.)
определение методики статистических и социологических
исследований на выставке;
привлечение фотографа, съемочной группы для работы на выставке, режиссура съемок;
подготовка заявочных материалов и рекламной продукции проекта на следующий год;
подготовка материалов к раздаче среди участников деловой программы;
распределение обязанностей и закрепление сотрудников для работы на выставочной площадке в период выставки.
IV. Проведение выставки. Данный этап состоит из следующих мероприятий:
застройка выставочного павильона (организация процесса въезда экспонентов, ввоза оборудования, контроль за состоянием стендов и оборудования, состоянием противопожарной безопасности и т.д.), организация оборудования iены, звука, художественного оформления павильона, организация сервис-бюро, раздача бэджей, папок