Выставки как разновидность туризма
Дипломная работа - Туризм
Другие дипломы по предмету Туризм
даются:
проблемы, затрагивающие представителей определенных отраслей и направлений;
особенности действующего Законодательства и предложения по его совершенствованию;
политика государства в отношении определенных отраслей;
практика работы лучших компаний отрасли и т.п.
В отличие от семинаров и тренингов, на бизнес-конференциях рассматриваются не только известные, проверенные результаты, но и новые бизнес-предложения, идеи.
Процесс проведения бизнес-конференций состоит из множества мелочей, ни одну из которых нельзя упустить:
бронирование конференц-зала для проведения мероприятия и гостиничных номеров для приезжих делегатов;
оформление помещений для мероприятия, согласно фирменному стилю компании-организатора;
организация питания;
техническое обеспечение конференции;
разработка и воплощение в жизнь концепции мероприятия;
подготовка и печать пресс-китов;
фотосъемка и видеосъемка;
развлекательная программа.
Пресс-конференция - организованная встреча журналистов с представителями компаний, организаций или отдельными персонами. Такие конференции представляют собой весьма эффективный метод передачи информации прессе и другим СМИ. Пресс-конференции имеют свои особенности:
организуются с целью предоставление СМИ проблемной и комментирующей информации,
характеризуются возможностью получения информации из первых рук, проверки сведений и уточнения версий с помощью вопросов.
Стоит отметить, что пресс-конференции в рамках выставки считаются одним из самых эффективных средств общения с прессой. В структуре выставочной компании за организацию и проведение пресс-конференций несет ответственность пресс-служба. В процессе подготовки к выставке целесообразно проводить две пресс-конференции. Одну - за неделю до начала выставки, вторую - в день ее открытия. Первая пресс-конференция необходима для того, чтобы серией журналистских публикаций заранее привлечь внимание общественности к выставке. Вторая пресс-конференция подстегивает возникший интерес, создает необходимый информационный фон, способствует привлечению дополнительных посетителей. Кроме того, проведение второй пресс-конференции на территории выставки дополнительно привлекает внимание и к экспонентам. К наиболее часто используемым вариантам пресс-конференций на выставке относятся: собственно пресс-конференция; пресс-конференция с фуршетом; брифинг (представляет собой краткое совещание представителей коммерческих или других структур с представителями средств массовой информации).
Ещё один вид конференций - международные. Международные конференции, разумеется, созываются не только на самом высоком уровне - глав государств и правительств. Такие конференции находят самое широкое распространение на самых различных уровнях. Среди современных международных конференций необходимо четко различать два основных вида: международные конференции, являющиеся сессионным органом международных организаций, и международные конференции, имеющие самостоятельное значение и созываемые по данному конкретному вопросу или вопросам. По предметному содержанию работы и целям созыва международные конференции и совещания могут подразделяться на политические международные конференции и на международные конференции по специальным вопросам. В зависимости от предметного содержания работы международных конференций государства определяют и вид представительства на них.
Каждая международная встреча или конференция представляет собой важный этап в развитии международных отношений и развитии отношений между отдельными странами.
Любая конференция - это мероприятие, требующее серьезной подготовки и профессиональных усилий для его проведения. Поэтому при принятии решения о проведении конференции необходимо рассмотреть возможность ее замены другими мероприятием (презентацией, пресс-ланчем и пр.).
Очень часто конференции проводятся одновременно с выставками, или наоборот, выставка может сопровождать конференцию. Проведение конференций в рамках выставок не требует от компаний больших затрат, но при этом является весьма выгодным и эффективным мероприятием, т.к. конференции дают возможность представителям различных компаний произвести обмен опытом в данной сфере, а также заключить краткосрочные и долгосрочные договоры о взаимном сотрудничестве. Многие конференции сопровождаются соответствующими выставками, которые повышают визуальное и практическое восприятие, а также обеспечивают дополнительные доходы организаторам конференций. Необходимо отметить, что конференции при выставках - это способ привлечения правильных посетителей на выставку. По оценкам специалистов, около 20% выставок проводятся одновременно с соответствующими конференциями и наоборот. Удобство такого сочетания заключается в том, что участники конференций и выставок могут принимать в них участие, не покидая конгресс-центры или выставочные комплексы.
1.2.4 Exibitions (Выставки)
Выставка - это рыночное мероприятие, проходящее в четко установленные сроки с определенной периодичностью, демонстрирующее товары и услуги фирм-участников, достижения науки и техники, передового опыта одной или нескольких отраслей народного хозяйства или информирующее посетителей с целью содействия сбыту продукции.
Выставки считаются частью индустрии делового туризма, так как они стимулируют путешествия двух различных категорий лю