Выставки как разновидность туризма
Дипломная работа - Туризм
Другие дипломы по предмету Туризм
Вµ года.
Форма и содержание выставочных мероприятий под воздействием потребностей рынка подвергаются изменениям. Тематические узкоспециализированные выставки могут перерасти в тематические общеотраслевые, а из них могут выкристаллизоваться выставки с более узкой направленностью. В настоящее время в европейских странах признаки классификации сужены: выставки принято группировать по территориальному признаку - происхождение экспонатов и по тематическому - единая концепция или конкретные группы представленных продуктов и услуг.
Выставки проводятся как в специализированных выставочных комплексах и конгресс-центрах, так и в залах, специально не приспособленных для проведения таких мероприятий, - спортивных комплексах, гостиницах и других помещениях.
Организаторами выставочно-ярмарочных мероприятий могут выступать:
выставочные организации;
торгово-промышленные палаты (ТПП);
ассоциации (межрегиональные ассоциации экономического взаимодействия субъектов Федерации, а также отраслевые);
прочие организации различных форм собственности, для которых организация выставочных мероприятий не является основной деятельностью.
Органы исполнительной власти, ТПП чаще всего выступают заказчиками выставок или оказывают им организационную поддержку (выставочно-ярмарочные мероприятия с финансовой или организационной поддержкой). Так, согласно опросу территориальных ТПП, 37 % всех палат регионов РФ участвуют в обеспечении координации выставочной деятельности.
Заказчиками национальных/специализированных выставок, павильонов на различных отраслевых и крупных международных выставках часто являются государственные органы. Исполнителями по данным программам (на основе тендеров) выступают обычно профессиональные выставочные операторы, хотя комплектованием экспозиций могут заниматься и сотрудники выставочных отделов государственных структур.
В организации выставок могут участвовать и профессиональные отраслевые объединения. Официальный статус ассоциации предполагает отсутствие цели извлечения прибыли при организации выставок, однако ассоциация может быть непосредственным выгодоприобретателем по производству выставки. Основная причина непосредственного участия ассоциаций в организации выставочных и конгрессных мероприятий заключается в их стремлении расширить возможности обслуживания своих членов. Выставки служат образовательными, профессиональными и техническими форумами для большинства отраслей и связанных с ними ассоциаций. Прибыль от выставки в этом случае используется для финансирования других проектов ассоциаций, а также различных услуг, предоставляемых членам.
В ассоциациях организация выставки - рабочая функция, исполняемая либо отдельными людьми, нанятыми непосредственно ассоциацией, либо коммерческими операторами. В ситуации, когда ассоциация переводит функцию выставочного менеджмента на внешнее исполнение, она часто является спонсором выставки. В этих ситуациях обычно выставочный менеджер (или фирма-менеджер) получает твердую сумму гонорара (или гонорар плюс проценты с доходов) за предоставленные услуги. Остаток денежных средств возвращается в ассоциацию.
Подавляющее большинство организаторов выставочных мероприятий составляют профессиональные выставочные операторы различных форм собственности. Эти компании разделяются на две крупные категории:
организации, имеющие собственную выставочную базу (выставочные залы, комплексы и павильоны) - это 5% выставочных организаций;
организации, не имеющие собственной выставочной базы, которые строят свою выставочную программу на аренде выставочных помещений.
При запуске нового проекта организаторы выставок в различных последовательностях отвечают для себя на ряд главных вопросов, используя при этом определенный набор маркетинговых инструментов, методик и баз исследований, который включает в себя:
идею выставки;
маркетинговый анализ;
определение игроков на рынке (потенциальные экспоненты, аудитория, информационное поле и др.)
определение потенциальных партнеров;
анализ конкурентно-выставочной среды отраслевого рынка;
анализ сильных и слабых сторон проекта, его угроз (SWOT-анализ);
определение места и времени проведения проекта;
концепция проекта, анализ коммерческой состоятельности проекта.
У выставки могут быть разные цели, но главная задача любого организатора выставочного мероприятия - привлечь как можно больше участников и посетителей на выставку и обеспечить максимум полезных деловых контактов. Решение этой общей задачи преследует конкретные цели. Сегодня выставки обеспечивают мобильность рынка, создают необходимое информационное поле, формируют значительные финансовые потоки.
Из этого положения вытекают конкретные задачи организаторов выставок:
привлечь максимальное число участников выставки;
осуществить как можно больше полезных деловых контактов;
обеспечить надежную инфраструктуру выставки;
предоставить высокий уровень сервисных услуг, как для экспонентов, так и для посетителей выставки;
сформировать достойный имидж в целях формирования постоянного спроса на данный тип выставочного мероприятия с положительными тенденциями и закономерностями для получения стабильных доходов.
Помимо конкретных задач организаторы выставок решают важнейшие социальные задачи по информированию специалистов и общественности, просвеще?/p>