Выставки как разновидность туризма
Дипломная работа - Туризм
Другие дипломы по предмету Туризм
экспонентам;
проведение протокольных мероприятий (открытие выставки, пресс-конференция, фуршет и другие мероприятия), реализация деловой программы (регистрационные листы, социологическое исследование, отчетные и рекламные материалы мероприятия, подготовка зала, регистрация участников, раздача материалов, сбор всех информационных и рекламных материалов мероприятия), контроль над состоянием стендов и оборудованием, реализация презентационной программы и специальных проектов (лотереи, викторины, шоу-программы, концерты) на iенической площадке, формирование наборов сувенирной продукции, их распространение, организация графика встреч официальных лиц и партнеров, реализация социологического исследования по проекту, организация видео- и фотосъемки, переговоры с партнерами, официальными лицами, ведущими СМИ;
демонтаж выставки.
V. Этап подведения итогов выставки, включающий в себя:
подготовку итоговых документов по договорам с администрацией павильона и генеральным застройщиком;
заключение договоров по договоренностям на выставке с экспонентами;
подготовка официального отчета дирекции;
обработку видео и фото материалов выставки, а так же материалов социологического исследования.
При рассмотрении вышеупомянутых организационных мероприятий осознается вся масштабность процесса подготовки к выставке. Следует отметить, что организатор выступает подлинным двигателем выставочных мероприятий, следовательно, он должен совмещать в себе все необходимые качества и умения для того, чтобы выставка оправдала ожидания как участников, так и посетителей.
Главная особенность выставочного бизнеса в том, что выставки всегда зеркально отражают развитие каждой из отраслей экономики, а иногда и состояние дел отдельной компании.
Стоит сказать, что основным выигрышным моментом выставок является атмосфера рынка, которую они создают при участии продавцов и покупателей.
В настоящее время имеется полная гамма выставок, начиная с широкомасштабных шоу, характерных для Германии, и кончая специализированными и маркетинговыми выставками, которые наиболее часто проводятся в Великобритании.
Итак, в данной главе было рассмотрено понятие делового туризма, его история зарождения, выявлены основные цели деловых поездок, а также сегмент путешествующих с бизнес-целями, были подробно рассмотрены четыре составляющие делового туризма (MICE), такие как Meetings (встречи), Incentives (поощрительные поездки), Conferences (организация конференций) и Exibitions (выставки). Важно отметить, что каждая из перечисленных выше составляющих является базовым элементом технологии организации выставок и работы выставочных компаний. Далее автор, опираясь на статистические данные, которые представлены различными выставочными аудиторами, будет исследовать и анализировать крупнейшие выставки с точки зрения формирования туристических потоков в страну.
2. АНАЛИЗ КРУПНЕЙШИХ ВЫСТАВОК, ОРГАНИЗУЕМЫХ МЕЖДУНАРОДНЫМИ ВЫСТАВОЧНЫМИ КОМПАНИЯМИ
Как известно, тематика выставок разнообразна и охватывает множество отраслей мирового хозяйства, таких как нефть и газ, энергетика, строительство, недвижимость, транспорт и логистика, туризм, продукты питания и напитки, информационные технологии, катера и яхты и другие. Для того чтобы определить, каким образом распределяются туристические потоки на ту или иную выставку, сколько было посетителей, а, сколько участников выставки приняли участие в данном мероприятии и из каких они были стран, необходимо провести анализ крупнейших выставок, представляющих различные отрасли народного хозяйства, организаторами которых выступают международные выставочные компании ITE и Экспоцентр.
2.1 Компания ITE
- международная выставочная компания. Компания занимается организацией и проведением выставок с 1991 года. За это время были достигнуты серьезные успехи: открыты представительства в 19 странах мира, компания была зарегистрирована на Лондонской фондовой бирже, а число квалифицированных сотрудников составило более 800 человек.
Ежегодно специалистами компании ITE проводится более 200 международных выставок и конференций разнообразного профиля. На сегодня именно ITE является признанным бизнес-лидером в России в сфере организации и проведения выставок - как по количеству мероприятий, так и по широте охвата рынков. Высокий уровень профессиональных выставок и конференций, организатором которых является ITE, подтверждается официальной поддержкой государственных структур. Выставки компании проходят под эгидой отраслевых министерств и ведомств, Совета Федерации Федерального Собрания РФ, Государственной Думы, Правительства России, Правительства Москвы.
Безупречная репутация компании ITE подтверждается ее активным членством в авторитетных профильных сообществах международного уровня - таких, как Всемирная ассоциация выставочной индустрии (UFI), Ассоциация европейского бизнеса (АЕВ), Американская торговая палата (AmCham), Российско-Британская торговая палата (RBCC), Российский союз выставок и ярмарок (РСВЯ), Московская торгово-промышленная палата (МТПП), Московская международная бизнес-ассоциация (ММБА), Российский союз промышленников и предпринимателей (РСПП).
Выставки ITE ориентированы на профессиональный уровень. Каждая выставка тщательно подготавливается. Для обеспечения эффективной работы всех участников выставки компанией ITE предоставляется широкий спектр дополнительных услуг - выпуск официал?/p>