Внутрифирменное планирование на предприятии торговли
Курсовой проект - Менеджмент
Другие курсовые по предмету Менеджмент
?и, которые охватывают важнейшие подразделения торгового предприятия. Планирование является одним из наиболее результативных способов снижения издержек. Кроме того, планирование - это средство координации деятельности подразделений торгового предприятия. В результате удается сократить сроки выполнения заказов, оптимизировать движения материалов и складские остатки, в целом повысить эффективность работы торгового предприятия.
Содержание рыночного планирования на предприятиях торговли определяется такими взаимосвязанными внешними и внутренними факторами, как покупатели и поставщики, объект и система показателей, методы и технология составления планов и т.п., которые необходимо достичь в пределах планируемого периода.
Эффективность управления предприятием торговли во многом зависит от умения правильно распорядиться ограниченными оборотными средствами. Это особенно актуально в современных условиях. Важным в управлении является возможность принимать своевременные и оптимальные решения по планированию закупочной деятельности, с учетом прогнозируемого уровня продаж, текущего состояния складов и уже сформированных заказов на поставку товаров [14, с. 138].
В современной ситуации для большинства торговых организаций существует множество проблем. Одной из основных и важных проблем является планирование продаж и закупок. С ней сталкивались все компании. Каждый день им приходится решать вопросы, связанные с планированием: как уменьшить количество стоков по окончанию сезона; как оптимизировать заказы поставщикам, чтобы товар не простаивал на складе; как уменьшить количество привлекаемых кредитных ресурсов для закупки товара; как составить планы расхода денежных средств [10, с. 68].
Как правило, принципы планирования, применяемые торговыми организациями, достаточно просты. В современной экономической ситуации и конкуренции на рынке наиболее приемлемо планировать свою деятельность от продаж, т.е. составлять планы продаж.
Многие торговые фирмы для планирования берут продажи за прошлый период и корректируют их на экспертный коэффициент в большую сторону (развитие компании). Но на практике данный метод планирования имеет изъяны, т.к. спрос покупателей предугадать точно нельзя. Вследствие чего, на складе, например, появляются залежавшиеся товары или наоборот нехватка. На взгляд автора настоящей работы, в торговых компаниях, которые занимаются оптом, для планирования продаж наиболее эффективным и целесообразным спросить у покупателя, что же собственно ему понадобиться в следующем сезоне. Если выразится деловым языком - получить от клиента предварительный заказ. При этом следует спрашивать клиента так, чтобы ему было выгодно, удобно и просто ответить на вопрос. Для этого нужно дать клиенту статистику за аналогичный период и предоставить ему возможность самостоятельно скорректировать её [17, с. 276].
Предлагается следующая схема работы с покупателями: Выделение наиболее крупных и постоянных клиентов из общего объема; Заключение договоренностей о работе по схемам предварительного заказа; Использование системы мотиваций и предоставления бонусов при исполнении заказов; Отправка таблиц с данными о продажах за прошлый период; Получение данных предварительных заказов полученных от покупателя [15, с. 203]. По остальным клиентам остается формировать планы продаж, полагаясь на экспертные знания руководителей.
После того, как фирма определилась с тем, что она будет продавать, перед ней встает не менее сложная проблема - планирование закупок. Правильно спланировать закупки - это очень важный момент в жизни компании, т.к. от этого зависят: финансовые средства, наличие товаров на складе в нужный момент и в необходимом количестве, удовлетворенность клиентов и многое другое. Для эффективного планирования закупок необходимо проанализировать множество факторов, влияющих на закупки, а также правильно рассчитать количество необходимого товаров к определенной дате потребления.
Первоначально необходимо определиться с данными, на основании которых будут формироваться планы закупок. Это такие источники планирования [31, с. 21]: Планы продаж - сформированные планы на период; Складские остатки - текущие складские остатки на дату формирования планов; Объемы продаж - служат для анализа объема продаж между датой планирования и началом плана; Заказы поставщикам - остатки заказов поставщикам на дату формирования планов; Заказы покупателей - остатки заказов покупателей на дату формирования планов; Аналитические данные - при проверке планов закупок потребуются данные о том, как данная позиция товара продавалась в аналитическом периоде.
Можно производить расчет по следующей формуле: План закупок=Планы продаж - (Складские остатки+Заказы поставщикам-Ожидаемые продажи до начала плана-Заказы покупателей) [16, с. 23].
Таким образом, необходимо запланировать закупку товаров равным плану продаж за вычетом расчетных остатков на дату начала плана.
План закупок является одним из самых важных компонентом планирования, т.к. в нем особенно высока цена ошибки. Для этого разработан удобный механизм проверки непосредственно в документе план закупок [11, с. 22].
Сформированный план закупок - это неконечная цель планирования, т.к. нужно еще учесть ряд факторов, влияющих на заказ и доставку товара. Одними из них являются: Место доставки товаров производителем (место консолидации); Упаковка поставки; Минимальная партия поставки; Ограничение на количество позиций, ?/p>