Бюджетное управление организацией
Курсовой проект - Менеджмент
Другие курсовые по предмету Менеджмент
Тема: Бюджетное управление организацией
Содержание
1. Бюджетное управление как метод финансового управления организацией (сущность, особенности, преимущества)
2. Бюджет фирмы и его элементы
3. Классификация бюджетов организации
4. Инструменты бюджетного управления организацией
5. Предпосылки эффективного бюджетного управления
6. Взаимосвязь бюджетного управления и сбалансированной системы показателей
Практическое занятие
Практическая ситуация 1.
Практическая ситуация 2
Контрольный тест
Контрольные вопросы
Задание для самостоятельной работы
Список литературы
1. Бюджетное управление как метод финансового управления организацией (сущность, особенности, преимущества)
На каждом предприятии может быть своя специфика бюджетирования в зависимости как от объекта финансового планирования, так и от системы финансовых и нефинансовых целей. Поэтому, говоря о назначении бюджетирования, необходимо помнить, что в каждой компании в качестве управленческой технологии оно может преследовать свои собственные цели и использовать свои собственные средства, свой инструментарий.
Бюджеты могут быть составлены как для предприятия в целом, так и для его подразделений.
Общий (основной) бюджет - это скоординированный по всем подразделениям и функциям план работы предприятия в целом, объединяющий блоки отдельных бюджетов и характеризующий информационный поток для принятия и контроля управленческих решений в области финансового планирования.
В основном бюджете в количественном выражении рассматриваются будущая прибыль, денежные потоки и поддерживающие планы. Основной бюджет представляет итог многочисленных обсуждений и решений о будущем предприятия, обеспечивает как оперативное, так и финансовое управление.
Расчеты, осуществляемые в процессе формирования бюджета предприятия, позволяют в полном объеме и своевременно определить необходимую сумму денежных средств на реализацию принятых решений, а также источники поступления этих средств (собственные, кредитные, средства инвестора и т. п.).
Кроме того, функции бюджета изменяются в зависимости от того, в какой фазе формирования и реализации он находится. В начале отчетного периода бюджет представляет собой план продаж, расходов и других финансовых операций в наступающем периоде. В конце он играет роль измерителя, позволяющего сравнивать полученные результаты с плановыми показателями и корректировать дальнейшую деятельность.
Для полного осмысления бюджетирования необходимо перечислить функции, которые оно выполняет:
) аналитическую:
- переосмысление бизнес-идеи;
- коррекция стратегии;
- постановка дополнительных целей;
- анализ операционных альтернатив;
) финансового планирования: вынуждает планировать и тем самым обдумывать будущее;
) финансового учета: вынуждает учитывать и обдумывать совершенные действия в прошлом и тем самым помогает принимать правильные решения в будущем;
) финансового контроля:
- позволяет сравнивать поставленные задачи и полученные результаты;
- выявляет слабые и сильные стороны;
) мотивационную:
- осмысленное принятие плана;
- ясность постановки целей;
- наказание за срыв;
поощрение за выполнение и перевыполнение;
) координационную: координация функциональных блоков оперативного планирования;
) коммуникационную:
- согласование планов подразделений компании;
- нахождение компромиссов;
- закрепление ответственности исполнителей.
Выделяют три основных подхода к процессу бюджетирования:
- сверху вниз;
- снизу вверх;
- снизу вверх/сверху вниз.
Подход сверху вниз означает, что высшее руководство осуществляет процесс бюджетирования с минимальным привлечением менеджеров подразделений и отделов нижнего уровня. Такой подход дает возможность полностью учитывать стратегические цели компании, уменьшить затраты времени и избежать проблем, связанных с согласованием и агрегированием отдельных бюджетов. Вместе с тем недостаток данного подхода - слабая мотивация менеджеров нижнего и среднего звена относительно достижения целей.
Подход снизу вверх применяется на больших предприятиях, где руководители отделов составляют бюджеты участков, отделов, которые потом обобщаются в бюджеты цеха, производства и завода соответственно. Средним и высшим руководителям в этом случае предстоит согласование и координация различных бюджетных показателей. Один из недостатков этого подхода заключается в том, что плановые показатели по расходам завышаются, а по доходам занижаются, чтобы при выполнении получить незаслуженное вознаграждение.
Подход снизу вверх/сверху вниз является самым сбалансированным и позволяет избежать негативных последствий двух своих предшественников. При таком подходе высшее руководство дает общие директивы относительно целей компании, а руководители нижнего и среднего звена подготавливают бюджет, направленный на достижение целей компании.
Как и любое явление, бюджетирование имеет свои положительные и отрицательные стороны.
Достоинства бюджетирования:
- оказывает положительное воздействие на мотивацию и настрой коллектива;<