Функция организации в менеджменте
Информация - Менеджмент
Другие материалы по предмету Менеджмент
?ществующей ситуации;
предложения рационализаторского характера.
Кроме того, официально-деловые отношения существуют между членами группы в процессе обсуждения проблем, усовершенствований или надвигающихся перемен. Такие отношения называются равноправными. Они способствуют повышению удовлетворенности членов группы своей работой и выполняемым заданием.
Неофициально-деловые отношения оказывают значительное влияние на эффективность взаимосвязанных действий и коллективных усилий группы. Официальному руководителю бывает довольно трудно организовывать неформальные отношения, если он не является лидером или если в данной группе имеется неформальный лидер. Однако руководитель должен выявлять эмоциональную структуру отношений своего коллектива и, по возможности, использовать их в обеспечении взаимодействия членов группы, нацеленного на повышение уровня функционально связанных действий.
Как отмечалось ранее, рассмотренные формы отношений присущи любой организованной группе, следовательно, эти отношения должны организовываться.
. Самоорганизация труда менеджера
Организация труда менеджера тесным образом связана с организацией всех процессов управления в подчиненных ему группах и существенным образом влияет на успех управления в целом. Анализ работы руководителей показывает, что почти две трети времени руководителя занимают регулярно повторяющиеся работы.
Организация индивидуального труда руководителя предполагает выполнение нескольких взаимосвязанных функций: учета времени, затрачиваемого руководителем на выполнение своих обязанностей, анализа затрат по элементам выполнения планирования рабочего дня, соблюдение разработанного графика-регламента, организации выполнения работ (рис. 4.).
Рис. 4. Организация индивидуального труда менеджера
Регулярно повторяющиеся работы обычно имеют следующую структуру:
.заседания, совещания, оперативки производственного характера;
.заседания, совещания непроизводственного назначения;
.приемы, переговоры, обсуждения производственного характера;
.приемы, переговоры, обсуждения, не связанные с производством;
.ознакомление с работой подразделений, объектов, производств;
.телефонные разговоры производственного характера;
.телефонные разговоры, не связанные с производством;
.ознакомление с поступающей корреспонденцией;
.плановая, техническая и организационная работа (ознакомление с планами, отчетами, технической документацией, разбор технико-экономической деятельности);
.подготовка докладов, выступлений, отчетов, заданий, распорядка дня и др.;
.время на переезды и ожидания.
Учет затрат рабочего времени по всем видам выполняемых руководителем работ дает возможность получить полную картину его загрузки. Учет можно вести с различной степенью детализации. Однако нельзя тратить на учет больше усилий, чем это может быть оправдано. Для проведения учета можно использовать различные формы и методы: фотография рабочих процессов, хронометраж, нормативные наблюдения.
Заключение
Функция организация направлена на обеспечение эффективности индивидуальной или коллективной деятельности. Менеджер, ориентируясь на результат или конечную цель, должен всегда видеть пути к этой цели, использовать свой статус, права, обязанности и ответственность для организации подчиненных ему людей в направлении достижения результата (цели).
Для успешной организаторской деятельности менеджер должен обладать особыми качествами, свойствами и способностями. Менеджер, возглавляющий группы и организовывающий коллективные действия, должен быть лидером, способным быстро и точно вникать в психологию подчиненных и умело влиять на их поведение, использовать средства и мотивы действия.
Исключительность функции "организация" проявляется в организации процессов выполнения функций планирования, учета, анализа, контроля и регулирования.
Организационная деятельность составляет сущность делегирования полномочий, пiдготовки и реализации управленческих решений, создания системы формальных и неформальных отношений.
Анализ затрат времени позволяет получить картину работы руководителя по различным видам деятельности. Выявленные объемы затрат используются, с одной стороны, для выявления непроизводительных затрат, которые можно уменьшить за iет рациональной организации. С другой стороны, эти данные служат основанием для установления факта превышения затрат времени на выполняемые работы по отношению к рациональным нормам времени. Если эти затраты оправданы и их уменьшение приведет к снижению эффективности управления, то необходимо прибегнуть к делегированию полномочий.
Планирование индивидуальной работы руководителя способствует повышению эффективности использования рабочего времени. Оно основывается на разработке определенного режима, а также соответствующих регламентов, графиков работ, стандарт-недели, стандарт-месяца и т. п.
Однако план работы руководителя может остаться лишь благим намерением, если работа по выполнению плана не будет соответствующим образом организована. Существует большое количество рекомендаций по организации значительной части работ, выполняемых руководителем.
организация менеджмент самоорганизация
Список литературы
1.Мартыненко Н. М. Основы менеджмента&#