Функция организации в менеджменте
Информация - Менеджмент
Другие материалы по предмету Менеджмент
?овместной деятельности среди исполнителей, и установление между ними причинных отношений деятельности, вызывающих эффект дополнительного полезного результата.
Данное определение автора столь многообразного и сложного понятия не следует рассматривать как единственно правильное. В специальной литературе существуют другие определения. Приведем для сравнения некоторые из них.
Когда мы говорим об организации, то подразумеваем вид организационной деятельности (функции), которая призвана обеспечить выполнение плана (программы) или создает условия для принятия плана.
Организация - это процесс создания структуры предприятия, которая дает возможность людям эффективно работать вместе для достижения его целей.
Организация - это целое, сложенное из взаимодействующих частей для достижения одной общей цели.
Данные понятия имеют отношение к функции организация, но, по-существу, отражают процесс формирования организационной структуры управления.
Узость взглядов авторов в этих определениях очевидна. Разработка оргструктуры управления является хотя и важной частью функции организация, но незначительной. Новая организационная структура управления на практике разрабатывается редко, и в этом процессе принимают участие в основном руководители высшего уровня управления. Организационная деятельность осуществляется постоянно и связана с оперативными процессами управления. Подавляющая часть организационных задач сводится к подготовке и вводу управленческих решений в действие и согласованию совместной деятельности людей, организованных в группы, а также распределению и делегированию полномочий в структуре аппарата управления.
Данное нами понятие организация как вида управленческой деятельности охватывает все направления процессов, протекающих на предприятии. Деятельность руководителя или менеджера в этих процессах осуществляется в соответствии с собственной моделью управления.
Модель управления представляет собой совокупность согласующихся между собой способов, методов и форм целенаправленного воздействия на исполнителей, обеспечивающих протекание процессов на предприятии.
Избираемая менеджером модель управления процессом всегда отражает:
ментальный уровень менеджера;
уровень его профессиональной подготовки и обученности;
знаний эффективных управленческих приемов;
сферы его полномочий.
Модель управления, таким образом, всегда отражает индивидуальные особенности менеджера, а также сферу его полномочий, которыми он обладает в результате распределения управленческого труда.
Полномочия являются базовой категорией в менеджменте.
Полномочия представляют собой совокупность взаимосвязанных обязанностей, ответственности и прав, которыми наделяется менеджер для выполнения своей роли в процессе управления организацией.
Обязанность - это совокупность специализированных работ, которые менеджер, занимающий определенную должность, должен выполнять в процессе достижения конкретной цели.
Обязанности закрепляются за определенной должностью. Следовательно, каждая должность имеет свои обязанности. Однако обязанности могут передаваться и другой должности.
Ответственность принадлежит только конкретной должности.
Права - это возможности менеджера, занимающего определенную должность, использования ресурсов в процессе выполнения своих обязанностей.
Это также - ответственность за неиспользование своих возможностей.
Полномочия всегда связаны с функциональной областью деятельности менеджера и уровнем, на котором он осуществляет свою деятельность. Функциональная область деятельности предусматривает наличие ресурсов и людей, необходимых и достаточных для осуществления целенаправленных процессов. Следовательно, полномочия связаны с использованием выделенных ресурсов и направлением усилий подчиненных на разрешение возникших проблем.
Следует заметить, что довольно часто в литературе под термином полномочия понимается лишь ограниченное право использовать ресурсы организации. В этом случае мы имеем узкое толкование полномочий, которое вступает в противоречие с процессом делегирования полномочий.
Полномочия, по своей сути, являются следствием разделения труда, т. е. специализации управленческой деятельности. Специализация управленческой деятельности - это степень разделения общей задачи на совокупность более мелких задач. Например, разделение функциональной области управления производством продукции на комплекс взаимосвязанных задач управления.
Делегирование представляет особый вид организационной деятельности, при помощи которой руководство перераспределяет среди сотрудников множество задач управления, решение которых приводит к достижению целей предприятия.
Первой составляющей организационной деятельности является специализация работ. Определим сущность специализации управленческой деятельности. Руководитель организации, нанимая менеджеров для выполнения определенной работы, стремится к тому, чтобы максимально использовать знания и умения менеджера. Для этого он должен не просто определить функциональную сферу деятельности менеджера, а определить конкретные задачи, при решении которых менеджер может проявить свои знания в наибольшей мере. Конкретно определенная задача является простой, и ее можно решать с помощью ти