Финансовый учет, анализ и контроль формирования дохода от реализации готовой продукции и расчетов с покупателями на ПАО НКМЗ
Дипломная работа - Бухгалтерский учет и аудит
Другие дипломы по предмету Бухгалтерский учет и аудит
?вленной продукции в заданной номенклатуре (ф.30Ж) в 3-х экземплярах.
Предоплатный счет формируется после комплектного изготовления продукции, подтвержденной сертификатом качества и оформленной в установленном порядке.
Счета за отгруженную продукцию формируются после отгрузки готовой продукции, подтвержденной сертификатом качества и оформленной в установленном порядке.
Выписка счетов за отгруженную продукцию, выполненные работы (предоставленные услуги) по контрактам основных производств, осуществляется специалистами ОСиТД в компьютерной системе Счета при поступлении электронной служебной записки О(Б)МиК на отгрузку готовой продукции, после осуществления отгрузки, оформленной ж/д накладной при отгрузке ж/д. транспортом или товаротранспортной накладной/приемо-сдаточного акта при отгрузке автотранспортом, в соответствии с информацией, содержащейся в служебной записке.
ОСиТД выписывается счет в национальной валюте за отгруженную продукцию в 4-ти экземплярах:
экз. - остаются в ОСиТД для учета;
экз. - передается в О(Б)МиК;
экз. - передается в главную бухгалтерию для учета;
экз. - передается в экспедицию канцелярии для отправки заказчику.
Базой для планирования отгрузки являются:
-контрактные обязательства и условия по поставкам продукции (ответственный за ведение базы данных - ИАСУ, контроль - ОМиК);
-месячные планы товарного выпуска по заказам и цехам (ответственный за формирование в электронном виде - КЦП);
-база данных Товар (ответственный за ведение базы данных - ИАСУ, выпускные цехи, контроль - КЦП);
-база данных поступления средств по авансовым и предоплатным счетам (ответственный за ведение - ФО).
Отгрузка в текущем месяце производится:
-на основании информации ФО о поступившей оплате, банковской гарантии или встречной поставке, при получении письменного указания контрактодержателей на отгрузку конкретных позиций оплаченной части спецификаций контракта с визой начальника ОЦиУС, подтверждающей соответствие стоимости отгружаемой продукции на момент отгрузки;
-по указанию Генерального директора или его заместителя по экономике и финансам, при отсутствии 100% оплаты.
ОСиТД выписывает наряд простой формы NN 825а (приложение) за подписью начальника отдела или его заместителя с указанием суммы оплаты.
Наряд формируется на основании БД Товар, при этом обозначение чертежа НКМЗ, заказчика должны соответствовать спецификации к контракту.
Контролеры ОСиТД, закрепленные за соответствующими цехами, передают под роспись эти наряды в ПРБ цеха, отгружающего готовую продукцию (1 экз.), в экспедицию железнодорожного цеха или в экспедицию мелких грузов автотранспортного цеха (1 экз.). ПРБ цеха выписывает акт (приложение) в 3-х экземплярах на основании предъявок на ГП, ф. 340. Акты подписываются начальником цеха, начальником технического контроля при предъявлении цехом наряда на отгрузку, выданным ОСиТД и, в соответствии с действующей инструкцией, передаются в ОТК завода для регистрации актов. ОТК присваивается регистрационный №товарных актов. ОТК завода зарегистрированные акты в 2-х экземплярах направляет в отдел цен для расценки.
Отдел цен расценивает товарные акты в валюте контракта для отдела сбыта и в гривнах по курсу на дату отоваривания для главной бухгалтерии. Один экземпляр акта передается в ОСиТД для компьютерной обработки, предъявления счета заказчику при отгрузке ГП, второй экземпляр акта - в бюро статистики ПЭО и в бюро первичной обработки документов ТМЦ и ГП главной бухгалтерии для осуществления статистического и бухгалтерского учета.
Руководители товарных цехов назначают распоряжением по цеху ответственных за отгрузку готовой продукции и передают списки с указанием фамилий, должностей и телефонов в ОСиТД, железнодорожный цех и экспедицию мелких грузов автотранспортного цеха и КЦП.
Цех-изготовитель должен подготовить продукцию к отгрузке на основании нарядов, совместно с контролерами ОСиТД скомплектовать вагоны. Контролеры ОСиТД заявляют экспедиции железнодорожного цеха заявку на накладную и вагон.
Формирование упаковочного листа осуществляется по данным комплектно-отгрузочной ведомости (ДЗ) и контракта специалистами, ответственными за подготовку отгрузочной документации, в выпускных цехах.
На основании выданного ОСиТД наряда на отгрузку, экспедиция железнодорожного цеха по отгрузке готовой продукции вагонами МПС выписывает железнодорожную накладную и передаёт на железнодорожную станцию на проверку и визирование, после чего железнодорожная накладная возвращается в экспедицию железнодорожного цеха. Для отпуска продукции на сторону автотранспортом соответствующая служба - контрактодержатель или ОСиТД направляет в бюро охраны служебную записку на въезд автомобиля в выпускной цех под погрузку.
Экспедиция железнодорожного цеха уведомляет цех-изготовитель о поставке в цех вагона, производит отгрузку готовой продукции совместно с цехом, строго в соответствии с подготовленными ОСиТД документами. Представитель цеха, представитель технического контроля цеха, представитель ОСиТД и представитель ЖДЦ или АТЦ подписывают акт сдачи - приемки отгрузки готовой продукции (приложение) и несут равную ответственность за правильность и комплектность погрузки, согласно подготовленных документов.
Цех-изготовитель предоставляет в ОСиТД товарные акты, сертификаты качества, паспорта и другие необходимые документы. ОСиТД печатает д