Учёт расчётов с подотчётными лицами на примере ОАО "Ростелеком"
Дипломная работа - Бухгалтерский учет и аудит
Другие дипломы по предмету Бухгалтерский учет и аудит
м оплаты труда, в частности, для погашения неизрасходованного и своевременно не возвращенного аванса, выданного на служебную командировку.
В соответствие с этим в бухгалтерском учёте организации были сделаны следующие записи:
№ п/пСодержание операцииДебетКредитСумма (руб.)1. выданы подотчётному лицу денежные средства на командировочные расходы715015002. списана подотчётная сумма, своевременно не возвращённая работником947115003. удержана из оплаты труда работника задолженность по авансу, выданному под отчёт70941500
В качестве примера выдачи денежных средств под отчёт на представительские расходы в ОАО Ростелеком можно рассмотреть следующий пример:
В марте 2007 года ОАО Ростелеком принимало делегацию ОАО Связьинвест, прибывшую на переговоры для заключения договоров о реконструкции и строительстве новых линий связи. Для обеспечения приема делегации были оплачены расходы на проведение завтраков, обедов и ужинов на сумму 12 600 руб., в том числе НДС - 2100 руб.
Для оплаты представительских расходов менеджеру по связям с общественностью ОАО Ростелеком Свиридову М. Д. был выдан аванс в сумме 15 000 руб.
Расходы Ростелеком на оплату труда работников в I квартале 2007 года составили 180 000 руб.
Сумма представительских расходов, которые уменьшают налогооблагаемую прибыль, составляет:
000 руб. 4% = 7200 руб.
Сумма НДС, которая подлежит налоговому вычету, составит:
руб. 20% : 120% = 1200 руб.
При отражении представительских расходов бухгалтерией ОАО Ростелеком были сделаны следующие записи:
№ п/пСодержание операцииДебетКредитСумма (руб.)1. Наличные денежные средства Свиридову М. Д. для оплаты представительских расходов7150-115 0002. Учтена сумма НДС по представительским расходам197121003. Произведен налоговый вычет НДС по представительским расходам681912004. Учтены представительские расходы447110 5005. Списан НДС, не принимаемый к вычету91-2199006. Свиридов М. Д. вернул в кассу неизрасходованные средства.50-1712400
Для контроля за правильным расходованием подотчетных сумм в ОАО Ростелеком установлены предельные размеры (нормативы) отдельных видов представительских расходов. Данные нормативы утверждены приказом руководителя организации от 15 января 2007 года (см. Приложение №6).
После каждого приема делегации менеджер по связям с общественностью, ответственный за оформление представительских расходов, составляет отчет. В отчете работник указывает дату и место проведения приема, его программу, участников встречи и величину представительских расходов (см. Приложение №7). Таким образом, отчёт о приёме делегации позволяет контролировать правильное расходование подотчётных сумм в организации.
Таким образом, на примере открытого акционерного общества Ростелеком была рассмотрена организация учета расчётов с подотчётными лицами, а также общая теория учёта данных расчётов. Как правило, в организациях достаточно активно ведётся учёт данных операций. Расчеты с подотчётными лицами имеют место практически на каждом предприятии и весьма разнообразны.
Рассмотрев практические аспекты организации учёта расчётов с подотчётными лицами в ОАО Ростелеком, следует отметить, что данные операции в организации ведутся в соответствии с нормативно-правовыми документами, регламентирующими расчёты с подотчётными лицами, а также ведётся строгий и чёткий контроль за правильностью отражения рассматриваемых операций в бухгалтерском учёте организации.
Расчёты с подотчётными лицами в ОАО Ростелеком имеют особую актуальность. Эти расчёты способствуют продвижению фирмы, позволяют заключать выгодные договоры, что приводит к увеличению оборачиваемости денежных средств.
В курсовой работе нами рассмотрены такие вопросы как: понятие подотчетных лиц, сумм, право и порядок получения денег под отчет при направлении подотчетных лиц в служебные зарубежные командировки и командировки по России, на хозяйственные нужды, на оплату представительских расходов, документальное оформление соответствующих операций, отражение расчётов с подотчётными лицами в бухгалтерском учёте.
Всё вышеперечисленное подчёркивает значимость выбранной темы в условиях современного функционирования для организации.
Заключение
При ведении расчётов с подотчётными лицами организация преследует следующие цели:
-установление партнёрских отношений с другими организациями в целях расширения производства, заключения выгодных контрактов, способствующих дальнейшему развитию предприятия, для поиска новых рынков сбыта свое продукции, работ, услуг;
-обеспечение работоспособности организации;
-приобретение хорошей деловой репутации на отраслевом рынке.
Задачей организации учёта расчётов с подотчётными лицами является контроль за целенаправленным использованием авансированных сумм, соблюдением правильности их документального оформления, а также своевременного отчёта о произведённых операциях.
В курсовой работе нами рассмотрены такие вопросы как: понятие подотчетных лиц, сумм, право и порядок получения денег под отчет при направлении подотчетных лиц в служебные зарубежные командировки и командировки по России, на хозяйственные нужды, на оплату представительских расходов, документальное оформление соответствующих операций, отражение расчётов с подотчётными лицами в бухгалтерском учёте. Исследуя заданную тему, мы рассмотрели нормативно-правовое регулиро?/p>