Учёт расчётов с подотчётными лицами на примере ОАО "Ростелеком"
Дипломная работа - Бухгалтерский учет и аудит
Другие дипломы по предмету Бухгалтерский учет и аудит
°сходы по командировкам учитываются в составе сметы на общехозяйственные расходы обслуживающих производств и хозяйств и заготовительно-складских расходов.
Командировки, целью которых является деятельность, не связанная с производством, являются непроизводственными. Расходы по данным командировкам списываются за счёт целевых источников, относятся на финансовые результаты (без учёта в составе убытков при налогообложении). К таким командировкам относятся поездки работников, связанные с лечением, обслуживанием и передачей объектов производственного назначения [1, ст. 116].
В служебную командировку могут направляться только работники организации. В случае направления в командировку работников других организаций и иных физических лиц такие командировки не признаются служебными и расходы по ним должны возвращаться другими организациями (как оказанные услуги) либо производятся организацией за счёт чистой прибыли.
При заключении организацией с физическими лицами договоров гражданско-правового характера последние получают от организации денежные средства за выполненные для организации работы и оказанные услуги. Наряду с этим организация может согласно договору производить оплату данным лицам их расходов по найму жилых помещений и проезду к месту выполнения работ (услуг) и обратно. В этом случае расходы по выполнению работ (услуг) списываются организацией на себестоимость продукции (работ, услуг) по статье Расходы на оплату труда. Расходы организации по возмещению данным лицам их расходов по найму помещений и проезду являются командировочными расходами и списываются на себестоимость по статье Прочие расходы. При этом расходы по найму помещений и проезду возмещаются организацией согласно подтверждающим указанные расходы документам.
Состав затрат, включаемые в командировочные расходы, а также предельные их размеры, принимаемые при налогообложении прибыли, определяются Министерством финансов России (по заграничным командировкам по согласованию с Министерством иностранных дел России).
В состав расходов по служебным командировкам включаются затраты:
-по найму жилого помещения;
-по бронированию гостиничных номеров и авиабилетов;
-по приезду к месту командировки и обратно к месту постоянной работы в размере стоимости проезда воздушным, железнодорожным и автомобильным транспортом общего пользования (кроме такси);
-по уплате страховых платежей по государственному обязательному страхованию пассажиров на транспорте;
-по оплате сборов за предварительную продажу билетов (проездных документов);
-по оплате расходов за пользование в поездах постельными принадлежностями;
-на проезд, на аэродром или вокзал в местах отправления, назначения или пересадок (за исключением проезда на такси);
-на оплату разовых проездных билетов на городской транспорт при однодневных командировках;
-на провоз багажа;
-суточные за время нахождения в командировке;
-расходы на оформление заграничных паспортов и других выездных документов;
-расходы, связанные с использованием услуг VIP - специальных залов ожиданий.
Наряду с указанными расходами в командировках, как правило, за пределы России командированные работники могут пользоваться услугами переводчиков, а также по сопровождению, обеспечению транспортом в месте пребывания. Данные услуги должны оформляться отдельным договором с организацией, оказывающей их, и включаться в состав общехозяйственных расходов как оплата услуг сторонних организаций по управлению. При этом в должностных инструкциях работников и штатном расписании организации не должно быть работников с указанными функциями. Оплата командировок за пределы России имеет следующие особенности:
-наличная иностранная валюта может быть получена организацией в кассу только со специального транзитного валютного счёта. Остаток иностранной валюты, не использованной полностью на командировочные расходы, подлежит сдаче в банк и продаже на валютном рынке;
-получение иностранной валюты в банке производится по специальной заявке, утверждённой ЦБ РФ, содержащей все необходимые данные о командировке;
-расходы на служебные командировки включают в себя наряду с типовыми:
1)расходы на оформление заграничных паспортов и других выездных документов;
2)расходы по обмену чека в банке на наличную иностранную валюту.
На командировку выдаётся иностранная валюта страны командирования или дорожные чеки. Одновременно командированному работнику выдаётся справка по ф. № 0406007, которая является основанием для вывоза из России наличной иностранной валюты или дорожных чеков. При превышении суммы иностранной валюты (или чеков) 10 тыс. долл. США уполномоченный банк обязан направить (не позднее 5 дней со дня выдачи валюты) соответствующее извещение в Федеральную службу РФ по валютному и экспортному контролю. Уполномоченный банк может запросить у организации копию командировочного удостоверения в качестве обеспечения правомерности выдачи иностранной валюты организации.
Иностранная валюта в форме суточных выдаётся по нормам, установленным руководителем. При этом суточные выплачиваются в иностранной валюте за каждый день пребывания в командировке со дня пересечения границы при выезде за границу, а за день пересечения границы при возвращении из командировки - в рублях.
Оплата суточных за время нахождения на территории РФ производится в рублях. Оплата суточных за время, п