Учёт расчётов с подотчётными лицами на примере ОАО "Ростелеком"
Дипломная работа - Бухгалтерский учет и аудит
Другие дипломы по предмету Бухгалтерский учет и аудит
й, в том числе филиалов, не состоящих на самостоятельном балансе и находящихся вне района деятельности организации.
При выдаче денежных средств организация обязана:
a)определить сумму подотчётных средств и срок, на который она выдаётся;
b)получить от подотчётного лица отчёт о расходах в срок не позднее 3 рабочих дней по истечении срока, на который выданы средства;
c)выдавать денежные средства под отчёт при условии полного отчёта им по ранее выданным авансам;
d)запретить передачу подотчётных денежных средств от одного работника другому;
e)определить перечень лиц, которые могут заменять кассиров и получать в банке денежные средства под отчет. Перечень подотчетных лиц и правила расчетов с ними включён в учетную политику организации, определяющую правила бухгалтерского учета. Только включенные в перечень лица могут получать деньги под отчет. Он утверждается приказом руководителя предприятия.
Таким образом, в приказе нужно не только перечислять подотчетных сотрудников, но и указать, какую сумму каждый из них может получить за один раз, на какой срок и когда они должны сдавать авансовые отчеты в бухгалтерию. Если же понадобилось выдать деньги под отчет сотруднику, которого нет в списке, то составляется отдельный приказ, где нужно указать фамилию и должность сотрудника, срок, на который ему выданы деньги, дату, не позднее которой он должен сдать авансовый отчет.
Задачами бухгалтерского учета по формированию полной и достоверной информации о деятельности организации и ее имущественном положении обеспечивается едиными правовыми и методологическими основами организации и ведения бухгалтерского учета. Именно поэтому для обеспечения формирования бухгалтерской информации первостепенное значение имеют нормативные правовые акты, поскольку учет тесно связан с несколькими областями права.
1.2 Нормативно-правовое регулирование учета расчетов с подотчетными лицами на предприятии
Исследуя заданную тему, необходимо рассмотреть нормативно-правовое регулирование расчётов с подотчётными лицами. В таблицах № 1-4 приведены четыре уровня нормативного регулирования, включающие основные правовые документы, регламентирующие расчеты с подотчётными лицами.
Таблица 1
Законодательный уровень нормативного регулирования учёта расчётов с подотчётными лицами
№ п/пНазвание нормативного документаДата и номер документаСфера регулирования1.Трудовой Кодекс РФФедеральный закон РФ от 30.12.2001 г. № 197-ФЗУстановление государственных гарантий трудовых прав граждан, защита интересов работников и работодателей.2.Налоговый Кодекс РФФедеральный закон РФ от 31.07.1998 г. № 146-ФЗУстанавливает систему налогов и сборов, общие принципы налогообложения в РФ.3.Гражданский Кодекс РФФедеральный закон РФ от 30.11.1994 г. № 51-ФЗВключает акты, содержащие нормы гражданского права; отношения, регулируемые гражданским законодательством.4.О бухгалтерском учетеФедеральный закон РФ от 21.11.1996 г. № 129-ФЗСодержит данные об общих положениях бухгалтерского учёта, его объектах и основных задачах 5.Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеванийФедеральный закон РФ от 2.07.1998 г. № 125-ФЗУстанавливает правовые, экономические основы обязательного социального страхования.6.Об обязательном пенсионном страховании в РФФедеральный закон РФ от 15.12.2001 г. № 167-ФЗУстанавливает правовые, финансовые основы обязательного пенсионного страхования в РФ.7.О валютном регулировании и валютном контролеФедеральный закон РФ от 10.12.2003 г. № 173-ФЗОбеспечение реализации единой государственной валютной политики.8.О размерах возмещения расходов, связанных со служебными командировками на территории РФ, работникам организаций, финансируемых за счет средств федерального бюджетаПостановление Правительства РФ от 2.10.2002 г. № 729Определение размеров возмещения расходов, связанных со служебными командировками на территории РФ.9.Об утверждении Правил предоставления гостиничных услуг в РФПостановление Правительства РФ от 25.04.1997 г. № 490Информация об услугах, порядок оформления проживания в гостинице и оплаты услуг, порядок предоставления услуг.10.О гарантиях и компенсациях работникам, направляемым на работу в представительства РФ за границейПостановление Правительства РФ от 20.12.2002 г. № 911Указание гарантий работникам, направляемым на работу в представительства Российской Федерации за границей.11.О размере и порядке выплаты суточных в иностранной валюте и надбавок к суточным в иностранной валюте при служебных командировкахПостановление Правительства РФ от 26.12.2005 г. № 812Определение размеров суточных в иностранной валюте, при служебных командировках на территории иностранных государств работников организаций, финансируемых за счет средств федерального бюджета.
В таблице № 1 приведены основные нормативно-правовые акты, устанавливающие единые правовые и методологические нормы организации и ведения расчётов с подотчётными лицами. Первый (законодательный) уровень системы нормативного регулирования бухгалтерского учёта расчётов с подотчётными лицами составляют Федеральные законы, постановления Правительства РФ.
Таблица 2
Нормативный уровень регулирования учёта расчётов с подотчётными лицами
№ п/пНазвание нормативного документаДата и номер документаСфера регулирования 1.ПБУ 3/2000 Учёт активов и обязательств, стоимость ко?/p>