Учёт расчётов с подотчётными лицами на примере ОАО "Ростелеком"
Дипломная работа - Бухгалтерский учет и аудит
Другие дипломы по предмету Бухгалтерский учет и аудит
ревышающее 60 дней, производится, начиная с 61-го дня в размерах, установленных для работников загранучреждений Российской Федерации при командировках в пределах государства, где находится учреждение. По однодневным командировкам суточные работникам начисляются в размере 50 % от нормы.
Расчёты с подотчётным лицом отражаются в учёте в рублях путём пересчёта иностранной валюты в рубли в установленном порядке с выявлением курсовой разницы.
При перерасходе иностранной валюты против суммы аванса данная сумма может быть выдана командированному работнику в соответствующей иностранной валюте или в рублях в сумме, исчисленной по курсу рубля к иностранной валюте на дату погашения задолженности (утверждения авансового отчёта). При этом валюта и форма (наличная и безналичная) расчётов определяется организацией по договорённости с командированным работником.
При выдаче под отчёт командированному работнику чеков в бухгалтерском учёте делаются следующие записи:
Таблица № 4
Корреспонденция счетов по учёту расчётов с подотчётными лицами
№ п/пСодержание операцииДебетКредит1.Получены чеки в банке с оценкой в рублях по курсу ЦБ РФ на эту дату 55522.Отражается курсовая разница на отчётную дату по средствам, обеспечивающим инвалютой чеки55 (91.2)91.1 (55)3.Отражается сумма чека, выданного работнику под отчёт71764.Отражается курсовая разница на отчётную дату по авансу71 (91.2)91.1 (71)5.Отражается курсовая разница на отчётную дату по расчётам91.2 (76)76 (91.1)6.Отражается сумма командировочных расходов по предъявлении работником отчёта об использованных чеках26717.Списываются денежные средства по предъявлении чеков к оплате 76558.Возврат работником неиспользованных чеков в кассу50719.Продажа (возврат) организацией неиспользованных чеков банку575510.Отражается сумма рублей, полученная от продажи515711.Финансовый результат от продажи 91.1 (91.9)91.9 (91.2)
При наличии у командированного работника задолженности по авансу она может быть по соглашению с организацией погашена в соответствующей валюте или рублях к иностранной валюте на дату погашения задолженности (утверждения авансового отчёта).
При этом в бухгалтерском учёте на эти суммы делаются записи:
Д-т сч. 50, К-т сч. 71.
В течение срока командировки организация может дополнительно перевести командированному работнику иностранную валюту (продление срока командировки, увеличение суммы расходов) со своего специального валютного счёта на счёт командированного в банке-нерезиденте либо на счёт третьего лица в банке-нерезиденте в пользу командированного, либо в виде перевода до востребования в банк-нерезидент на имя командированного. По окончании срока командировки неиспользованная по назначению сумма иностранной валюты должна быть переведена командированным работником в уполномоченный банк организации.
В случае приобретения командированным работником на командировочные денежные средства материальных ценностей они считаются использованные на личные нужды. В противном случае работником (организацией) нарушается валютное законодательство в части наличия лицензии Банка России на эту операцию, а также уплаты таможенных платежей на границе (оформление паспортной сделки, грузовой таможенной декларации).
Наряду с командировочными расходами работники организации могут получать в кассе наличные денежные средства на хозяйственно-операционные расходы, на представительские нужды.
Под хозяйственно-операционными расходами понимаются расходы работников на покупку в установленных пределах товаров, на оплату работ, услуг. При этом необходимо учитывать следующее:
1.наличные денежные средства выдаются работникам в размере 10-дневной потребности и на срок не более 15 рабочих дней;
2.платежи наличными производятся в пределах лимита, установленного Банком России для расчётов наличными между юридическими лицами, - 60000 рублей;
.лимит устанавливается на один платёж, под которым понимается платёж по одному документу или платёж в один день по нескольким документам;
.платежи должны вноситься в кассу организации-продавца;
.при покупке товаров у физических лиц сделки должны быть совершены в письменной форме и заверены нотариально, если это предусмотрено законодательством или соглашением сторон [3, ст. 163];
.при покупке у физического лица сделки оформляется договором купли-продажи, который содержит данных физического лица-продавца товара;
.при покупке сельхозпродукции у населения составляется закупочный акт, который должен содержать обязательные реквизиты (паспортные данные, местожительства продавца, наименование продуктов и т. п.).
Нарушение указанного правила может привести к уплате организацией штрафа в двукратном размере суммы произведённого платежа.
Таким образом, задачей организации учёта расчётов подотчётными лицами является контроль за целенаправленным использованием авансированных сумм, соблюдением правильности их документального оформления, а также своевременного отчёта о произведённых операциях.
Исследуя заданную тему, мы рассмотрели нормативно-правовое регулирование расчётов с подотчётными лицами, а также представили основные нормативные документы, регламентирующие расчёты с подотчётными лицами.
2. Учет расчетов с подотчетными лицами на примере ОАО Ростелеком
.1 Документальное оформление расчетов с подотчетными лицами в ОАО Ростелеком
учет подотчетное лицо расчет
Для практического рассмотрения учета ?/p>