Учёт расчётов с подотчётными лицами на примере ОАО "Ростелеком"
Дипломная работа - Бухгалтерский учет и аудит
Другие дипломы по предмету Бухгалтерский учет и аудит
?асчётов с подотчётными лицами и его документального рассмотрения нами выбрана коммерческая организация ОАО Ростелеком. Открытое акционерное общество Ростелеком - одна из крупнейших телекоммуникационных компаний России, национальный оператор международной и междугородной связи.
Открытое акционерное общество Ростелеком учреждено 23.09.1993 года в соответствии с Законом РФ №1531-1 О приватизации государственных и муниципальных предприятий в Российской Федерации от 3 июля 1991 года и с Государственной программой приватизации государственных и муниципальных предприятий РФ на 1992 год, утвержденной постановлением Верховного Совета РФ №2980-1 от 11 июля 1992 года. Учредителем Общества является Государственный комитет РФ по управлению государственным имуществом.
Уставом ОАО Ростелеком определены следующие виды деятельности:
-предоставление услуг междугородной и международной электрической связи в соответствии с полученными лицензиями;
-передача информации по магистральным и внутризоновым сетям связи;
-сдача в аренду линий передач, линейных, групповых и сетевых трактов, каналов тональной частоты, каналов и средств звукового и телевизионного вещания, каналов передачи данных;
-эксплуатация, приобретение, аренда линий связи, сетей передачи информации, средств коммутации, средств телевидения, радиосвязи и радиовещания и других объектов связи на территории РФ и за ее пределами;
-реконструкция и строительство новых линий связи, сетей передачи информации, средств коммутации, средств телевидения, радиосвязи и радиовещания и других объектов связи на территории РФ и за ее пределами, в том числе выполнение проектных и изыскательских работ и функций генерального застройщика;
-выполнение для своих нужд проектных, изыскательских и строительных работ, связанных с сооружением, реконструкцией объектов жилья, соцкультбыта, складских помещений, гаражей, транспортных коммуникаций и иных объектов, относящихся к инфраструктуре;
-осуществление перевозок грузов и пассажиров для обеспечения эксплуатации существующих и строящихся новых объектов связи (городские, пригородные, внутриреспубликанские, внутрикраевые, внутриобластные, междугородные, межреспубликанские (в пределах РФ), межкраевые, межобластные, междугородные перевозки)
Состав первичных документов по расчетам с подотчетными лицами, с одной стороны, достаточно узок - это авансовые отчеты, заявления на выдачу денег из кассы. С другой стороны, состав документов, сопутствующих расчетам с подотчетными лицами, чрезвычайно широк и разнообразен, так как расчеты с подотчетными лицами связаны со многими другими разделами учета, например, операциями по кассе, расчетами с поставщиками и подрядчиками, операциями по движению материальных ценностей и т. д. и, следовательно, при проверке необходимо сопоставить авансовые отчеты с документами по другим разделам учета.
Основными документами, которые необходимо подвергнуть изучению при проверке расчетов с подотчетными лицами, являются:
- авансовый отчет;
-приказы о направлении сотрудников в командировки;
-командировочные удостоверения;
-копии загранпаспортов с отметками о пересечении границы;
-список лиц, которым разрешено получение наличных денег из кассы;
-сметы представительских расходов;
-приказы об утверждении смет представительских расходов;
-документы, подтверждающие произведенные расходы (товарные, кассовые чеки, накладные, счета, акты закупок, командировочные удостоверения, проездные билеты, счета гостиниц).
Операции по расчетам с подотчетными лицами находят свое отражение в регистрах синтетического учета и отчетности:
-баланс предприятия (форма № 1);
-отчет о движении денежных средств (форма № 4);
-журнал-ордер № 7, объединяющий в себе аналитический и синтетический учет расчетов с подотчетными лицами (при журнально-ордерной форме учета);
-главная книга;
-иные регистры аналитического и синтетического учета расчетов с подотчетными лицами, в зависимости от принятой на предприятии формы счетоводства.
Порядок оформления командировки и расчётов с работником в ОАО Ростелеком происходит в соответствии с Инструкцией № 62, согласно которой:
-для командировки работнику оформляется командировочное удостоверение;
-наряду с командировочным удостоверением может быть издан приказ о командировке;
-командировочное удостоверение может не выписываться на однодневные командировки, если по ним не выплачиваются суточные;
-фактическое время нахождения работника в командировке отмечается в командировочном удостоверении печатью организации, отправляющей в командировку и принимающей, записями о днях отправления, прибытия, выбытия;
- днём выезда считается день отправления соответствующего транспорта из места постоянной работы до 24 часов, а днём возвращения - дата прибытия соответствующего транспорта;
- перед командировкой работнику наряду с командировочным удостоверением также выдаётся денежный аванс в пределах сумм, причитающихся ему для выполнения установленного задания (на оплату проезда, найма жилого помещения, суточных);
- организации разрешается рассчитываться с командированным работником по предварительному расчёту, если командировочные расходы заранее известны. В этом случае работник в составе авансового отчёта не представляет документы, подтверждающие его расходы по командировке;
- по воз