Учет материалов
Курсовой проект - Бухгалтерский учет и аудит
Другие курсовые по предмету Бухгалтерский учет и аудит
мость приобретённых материалов в ОАО ЭЗСО "Динамо", могут являться товарные чеки, а также счета магазинов, квитанции, приходные кассовые ордера, акты или справки о покупке материалов у населения за наличные деньги. В актах излагаются содержание хозяйственных операций с указанием даты, места покупки, наименования, количества, цены материалов, кроме этого - данные паспорта продавца. Все указанные документы должны прилагаться к авансовому отчёту (Форма № АО - 1) .
Документальное оформление расхода материалов.
Материалы отпускаются со склада организации на производственное потребление, хозяйственные нужды, на сторону, для переработки и в порядке реализации излишних и неликвидных запасов.
Важным условием контроля за рациональным использованием материалов являются их нормирование и отпуск на основе установленных лимитов. Отпускаемые материалы должны быть точно взвешены, измерены и подсчитаны. Порядок документального оформления отпуска материалов зависит, прежде всего, от организации производства, направления расхода и периодичности их отпуска.
Расход материалов, отпускаемых в производство и на другие нужды ежедневно, оформляют лимитно-заборными картами (Приложение 3). В каждой организации по - своему либо упрощают записи в унифицированных формах, либо приспосабливают по различным причинам устаревшие бланки. Лимитно - заборные карты выписываются в двух экземплярах на один или несколько видов материалов и, как правило, сроком на 1 месяц. В них должны указывать: вид операций, номер склада, отпускающего материалы, получатель, номенклатурный номер и наименование отпускаемых материалов, единицу измерения и лимит месячного расхода материалов. Применение лимитно-заборных карт значительно сокращает количество разовых документов.
Но есть и случаи, когда материалы отпускаются периодически. Их отпуск в бухгалтерском учёте оформляется требованиями - накладными на отпуск материальных ценностей, которые выписываются цехом - получателем в двух экземплярах: первый с распиской кладовщика остаётся в цехе, второй - с распиской получателя у кладовщика. В исследуемой мною организации учёт упрощён: разовый отпуск товарно - материальных ценностей для потребления и перемещения внутри производства производится на основании требование - накладной (внутрихозяйственного назначения)(Приложение 4) .
Так, при перемещении внутри производства, например из цеха в цех, выписывают накладную (внутрихозяйственного назначения) в общем порядке. Она выписывается в двух экземплярах, один из которых передают в бухгалтерию, он служит основанием для отражения перемещения материалов из одного места хранения в другое.
Расходовать закреплённые материалы можно только с письменного разрешения начальника цеха. Материалы со складов или других мест хранения для производства отпускают по Ведомости учёта расхода материалов (форма № 94). Ведомость выписывает бухгалтерия на каждую группу материалов. Ведомость учёта расхода материалов составляют в двух экземплярах, из них один передают лицу, отпускающему материалы, а второй - получающему.
После утверждения Ведомости учёта расхода материалов начальником цеха первый её экземпляр с распиской получателя материалов служит основанием для списания их с подотчёта материально - ответственного лица. Второй экземпляр утверждённой ведомости с распиской лица, отпустившего материалы, используется как документ для списания стоимости израсходованных материалов на затраты производства. Все документы по движению материалов в установленные сроки представляют в бухгалтерию. В ОАО ЭЗСО "Динамо" отпуск материалов сторонним организациям или другим лицам оформляют накладными на расход, которые выписываются в двух экземплярах: первый экземпляр остаётся на складе, а второй - получателю материалов.
Списание материалов оформляют Актом на списание материальных ценностей, который составляется специально созданной комиссией с участием материально - ответственного лица.
При расходовании получателем материальных ценностей на нужды производства в ОАО ЭЗСО "Динамо" акты не используются. Это можно отнести в минус данной организации. В акте расхода указывается наименование, количество, учётная цена и стоимость по каждому израсходованному материалу, а также шифр заказа, на выполнение которого израсходованы материалы, нормативный и фактический расход материалов с указанием выявленных отклонений и их причин.
.3 Учёт материалов на складах и в бухгалтерии
Для обеспечения сохранности продукции и прочих товарно-материальных ценностей на предприятии организуется складское хозяйство. В организации ОАО ЭЗСО "Динамо" для хранения основных и вспомогательных материалов, топлива, запасных частей и других материалов созданы специализированные и общие склады.
На складах находятся товарно - материальные ценности, не требующие создания особых условий их хранения.
Каждому складу присваивается постоянный номер, который должен, но, правда, не всегда указывается во всех документах, относящихся к операциям данного склада. На складах материалы размещаются по секциям, а внутри них - по группам, видам или сортам, в ящиках, контейнерах, полках, ячейках, что обеспечивает быструю их приёмку, отпуск и контроль за соответствием фактического наличия установленным нормам запаса. К месту хранения материалов прикрепляется ярлык, на котором указывается наименование материала, его характеристики, а в необход