Учет материалов
Курсовой проект - Бухгалтерский учет и аудит
Другие курсовые по предмету Бухгалтерский учет и аудит
?оведения ревизии создаётся специальная комиссия, которая составляет Акт о наличии материальных ценностей на складе. Все выявленные недостачи также отражаются в этом Акте. Ревизия проходит в присутствии материально - ответственного лица.
По моему мнению, инвентаризация является неотъемлемой частью в учёте материалов, и её отсутствие значительно сказывается на эффективности хозяйствования и на управлении предприятием. Ревизия во многом схожа с условиями проведения инвентаризации, но лучший вариант: проведение ревизии перед инвентаризацией, что обычно и делают во многих организациях.
Инвентаризация может быть частичная, когда проверяют наличие ценностей в отдельных местах хранения, и полная, когда проверкой охватываются все ценности на предприятии в целом. Обязательная полная инвентаризация должна проводится один раз в год перед составлением годового отчёта. При этом проверяют и документально подтверждают наличие, качественное состояние и оценку материалов на определённую дату путём пересчёта, взвешивания, определения их объёма и сопоставления полученных фактических данных с данными бухгалтерского учёта. Кроме годовой инвентаризации предприятия должны проверять наличие остатков в натуре в течение года, причём в обязательном порядке:
при смене материально - ответственных лиц;
при установлении фактов хищений или злоупотреблений, а также порчи ценностей - непосредственно при установлении таких факторов.
Для проведения инвентаризации создаётся специальная комиссия, которая назначается руководителем предприятия. Устанавливаются сроки, порядок проведения инвентаризации с указанием её начала и окончания. Инвентаризация проводится в присутствии материально - ответственного лица.
Бухгалтерия к моменту проведения инвентаризации составляет инвентаризационную опись товарно - материальных ценностей по складам (Форма № ИНВ - 3). Складские операции в этот период не должны производиться: заведующий складом в данной описи должен дать расписку в том, что все документы склада записаны в книгу складского учёта материалов и сданы в бухгалтерию предприятия.
В описи комиссия записывает фактическое наличие на складе каждого наименования ценностей по видам, группам и номенклатурным номерам. Также здесь отражается как натуральные, так и стоимостные измерители. По каждой странице и в конце описи указывается количество порядковых номеров, общее количество единиц фактически установленных материалов и сумма их оценки. На последней странице инвентаризационной описи председатель и члены комиссии ставят свои подписи. При согласии с результатами инвентаризации, материально - ответственное лицо также заверяет описи своей подписью.
Инвентаризационная опись составляется в двух экземплярах, один из которых отправляется в бухгалтерию, а другой остаётся у материально - ответственного лица. После проверки данных описи, бухгалтер расписывается в ней и составляет соответствующие записи на счетах бухгалтерского учёта.
Данные описи сопоставляются с данными бухгалтерского учёта, и по ценностями, по которым выявлены расхождения, в бухгалтерии составляется сличительная ведомость (Форма № ИНВ - 26). В ведомости, помимо выявленных отклонений, должна быть приведена информация о том, как отрегулированы эти отклонения. Руководитель предприятия обязан лично рассмотреть материалы инвентаризации не позднее чем в 10 - дневный срок после её окончания и принять соответствующие меры по её результатам.
Результаты инвентаризации отражаются следующим образом:
1)Оприходование выявленных излишек по действующим рыночным ценам Д 10 - К 91;
2)Списание недостачи и порчи материалов
Д 94 - К 10;
3)Списание недостач за счёт следующих источников:
a)недостача в пределах норм естественной убыли списывается на затраты организации
Д 20 - К 94;
b)недостачи и потери материальных ценностей, возникшие вследствие стихийных бедствий
Д 99 - К 94;
c)недостача отнесена на виновное лицо
Д 73 / 2 - К 94
Составляется на учётную стоимость материалов;
Д 73 / 2 - К 98
Составляется на разницу между рыночной и учётной стоимостью недостающих материалов.
c) При отсутствии виновных лиц, недостача относится к расходам организации Д 91 - К 94.
Последняя ревизия материалов в организации ОАО ЭЗСО "Динамо" была проведена в конце марта 2008 года при смене материально - ответственного лица. Отклонений не выявлено.
Заключение
Исследование предприятия ОАО ЭЗСО "Динамо" помогло выявить нарушения учёта материалов.
Финансовое состояние предприятия нуждается в оздоровлении. За последние 10 лет практически не было инвестиций в основной капитал, наблюдается систематическое снижение объёмов производства продукции, вследствие чего предприятие постоянно испытывает недостаток денежных средств, нерегулярно выплачивается заработная плата, наметился отток рабочей силы.
Неудивительно, что ОАО ЭЗСО "Динамо" приспосабливает даже устаревшие бланки для учёта движения материальных ценностей с целью экономии средств.
Для эффективного функционирования многих предприятии не хватает высоко квалифицированных специалистов. Поэтому в ОАО ЭЗСО "Динамо" не ведётся ни учётная политика, ни график документооборота, ни график инвентаризации, или той же ревизии. Очень на низком уровне находится автоматизация учёта. Многое работникам бухгалтерии приходится делать вручную.
Всё по тем же причинам (не?/p>