Учет материалов

Курсовой проект - Бухгалтерский учет и аудит

Другие курсовые по предмету Бухгалтерский учет и аудит

µсяца12,33-48051,59

При учете движения материалов на выработку продукции применяется учетная цена предприятия. Определение фактической себестоимости в конце отчетного периода осуществляется корректировкой учетной цены израсходованных материалов на производство на величину отклонений.

ОАО ЭЗСО "Динамо" не создает резерв под снижение стоимости материальных ценностей.

Материалы в организации, купленные на стороне, а также определённые виды материалов, учитываются по средней себестоимости. Это закреплено в учётной политики организации. Средняя себестоимость определяется по каждому виду материалов как частное от деления общей себестоимости вида материалов на их количество, соответственно складывающихся из себестоимости и количества по остатку на начало месяца и по поступившим материалам в течение месяца.

Пример 2: Остаток на начало сентября 2010 г. азота в количестве 100 кг. по цене 18,43 руб.. В течение сентября было приобретено азота:

19.09. 10 - 20 кг. по цене 34,5 руб.;

06.09.10 - 20 кг. по цене 34,5 руб..

Расходование в течение месяца азота не было. Тогда остаток на 01.10.10 равен 140 кг (100 кг + 20 кг + 20 кг = 140 кг). Средняя цена в данном случае будет равна:

Цена средняя = (100 * 18,43 + 20 * 34,5 + 20 * 34,5) / 140 = 23,02 руб.

Стоимость остатка равна: 140 * 23,02 = 3222,8 руб.

Данные на основании отчёта материально - ответственного лица.

 

3.2 Документальное оформление поступления и расхода материалов

 

Первичные документы по поступлению и расходу материалов являются основой организации материального учёта. Непосредственно по первичным документам осуществляют предварительный, текущий и последующий контроль за движением, сохранностью и рациональным использованием материальных ресурсов.

Первичные документы по движению материалов должны тщательно оформляться, обязательно содержать подписи лиц, совершивших операции. Контроль за соблюдением правил оформления движения материальных ресурсов возложен на главного бухгалтера и руководителя.

Документальное оформление поступления материалов.

Сырьё и материалы, применяемые в производстве, поступают на предприятие от поставщиков, а также от подотчетных лиц, закупивших материалы в порядке наличного расчета.

Для выполнения производственной программы предприятие определяет потребность в материальных ресурсах и приобретает или производит их. Иногда на поставку материалов ОАО ЭЗСО "Динамо" заключает договоры с поставщиками, которые определяют права, обязанности и ответственность сторон по поставкам материалов.

Обычно в бухгалтерском учёте контроль за выполнением плана материально-технического обеспечения по договорам, своевременностью поступления и оприходования материалов осуществляет служба снабжения предприятия, но в организации ОАО ЭЗСО "Динамо" все первичные документы вначале поступают в бухгалтерию с целью проверки правильности их оформления, а затем на склад.

Для получения товарно - материальных ценностей со склада поставщика представителю предприятия выписывается доверенность (Форма № М - 2). В доверенности указывают: кто получает материальные ценности, от кого следует получить эти ценности, срок действия доверенности. Она составляется в одном экземпляре и выдаётся получателю под расписку бухгалтерией организации. Бухгалтерия ведёт строгий учёт выданных доверенностей, которые регистрируются в момент их выдачи в специальном журнале учёта выданных доверенностей. Не позднее следующего дня после получения материалов по доверенности представитель от ОАО ЭЗСО "Динамо" передаёт документы в бухгалтерию, а затем документы передаются на склад для оприходования поступивших материальных ценностей. Неиспользованные доверенности возвращают в бухгалтерию не позднее следующего дня после истечения их срока.

Также поставщик может доставлять материальные ценности своим транспортом, если это предусмотрено в договоре. В качестве первичного документа применяют товарно - транспортную накладную (Приложение 2).

Вместе с отгрузкой материалов поставщик высылает покупателю расчётные и другие сопроводительные документы: счета - фактуры, товарно-транспортные накладные, накладные на отпуск материалов на сторону, накладные.

Материалы, доставленные на склад предприятия, и документы, сопровождающие их, сдаются кладовщику или другому материально - ответственному лицу, который проверяет соответствие количества и качества материалов данным счетов поставщика.

В бухгалтерском учёте принято оформлять поступившие материалы на склад приходными ордерами, но при отсутствии расхождений с данными поставщика разрешается осуществлять оприходование материалов без выписки приходного ордера (Приложение 5). В ближайшие годы расхождений по поступившим материалам документально не наблюдалось. Но никакая организация, как я считаю, не застрахована от этого. Поэтому при обнаружении признаков, вызывающих сомнение в сохранности груза, и, соответственно порчи материалов, им должен быть составлен коммерческий акт, который служит основанием для предъявления претензий. Также в тех случаях, когда количество и качество прибывших уже на склад материалов не соответствует данным поставщика, приёмку материалов осуществляет комиссия, которая оформляет акт о приёмке материалов.

Подотчётные лица в основном приобретают материалы в организациях торговли, у других организаций и физических лиц, на рынке или у населения за наличные деньги. Документами, подтверждающими стои