Учет материалов
Курсовой проект - Бухгалтерский учет и аудит
Другие курсовые по предмету Бухгалтерский учет и аудит
имых случаях и целевое назначение. Склады обеспечены исправными весами, измерительными приборами (влагомер), а также необходимым инвентарём и противопожарными средствами (пожарный водоём, песок). Во всех случаях материальные ценности передают под ответственность кладовщикам являющимися материально - ответственными лицами, которых приняли на работу по согласованию с главным бухгалтером предприятия. С каждым из них в установленном порядке заключены письменные договора о полной индивидуальной материальной ответственности.
Так как в исследуемой организации достаточно небольшая номенклатура материалов, на всех складах и других местах хранения учёт движения материальных ценностей ведут в книге складского учёта материалов (Форма № М-17) , которую выдают материально ответственным лицам за день до сдачи в бухгалтерию первичных документов. До передачи книги на склад все страницы в ней пронумеровываются, о чём делают соответствующую запись на последней странице. В книге на каждый вид материалов открывается отдельный лицевой счет, учёт ведут только в натуральных измерителях. В заголовке счетов должны указываться единицы измерения, номенклатурный номер и цену (для справок). В данной организации указывается наименование материала, номенклатурный номер, единицы измерения, дата принятия на склад, куда расходуются материалы, количество прихода и расхода материалов и их остаток, заверенный подписью заведующего складом. Последовательность открытия счетов в книге соответствует последовательности аналитического учёта в бухгалтерии.
В организации ОАО ЭЗСО "Динамо" записи в книгах складского учёта ведутся только на основании первичных документов о поступлении и расходе материалов. Без правильно оформленных документов на оприходование или выдачу материальных ценностей кладовщик не имеет право принимать или отпускать материалы. После каждой записи о поступлении или расходовании материалов в книгах складского учёта выводят остаток.
Материалы, поступающие на склад сопровождаются накладными (внутрихозяйственного назначения). Принимая материалы, кладовщик отмечает в графе "Принято" фактическое количество полученных материалов и подтверждает это своей подписью. У кладовщика остаётся один экземпляр накладной, который является основанием для оприходования принятых материалов и записи в книге складского учёта.
Материальные ценности, поступающие на склад со стороны, приходуются на основании счетов - фактур (Приложение 6) и других сопроводительных документов организаций - поставщиков. При поступлении материалов на склад материально - ответственное лицо проверяет соответствие количества, качества и ассортимента поступивших материалов по документам поставщика. При соответствии показателей документов фактическому наличию материалов ответственное лицо должно выписать накладную на приход, чего не делает кладовщик предприятия ОАО ЭЗСО "Динамо". Приходные документы составляются в день поступления материалов. Накладные содержат основные реквизиты: наименование поставщика, наименование материалов, их количество, цену и общую сумму.
Расходные документы отражают отпуск материалов на производственные и хозяйственные нужды, а также продажу на сторону излишних, не используемых в хозяйственной деятельности организации, материалов. На исследуемом предприятии к ним относятся накладные (внутрихозяйственного назначения), накладные на расход, лимитно - заборные карты.
Все первичные документы по движению материалов со складов поступают в бухгалтерию. Сдача документов оформляется реестром, в котором указывают наименование, номера сдаваемых документов.
В конце каждого месяца на основании первичных документов и записей в книгах складского учёта материально ответственные лица составляют отчёт о движении материальных ценностей в одном экземпляре. Отчёт составляется в натуральных измерителях и в нём по каждому виду материала показывается остаток на начало месяца, количества поступления и расхода материалов, выводится сальдо на конец месяца. Отчёт вместе с первичными документами сдаётся в бухгалтерию, где его данные проверяются. После проверки отчёта проставляются суммы материальных ценностей, производится оценка материалов.
В соответствии с "Методическими указаниями по бухгалтерскому учёту МПЗ", утверждённым приказом Минфина РФ № 119 - н от 28.12.2001 г., аналитический учёт материалов в бухгалтерии может осуществляться на основании использования оборотных (оборотный метод) или сальдовых (сальдовый метод) ведомостей. В организации ОАО ЭЗСО "Динамо" используется сальдовый метод (оперативно - бухгалтерский) учёта материалов.
При нем в бухгалтерском учёте в качестве регистра аналитического учёта используется книга складского учёта материалов. В конце месяца заведующий складом должен переносить количественные данные об остатках материала на первое число месяца (по каждому номенклатурному номеру) из книги складского учёта в сальдовую ведомость. Далее, после проверки сальдовой ведомости работником бухгалтерии, сальдовую ведомость передают в бухгалтерию, где остатки материалов оценивают по твёрдым учётным ценам и выводят их итоги по отдельным учётным группам материалов, а также в целом по складу.
В ОАО ЭЗСО "Динамо", в основном не ведутся ведомости. Все дальнейшие записи в учётные регистры оформляются на основе отчётов, а также "черновых" записей самого бухгалтера.
Синтетический учёт материа