Учет и аудит отгрузки и реализации продукции в ООО "Элтерм-Энерго"
Дипломная работа - Бухгалтерский учет и аудит
Другие дипломы по предмету Бухгалтерский учет и аудит
?ы, подлежащие возмещению покупателями (если это предусмотрено договором), сумму налога на добавленную стоимость, выделяемую отдельной строкой. При отгрузке изделий, не являющихся объектами налогообложения по НДС, расчетные документы выписывают без выделения суммы НДС, и на них делают надпись или ставят штамп "Без налога (НДС)".
Согласно учетной политике предприятия в ООО Элтерм Энерго принята журнально-ордерная форма учета. Регистры бухгалтерского учета ведутся в электронном виде. Движение готовых изделий, реализация продукции и материальных ценностей отражаются в журнале-ордере и ведомости по счету 43 Готовая продукция и по счету 90 Продажи. (Приложение № 39, 40)
Отпуск готовой продукции оформляется приказом-накладной (Приложение 41, 42, 43, 44, 45, 46, 47, 48, 49, 50), в который включены два документа: приказ складу и накладная на отпуск. Приказ складу выписывает соответствующая служба на основании условий договора с покупателями с указанием наименования покупателя, его кода, количества и ассортимента продукции, срока отгрузки.
Документ подписывается начальником службы, кладовщиком и экспедитором.
Приказ-накладная (отгрузочная фактура) оформляется в двух экземплярах: первый передается экспедитору (или получателю) как подтверждение получения ими продукции со склада для отправки с указанием количества скомплектованных мест, массы груза; второй экземпляр остается у кладовщика как основание для отпуска. Отгрузка готовой продукции без присутствия представителя покупателя выполняется самим товаропроизводителем в соответствии с условиями договора, заключенного между предприятием и покупателем. Предприятие в лице своего экспедитора, имеющего при себе доверенность (Приложение № 51, 52, 53, 54), заказывает автомобильный, железнодорожный или иной транспорт. Экспедитор своими силами доставляет груз к месту отгрузки, загружает, оформляет отгрузочные накладные, оплачивает все транспортные издержки, включая таможенное оформление (при необходимости). Все отгрузочные документы уполномоченный сдает в свою бухгалтерию для выписки счета покупателю и отправки в его адрес отгрузочных документов почтой.
Если заранее согласован порядок оплаты и заказчик сам получает груз, он предъявляет доверенность в бухгалтерию предприятия, ему выписывается накладная на отпуск готовой продукции со склада с проставлением запрашиваемого количества и отпускной цены. Покупатель выбирает на складе нужные ему товары (материалы) по ассортименту и количеству. На основании отбора кладовщик вписывает в накладную для расчетов фактически отпущенное количество. В бухгалтерии накладная таксируется (умножается цена на количество), подсчитывается общая сумма реализации, выписывается счет покупателю. Покупатель может заранее согласовать сумму оплаты и приехать за грузом после предварительной оплаты, после чего ему вручаются все отгрузочные документы, включая пропуск (при необходимости).
Количественный учет готовой продукции ведется в единицах измерения исходя из ее физических свойств (объем, вес, штуки и так далее). Аналитический учет готовой продукции осуществляется не только в количественном, но и в стоимостном выражении.
Для контроля за отгрузкой и вывозом готовой продукции рекомендуется следующая схема движения первичных учетных документов:
.На складе готовой продукции или в отделе сбыта выписывается четыре экземпляра накладной на отпуск готовой продукции, которые передаются в бухгалтерию для регистрации в журнале и подписи главным бухгалтером либо другим уполномоченным лицом;
2.Подписанные накладные возвращаются бухгалтерской службой в отдел сбыта: один экземпляр остается у материально ответственного лица как оправдательный документ на отпуск готовой продукции со склада; второй служит основанием для выписки счет-фактуры; третий и четвертый передаются покупателю готовой продукции, который обязан поставить в документах подпись, удостоверяющую факт передачи ему продукции;
.При вывозе готовой продукции через пропускной пункт один экземпляр накладной остается в службе охраны, второй у получателя в качестве сопроводительного документа на груз;
.Служба охраны регистрирует накладные на вывозимую продукцию в журнале регистрации грузов и передает их в бухгалтерию по описи;
.Бухгалтерская служба вместе с другими подразделениями систематически осуществляет сверку данных об отпущенных со склада и фактически вывезенных материальных ценностях путем сопоставления накладных на отпуск готовой продукции с журналом их регистрации. [25, стр.295]
Складской учет готовой продукции ведется по видам, сортам и местам хранения в натуральных, условно-натуральных и стоимостных показателях.
На каждое наименование продукции бухгалтерия открывает карточку складского учета и выдает ее работнику склада под расписку в реестре карточек. Карточки размещаются в картотеке склада по номенклатурным номерам продукции. Материально ответственное лицо производит записи в карточках по каждому приходному и расходному документу отдельной строкой. После каждой записи определяется и записывается в соответствующей графе остаток готовой продукции.
Работник бухгалтерии периодически проверяет правильность оформления приходных и расходных документов и записей в карточках складского учета. Проверка производится в присутствии материально ответственного лица. Правильность записей в карточках бухгалтер подтверждает своей подписью в графе "