Учет и аудит оплаты труда в современных условиях (на примере ООО "Элеватор-консалтинг")
Дипломная работа - Бухгалтерский учет и аудит
Другие дипломы по предмету Бухгалтерский учет и аудит
а РФ №1 от 05.01.04 г.
Согласно трудовым договорам единовременная премия по итогам успешной работы за год выплачивается работникам предприятия, состоящим в штатном расписании по состоянию на 31 декабря отчетного года. Работникам уволившимся в течении календарного года данная премия не выплачивалась.
В соответствии с Приказом ежегодно после подведения итогов финансово-хозяйственной деятельности предприятия в истекшем году Генеральный директор по согласованию с Советом директоров определяет общую сумму премии, а также распределяет ее между подразделениями. Руководители подразделений подготавливают и передают на утверждение Генеральному директору представления (в форме служебной записки) на единовременное премирование работников своих подразделений. Генеральный директор при необходимости вносит изменения в представления. На основании указанных документов составляется приказ о премировании работников по итогам работы за год.
На проверку не предоставлены представления руководителей подразделений на распределение премии работникам подразделений.
Следует обратить внимание, что приказы на выплату премии датированы 25-м и 26-м декабря 2008г . Согласно Приказа о премировании годовая премия выплачивается работкам, состоящим в штате предприятия на 31.12.2008г. В связи с чем существуют риски споров с налоговой инспекцией по вопросу обоснованности отнесения премии на расходы предприятия. Учитывая фактическую выплату премии 29.12.2008г., тот факт что с момента начисления премии до 31.12.2008г. увольнений не было, а также то, что 31.12.2008г. на предприятии было не рабочим днем (последний рабочий день на предприятии 30.12.2008г.) организация может использовать данные аргументы в споре с налоговой инспекцией, а также в случае судебных разбирательств.
Обществом не соблюдаются правила оформления первичных документов. В табелях учета рабочего времени, допускаются неоговоренные исправления, производятся записи в карандаше.
В соответствии с п. 2.8 Положения о документах и документообороте в бухгалтерском учете, утвержденного Минфином СССР от 29 июля 1983 г. N 105 (далее - Положение о документах и документообороте N 105), записи в первичных учетных документах должны производиться чернилами, химическим карандашом, пастой шариковых ручек, при помощи пишущих машин, средств механизации и другими средствами, обеспечивающими сохранность этих записей в течение времени, установленного для их хранения в архиве.
В соответствии с Приказом от 01.07.08г. № 56 в обществе были повышены должностные оклады, при этом перерасчет среднего заработка при расчете сумм отпускных, компенсаций отпуска при увольнении производился не всегда правильно, а именно начисленные работнику премии не индексировались.
Особенности порядка исчисления средней заработной платы отражены в Положении, утвержденном Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922.
В соответствии с ч. 2 п. 16 Постановления N 922 при повышении среднего заработка учитываются тарифные ставки, оклады (должностные оклады), денежное вознаграждение и выплаты, установленные к тарифным ставкам, окладам (должностным окладам), денежному вознаграждению в фиксированном размере (проценты, кратность), за исключением выплат, установленных к тарифным ставкам, окладам (должностным окладам), денежному вознаграждению в диапазоне значений (проценты, кратность).
В соответствии с ч. 3 п. 16 Постановления N 922 при повышении среднего заработка выплаты, учитываемые при определении среднего заработка, установленные в абсолютных размерах (то есть выплаты, установленные не по отношению к тарифной ставке, окладу), не повышаются.
В результате данного нарушения искажены расходы в бухгалтерском учете, налоговая база по налогу на прибыль, ЕСН и НДФЛ.
При расчете сверхурочных и праздничных, для расчета суммы оплаты одного часа работы, оклад работника делится не на количество рабочих часов по производственному календарю, а на их среднегодовое число.
Организация при расчете количества дней, за которые выплачивается компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении, дни округляются до целых чисел.
Например, в соответствии с приказом № 56/5 от 01.07.08г. Ливанцову Д.А. за период работы с 03.03.08г. по 01.07.08г. компенсация за неиспользованный отпуск начислена за 9 дней. По данным аудита компенсацию следовало рассчитать за 9,32 дней (2,33*4).
Аналогично за период работы с 21.02.08г. по 12.08.08г. начислена компенсация за 13 дней. По данным аудита компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении должна быть выплачена за 11,65 дней (2,33*5).
Статьей 127 ТК РФ установлено, что при увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска.
На основании ст. 423 ТК РФ для определения количества дней, за которые выплачивается указанная компенсация, следует руководствоваться Правилами об очередных и дополнительных отпусках, утвержденными НКТ СССР 30.04.1930г. (ред. от 03.03.05г.). Пунктом 28 данных Правил установлено, что при увольнении работника, не использовавшего своего права на отпуск, ему выплачивается компенсация за неиспользованный отпуск. При этом если сотрудник проработал 11 месяцев, то ему выплачивают полную компенсацию - за 28 календарных дней. В остальных случаях выплачивается пропорциональная компенсация. Для расчета пропорциональной компенсации необходимо определить количество дней в одном месяце, за которые следует выплачивать компенсацию: 28 дней следует разделить на число месяцев в году (12). Полученные 2,33 дня следует умножить на числ?/p>