Учёт и анализ затрат на оплату труда (на примере ОАО "Полярнинский хлебозавод")
Дипломная работа - Менеджмент
Другие дипломы по предмету Менеджмент
итуются iета по видам и назначениям удержаний:
- 68 Раiеты с бюджетом на сумму удержанного с работников подоходного налога;
- 69 Раiеты по социальному страхованию и обеспечению на суммы, удержанные в Пенсионный фонд;
- 73 Раiеты с персоналом по прочим операциям на суммы, удержанные за товары, купленные в кредит, за предоставленные работникам займы, в возмещение материального ущерба;
- 76 Раiеты с разными дебиторами и кредиторами на суммы, удержанные с работников по исполнительным документам в пользу других организаций и лиц; на суммы профсоюзных взносов работников;
После записей всех удержаний по дебету iета 70 остается сумма к выдаче на руки. Оплата труда выдается работникам в сроки, согласованные предприятием с банком, который его обслуживает. Обычно за первую половину месяца выдается аванс, а по окончании месяца производится выплата в окончательный раiет. Наличные деньги кассир получает по чеку с раiетного iета. При получении денег за истекший месяц предприятие представляет в банк платежное поручение на перечисление подоходного налога с работника в бюджет, отчисления на социальное страхование органами страхования, депонентских сумм организациям и лицам.
Оплата труда выдается по платежной ведомости в течение трех рабочих дней. По истечении их кассир подiитывает сумму выданной и неполученной заработной платы. На месте подписи не получивших оплату труда ставится отметка депонировано. Составляется реестр депонированной заработной платы. Ведомость и реестр передаются в бухгалтерию, которая на выданную сумму составляет расходный кассовый ордер. На основании его кассир списывает выданные суммы в расход по кассовой книге. На сумму выданной заработной платы кредитуется iет 50 Касса и дебетуется iет 70 Раiеты с персоналом по оплате труда. Депонированные суммы вносятся на раiетный iет. На iетах они записываются по дебету iета 70 по кредиту iета 76. Аналитический учет депонированных сумм ведется в Книге депонентов или на депонентских карточках по каждой сумме отдельно. Депоненты могут получить их в установленные бухгалтерией дни месяца.
На ОАО Полярный хлебозавод выдача заработной платы производится один раз в месяц - седьмого числа каждого месяца.
3.3 Аудит iетов по оплате труда
Основной задачей проверки раiетов с рабочими и служащими по оплате труда является проверка соблюдения нормативно-правовых актов при начислении оплаты труда, удержания из нее правильности ведения бухгалтерского учета раiетов по оплате труда.
Источниками информации для аудиторов являются аналитические и синтетические данные по iетам: № 70 Раiеты с персоналом по оплате труда; № 84 Нераспределенная прибыль ; № 76 Раiеты с разными дебиторами и кредиторами (субiет Раiеты с разными депонентами); первичные документы по учету выборки и начислению оплаты труда, табеля учета отработанного времени, наряды и др., листки о временной нетрудоспособности, раiеты на оплату отпусков и т. д., нормативные документы, регулирующие эти операции.
Начинать проверку раiетов с рабочими и служащими по оплате труда следует с установления соответствия показателей аналитического учета по iету № 70 Раiеты по оплате труда с записями в Главной книге и бухгалтерском балансе на одну и ту же дату. Для этого необходимо сверить сальдо по iету № 70 Раiеты по оплате труда на первое число в Главной книге и в балансе предприятия с итоговыми суммами (к выдаче) раiетно-платежных ведомостей.
При выявлении расхождений необходимо установить их причины.
Необходимо сверить данные по iету № 76 Раiеты с разными дебиторами и кредиторами с данными книги учета депонированной зарплаты. Затем изучают достоверность первичных документов, правильность их заполнения, их соответствия требованиям нормативных документов по начислению и выплате заработной платы и других видов оплаты труда. При этом особое внимание уделяется проверке табелей учета рабочего времени.
При повременной оплате труда проверяется правильность применения тарифных ставок или условий контракта, а при сдельной - выполнении количественных и качественных показателей работы, правильность применения норм и раiенок.
При проверке первичных документов устанавливают наличие подписей должностных лиц, ответственных за учет выполнения работ, правильность заполнения всех реквизитов, нет ли в документах подчисток, исправлений.
При проверке табелей учета рабочего времени и нарядов необходимо выяснить, нет ли случаев включения в них вымышленных лиц. Для этого следует проанализировать наряды по датам их выдачи, сопоставить фамилии рабочих в нарядах и табелях учета рабочего времени с данными учета личного состава. Необходимо проверить нет ли случаев повторного начисления сумм по ранее оплаченным первичным документам, повторения фамилий одних и тех же лиц в нескольких документах (раiетно-платежных ведомостях). Особое внимание следует обратить на наряды, выписанные на лиц, не состоящих в списочном составе предприятия и проработавших непродолжительное время, а также наряды по устранению брака и переделке работ, выполненных с низким качеством.
На следующем этапе проверки выборочно проверяется правильность начисления оплаты труда, а именно:
- правильность оплаты по сдельным раiенкам, тарифным с