Управление рабочим временем руководителя отдела подбора персонала
Дипломная работа - Менеджмент
Другие дипломы по предмету Менеджмент
?ям и нерациональным тратам рабочего времени. Особое значение в этом случае имеет правильный выбор объекта (объектов) наблюдения.
При использовании метода моментных наблюдений расiитывается количество необходимых моментов, выбираются интервалы обходов, намечается их маршрут и фиксажные пункты, определяется число смен, необходимых для наблюдения.
При небольшом удельном весе затрат величина может быть увеличена без существенного снижения точности результатов наблюдений. Это дает возможность при проведении фотографии методом моментных наблюдений изучать затраты времени дифференцированно по всем категориям без резкого увеличения числа моментов наблюдений по сравнению с расiитанными для категории, имеющей наибольший удельный вес в общих затратах времени.
Интервалы обходов выбираются так, чтобы они не обладали какой-либо закономерностью относительно производственного цикла и носили характер случайной выборки. Эти интервалы (время начала обхода рабочих мест) могут определяться с помощью таблиц случайных чисел.
Основное преимущество самофотографии - она позволяет получать богатейшее разнообразие конкретных предложений по устранению причин потерь рабочего времени.
Недостаток этого метода очевиден - с его помощью могут быть зафиксированы лишь потери, не зависящие от работника.
Обработка данных фотографии рабочего времени осуществляется следующим образом: вычисление продолжительности затрат по каждой категории путем вычитания из текущего времени время предыдущего замера. По всем видам замеров проставляются обозначения затрат и составляется сводка одноименных затрат рабочего времени. Сводка одноименных затрат рабочего времени находится так, при использовании метода моментных наблюдений число случаев суммируется, определяется доля каждой категории затрат и количество моментов переводится во временное выражение (мин, сек).
Анализ результатов фотографий рабочего времени сводится к определению нерациональных затрат и потерь рабочего времени и установлению их причин. Фактические затраты сравниваются с нормативными, которые устанавливаются на основе нормативов времени на подготовительно-заключительные операции, обслуживания рабочего места, времени на отдых и личные надобности [17, c.216].
Полученные данные позволяют составить фактический и нормативный (проектируемый) балансы затрат рабочего времени.
Баланс затрат рабочего времени это система показателей, характеризующих ресурсы рабочего времени работающих, их распределение по видам затрат и использования. Данный баланс составляется iелью выявления резервов роста производительности труда за iет более рационального использования фонда рабочего времени и определения численности рабочих. Расiитывается баланс рабочего времени преимущественно на одного среднесписочного рабочего. Баланс рабочего времени составляется по предприятию, цеху, участку, иногда даже по группе рабочих, имеющих одинаковый график работы и одну и ту же продолжительность очередного отпуска.
Баланс составляется в три этапа:
раiет среднего фактического числа рабочих дней;
установление средней продолжительности рабочего дня;
определение полезного, эффективного фонда рабочего времени в часах.
Методика проведения индивидуальной фотографии рабочего времени
руководителя.
Фотография рабочего времени состоит из 4 основных этапов:
проведение наблюдения,
обработка данных, полученных в ходе наблюдения,
анализ результатов наблюдения,
разработка мероприятий по повышению эффективности использования рабочего времени [5, c.12].
На этапе проведения наблюдения фиксируются и заносятся в наблюдательные листы затраты рабочего времени на все виды работ и перерывов, которые наблюдались в течение определенного отрезка времени. При анализе затрат рабочего времени используются следующие формулы:
Затраты времени по каждому виду затрат:
, (1)
где nij - затраты рабочего времени в j-й день наблюдения по i-му виду работ, мин.
Удельный вес каждого вида затрат в суммарных затратах [5, с.63]:
,(2)
где N - общее время наблюдений, мин.
Для нахождения величины N используют формулу (3) [5 с. 63]:
,(3)
где Sj - количество часов, в течение которых в j-й день наблюдения не проводились, час.
Для оценки результативности использования рабочего времени необходимо воспользоваться коэффициентом экстенсивности, который расiитывают по формуле (4) [5, с.64]:
,(4)
гдеП - регламентированные и нерегламентированные перерывы в работе, мин.
Ф - фактический фонд рабочего времени, мин.
Далее определяют показатели, характеризующие величину потерь рабочего времени по различным причинам.
Коэффициент потерь рабочего времени, зависящих от исследователя, расiитывают по формуле (5) [5, с.64]:
,(5)
где ПР - потери рабочего времени, зависящие от исследователя, мин.
Коэффициент потерь рабочего времени, вызванных причинами, не зависящими от исследователя, расiитывают по формуле (6) [5, с.65]
,(6)
где ПО - потери рабочего времени из-за нарушений режима работы, мин.
К потерям рабочего времени из-за нарушения режима работ можно отнести служебные перемещения (переход в другой отдел для распечатки документов или их копирования), связанные с недостаточным оснащением рабочего места необходимой оргтехникой, а также сбои в системе городского трансп