Управление издержками обращения торговых предприятий и их оптимизация в современных условиях хозяйствования
Дипломная работа - Бухгалтерский учет и аудит
Другие дипломы по предмету Бухгалтерский учет и аудит
?правления. Средством решения данных вопросов на исследуемом предприятии, может стать организация учета расходов на реализацию по центрам затрат и по центрам ответственности, с применением научно обоснованной классификации издержек обращения.
Учет по центрам затрат служит эффективным средством для повышения оперативности и точности исчисления расходов, если они группируются по факторам, которые обусловливают хозяйственную деятельность, в качестве таких факторов выступают оборудование, рабочая сила, материальные ресурсы.
Учет по центрам ответственности базируется на принципе бюджетирования. Бюджеты составляются для предприятий в целом, его подразделений и для каждого центра ответственности. Процесс составления бюджетов позволяет планировать, сопоставлять, анализировать, вырабатывать контрольные критерии и улучшать координацию действий. Метод учета по центрам ответственности предполагает обратный поток информации: от центра ответственности по иерархии к руководству. Информационный поток прослеживается в месячном отчете от нижестоящего звена ответственности с накоплением отчетных данных, на каждом вышестоящем уровне. Причем руководителем подразделения отчет заполняется только по тем статьям, которые он контролирует и на которые может оказать непосредственное влияние. В отчетах приводятся данные бюджета и отклонения, поскольку на них акцентируется внимание руководителей. Желательно включать в отчет и отклонение от показателей за предыдущий год, так как они показывают динамику и позволяют сразу же выявить позитивные и негативные тенденции. Такая форма отчета содержит микролинейный анализ по всем статьям расходов.
При группировке расходов по центрам ответственности обеспечивается:
установление персональной ответственности за определенную группу расходов;
контроль плановых заданий и нормативных затрат;
углубле6ние хозяйственного расчета;
сопоставление сумм полученных доходов и контролируемых статей расходов.
Традиционные же системы учета расходов дают весьма неточные данные, поскольку не учитывают структурные и функциональные факторы.
К структурным факторам можно отнести:
горизонтальная интеграция, связанная с масштабом деятельности торгового предприятия, т.е. с объемом реализации;
вертикальная интеграция, определяющая ассортимент реализуемых товаров;
корпоративный опыт;
материально-техническое обеспечение.
Наиболее существенны функциональные факторы:
совершенствование бизнес-процессов;
комплексное управление качеством товаров и торгового обслуживания;
размер объема реализации.
Для предприятий торговли реализующих большой ассортимент продукции, точные сведения о расходах очень важны, для определения цены каждого вида товара, принятия управленческих решений по расширению ассортимента и увеличению объемов продаж.
Данный подход, основанный на функциональном анализе, является намного более точным в распределении суммарных фактических расходов относящихся к реализованным товарам, и позволяет указать возможные пути улучшения финансовых показателей деятельности Свислочского райпо. Метод функциональной классификации и анализа расходов может быть альтернативой традиционным финансовым подходам и отличается от последних тем, что:
представляет информацию в форме, понятной для персонала, участвующего в бизнес-процессе;
распределение накладных расходов в соответствии с детальным расчетом используемых ресурсов, понесенных расходов и их влиянием на стоимость товара, а не на основании прямых расходов или объема товарооборота.
В соответствии с методом функционального анализа, каждая составляющая накладных расходов порождается определенной функцией, принадлежащей какому-либо бизнес-процессу, а в свою очередь под бизнес-процессом, следует понимать совокупность различных видов деятельности, результат которой имеет ценность для потребителя или клиента. На каждый товар относится некоторая доля накладных расходов, пропорционально той функции, которая ее порождает. Поэтому основная идея использования функционального анализа для расчета цены товара заключается в том, что перечень выполняемых функций, их причинно следственные связи и частота выполнения, в совокупности определяют объем функции, более точно отражают переменные и накладные расходы, чем объем товарооборота.
На практике целесообразно выделять следующие виды бизнес-процессов:
основные бизнес-процессы, включающие выполнение основных функций по реализации товара (обработка заказов, упаковка товаров);
бизнес-процессы развития предприятия;
бизнес-процессы управления предприятием.
В соответствии с методом функционального анализа товары с большим объемом продаж дотируют товары с меньшим, а традиционная система учета скрывают эти дотации. Товары с большим объемом реализации при данном учете либо имеют завышенную цену, либо показывают низкую прибыль. Учет расходов, основанный на методологии функционального анализа, позволяет устранить эти недостатки.
Из всего вышесказанного можно сделать вывод: совершенствование информационного обеспечения расходов на реализацию товаров в Свислочском районном потребительском Обществе, в первую очередь должно основываться на внедрении методов и приемов, которое используются в настоящее время для развития информационных технологий, а также на применении не традиционных методов учета и анализа расходов