Управление издержками обращения торговых предприятий и их оптимизация в современных условиях хозяйствования
Дипломная работа - Бухгалтерский учет и аудит
Другие дипломы по предмету Бухгалтерский учет и аудит
·ности осуществляемых на предприятии расходов, правильности их документального оформления.
Объективное распределение издержек обращения по отчетным периодам.
Правильное и систематизированное разграничение затрат по местам их возникновения, статьям установленной номенклатуры и элементам затрат.
Своевременное полно и достоверное предоставление информации, необходимой для оценки эффективности произведенных расходов и принятия управленческих решений.
Контроль и анализ утвержденных смет затрат по подразделениям организаций.
Учет расходов на реализацию базируется на следующих принципах:
Начисление (соответствия) расходов и доходов. Данный принцип предусматривает отнесение затрат на издержки обращения того отчетного периода, когда они фактически имели место и документально были подтверждены независимо от времени их оплаты или соответствовали доходам, для извлечения которых они были произведены. Расходы, начисленные и оплаченные другими организациями в счет предстоящих поступлении доходов в последующих периодах, в издержки обращения отчетного периода не включаются. Они учитываются обособленно, как расходы будущих периодов или как дебиторская задолженность.
Единство учетной и отчетной номенклатуры расходов на реализацию. Состав расходов определяется Министерством финансов Республики Беларусь. Белкоопсоюзом разработана и согласованна с Министерством финансов ведомственная номенклатура статей расходов на реализацию для организаций торговли потребительской кооперации.
Оценка признания затрат. Товарно-материальные ценности отражаются по фактической стоимости. Причем в фактическую стоимость остатка товаров включают их стоимость по покупным ценам и расходы по приобретению. В фактическую стоимость реализованных товаров включается их стоимость по покупным ценам, а также расходы по их приобретению и реализации, относящиеся к проданным товарам.
Цель, задачи, принципы учета расходов на реализацию товаров в организации реализуются через учетную политику.
Синтетический учет издержек обращения ведут на счете 44 Расходы на реализацию. Для целей управления и составления внутрисистемной (ведомственной) отчетности учет расходов осуществляется по видам торгово-закупочной деятельности организации. Типовым планом счетов бухгалтерского учета, утвержденным для организации потребительской кооперации Республики Беларусь [33], предусмотрено открытие к данному счету шести субсчетов:
Расходы на реализацию товаров в оптовой торговле;
Расходы на реализацию товаров в розничной торговле;
Расходы на реализацию товаров в общественном питании;
Расходы на реализацию товаров в заготовках;
Расходы на управления потребсоюзами и райпо;
Коммерческие расходы.
Счет 44 Расходы на реализацию предназначен для учета текущих затрат, отражаемых в составе оборотных активов, активный, по назначению - дополнительный. Данный счет предназначен для уточнения оценки покупных товаров. Учтенные на нем дополнительные расходы увеличивают покупную стоимость, обеспечивая тем самым формирование фактической стоимости (себестоимости) товаров. Сальдо по счету отражает сумму затрат по приобретению товаров, приходящихся на их остаток. По дебету счета учитывается произведенные текущие расходы, по кредиту - отражают операции по уменьшению расходов и списание издержек обращения для формирования финансового результата отчетного периода.
На уменьшение издержек обращения (до их списания для формирования финансового результата от реализации товаров) относят: выявленные при инвентаризации недостачи малоценного инвентаря стоимостью до одной базовой величины за единицу, списанных на затраты в момент передачи их в эксплуатацию; расходы, передаваемые по договорам другим субъектам хозяйствования; иные суммы.
По окончании месяца бухгалтер составляет расчет распределения издержек обращения между реализованными товарами и остатком товаров на конец отчетного периода. Затраты приходящиеся на реализованные товары, списываются в дебет счета 90 Реализация с кредита счета 44 Расходы на реализацию.
В бухгалтерском учете расходы на реализацию товаров признаются и находят свое отражение на счетах при наличии правильно оформленных документов. Основанием для совершения учетных записей являются: расчеты амортизации основных средств и нематериальных активов; сводные ведомости начисления заработной платы; расчеты по начислению налогов и сборов; счета и расчеты на оплату коммунальных, транспортно-экспедиционных, прочих услуг; расчет естественной убыли товаров; отчисления на подготовку кадров и другие документы (приложения ). Особое внимание бухгалтер обращает на законность и обоснованность включения расходов в издержки обращения, так как от правильности их учета зависит достоверность исчисления налоговой прибыли.
При книжно-журнальной форме учета по окончанию месяца суммы по счету 44 Расходы на реализацию обобщаются в Главной книге №К-41 (приложение).
Аналитический учет расходов на реализацию целесообразно проводить по центрам ответственности и местам возникновения затрат. Это позволяет контролировать и анализировать расходы по статьям расходов и в общей сумме, следить за их динамикой, сравнивать со сметными расходами, выявлять отклонения и тенденции изменения с целью обеспечения успешной хозяйственной деятельности предприятий