Структура інформаційної системи організації
Информация - Экономика
Другие материалы по предмету Экономика
дділу управління персоналом. Для створення з цих даних різних звітів і додатків ІС управління персоналом широко використовують стандартні СУБД.
Вихідні підсистеми ІС управління персоналом
Зацікавлені особи зазвичай отримують інформацію від ІС управління персоналом у вигляді періодичних звітів та відповідей на запити. У ряді випадків для отримання необхідної інформації використовуються математичні моделі та поради експертних систем. При цьому в більшості випадків використовується стандартне програмне забезпечення.
До складу ІС управління персоналом входять 6 вихідних підсистем, що забезпечують розробку різних програм.
Підсистема планування робочої сили повязана з діяльністю по визначенню потреб фірми в робочій силі на наступний календарний період.
Найбільш популярними програмами, що розробляються в рамках даної підсистеми, є:
1) розрахунок потреби в праці за прогнозом продажів, розрахунок потрібних витрат на заробітну плату;
2) розробка переліків вимог до працівників;
3) моделювання потреби в робочій силі з урахуванням альтернативних можливостей (підвищення ступеня автоматизації робіт).
Підсистема найму включає в себе два основних програми:
1) пошуки і переговори із зовнішніми кандидатами;
2) дослідження з пошуку кандидатів, що проводяться всередині фірми. Як показує практика, перше з вказаних додатків є більш популярним в середовищі управлінців.
Підсистема контролю робочої сили включає з себе наступні програми:
1) підвищення кваліфікації;
2) контроль відповідності займаній посаді;
3) контроль наявності певної кваліфікації;
4) дисциплінарний контроль працівників. Підсистема виплат включає в себе наступні програми:
1) визначення динаміки зарплати;
2) визначення виплат за вислугу років;
3) визначення доплат керівництву;
4) визначення різних видів страховки, купівля ліків, використання службового транспорту і т. п.
Підсистема компенсацій є кілька програм, що визначають внесок працівника в успіх компанії і які визначають порядок формування його пенсійного фонду, а також використання різного роду страховок і компенсацій.
Підсистема зовнішньої звітності служить для створення звітів для урядових та профспілкових організацій про виконання фірмою трудового законодавства і умов трудових договорів.
Слід зауважити, що на практиці розробка різних додатків в межах названих вихідних підсистем ІС управління персоналом має високу ступінь інтегрованості, коли результати розрахунків по одному з додатком використовуються як вхідні дані для іншого. У цілому ж слід зауважити, що впровадження компютерної технології в сферу управління персоналом в значній мірі затримується у порівнянні з іншими функціональними сферами використання ІС.
Література
1. Автоматизированные информационные технологии в экономике: учебник. Под ред. проф. Титоренко Г.А. - М.: ЮНИТИ, 2000. - 400 с.
2. Информационные системы в экономике: учебное пособие. Под ред. В.Б. Уткина, Г.В. Балдина. - М.: Академия, 2006. - 288 с.
3. Информационные технологии в экономике: учебное пособие. Под ред. Ю.Ф. Симионова. - Ростов-на-Дону: Феникс,2003. - 352 с.
4. Мишенин А. И. Теория экономических информационных систем: учебник. - М.: Финансы и статистика, 1999. - 240 с.
5. Матвеев Л.А. Компьютерная поддержка решений: учебник. - СПБ.: Специальная литература, 1998. - 472.
6. Марухина О.В. Информационные системы в экономике: учебное пособие. - Томск: Из-во ТПУ, 2005. - 160 с.
7. Петров В.Н. Информационные системы / учебник для вузов. - СПб. -2002.-186 с.