Справочник по делопроизводству
Информация - Менеджмент
Другие материалы по предмету Менеджмент
13. Состав документации по оперативно-информационном регулированию деятельности предприятия
Документация по переводу на другую работу предназначена для документирования фактов перевода работников предприятия на другие места работы (должности) в порядке и на условиях, предусмотренных законодательством. Примерный состав документации по переводу на другую работу представлен на схеме 15.
Функциональное назначение документации по увольнению заключается в документировании фактов прекращения (действия) трудового договора с работниками предприятия, ранее заключившими такие договора, по основаниям и в порядке, предусмотренным законодательством. Основные документы данной группы документации представлены на схеме 16.
Документация по оформлению отпусков предназначена для документирования фактов предоставления работникам предприятия отпусков в порядке и на условиях, предусмотренных законодательством (гл. 19 ТК РФ). Примерный состав документации по оформлению отпусков представлен на схеме 17.
Функциональное назначение документации по оформлению командировок состоит в документировании фактов направления работников в командировки в порядке и по основаниям, предусмотренным законодательством (гл. 24 ТК РФ), а также заданий на командировки и отчетов об их выполнении. Основные документы Данной группы документации представлены на схеме 18.
Документация по оформлению поощрений предназначена для Документирования фактов поощрения работников предприятия в Порядке и по основаниям, предусмотренным законодательством и локальными актами предприятия (гл. 30 ТК РФ). Примерный состав Документации по оформлению поощрений представлен на схеме 19.
Функциональное назначение документации по оформлению дисциплинарных взысканий заключается в документировании факт привлечения работников к дисциплинарной ответственности в грядке и по основаниям, предусмотренным законодательством и локальным актами предприятия. Основные документы данной группы документации представлены на схеме 20.
И наконец, документация по учету труда и его оплаты предназначена для документирования основных учетных показателей тру) работников предприятия. Примерный состав документации по учету труда и его оплаты представлен на схеме 21.
4.2. Табель и альбом форм документов, их функциональное назначение и порядок разработки
В продолжение разговора об управленческой документации paссмотрим функциональное назначение и порядок разработки табеля форм документов предприятия. Табель форм документов это подготовленный в соответствии с определенными правилами перечень унифицированных форм управленческих документов, разрешении к применению структурными подразделениями и должностным лицами предприятия.
Подготовка табеля форм документов предприятия производит на основе табелей форм документов структурных подразделений. Функциональное назначение табеля форм документов предприятия заключается в следующем:
- закрепление правового статуса управленческой документации предприятия и образующих ее документов;
- оптимизация состава управленческой документации предприятия, ее функциональности;
- внедрение и обеспечение единого порядка подготовки управленческих документов предприятия
Нередко табель форм документов предприятия характеризуют справочник, включающий разрешенные к применению формы управленческих документов предприятия. Будет, однако, более верньи рассматривать его в качестве описания технологии подготовки документированной информации, потребность в которой, в зависимости от управленческой ситуации, испытывает предприятие.
В дополнение к табелю форм документов обычно разрабатывается альбом форм документов. Он представляет собой подготовленный в соответствии с определенными правилами сборник униф
20. Состав документации пи оформлению дисциплинарных взысканий
Состав документации по учету труда и его оплаты
инрованных форм управленческих документов, разрешенных к применению структурными подразделениями и должностными лица ми предприятия.
Основное функциональное назначение альбома форм документов заключается в унификации форм представления документированной информации, востребованной предприятием. Кроме того, на основе форм в составе альбома в дальнейшем производится разработка (в необходимых случаях доработка) бланков управленческих документов.
Наряду с формами документов, применение которых предписано соответствующими законодательными и нормативно-правовыми актами, организационно-распорядительными и нормативно-методическими документами, в их состав вводятся и новые формы документов, разработанных предприятием в целях наиболее полного обеспечения своих потребностей в различных видах документированной информации. Подготовка табеля и альбома форм документов предусматривает:
предварительное изучение применяемых на предприятии форм управленческих документов;
уточнение состава и вида форм управленческих документов, подлежащих включению в табель и альбом;
уточнение структуры табеля и альбома;
разработку проектов табеля и альбома;
согласование и в необходимых случаях уточнение проектов;
утверждение проектов табеля и альбома.
Предварительное изучение применяемых на предприятии форм управленческих документов имеет целью установить соответствие со?/p>