Справочник по делопроизводству
Информация - Менеджмент
Другие материалы по предмету Менеджмент
µли и задачи службы ДОУ, их краткое содержание;
функции службы ДОУ, их характеристика;
полномочия (права и обязанности) службы ДОУ, их характеристика;
взаимоотношения службы ДОУ с другими структурными подразделениями (должностными лицами) предприятия;
порядок внесения изменений в положение, сроки ею переутверждения.
Для ясного и точного понимания содержания положения о службе ДОУ особое значение имеет выбор оптимальной структуры документа. В этой связи представляется уместным привести сравнительную характеристику рекомендуемых вариантов структуры положения о службе ДОУ.
Так, согласно прил. 12 ГСДОУ примерная структура документа включает следующие разделы: общие положения; цели и задачи службы; функции службы; права и ответственность службы; взаимоотношения службы. Представленная в Методических рекомендациях ВНИИДАД ФАС РФ ОРД. Требования к оформлению документов
примерная структура Положения о службе ДОУ включает следующие разделы: общие положения; задачи службы; функции службы; обязанности службы; права службы; ответственность службы; взаимоотношения службы с другими подразделениями предприятия.
И наконец, в соответствии с прил. 1 к Методическим рекомендациям ВНИИДАД ФАС РФ Ведение делопроизводства в организации примерная структура положения о службе ДОУ включая следующие основные разделы: общие положения; задачи и функции службы; обязанности службы; права службы; ответственность службы; взаимоотношения и связи службы. Раздел Заключительные положения не является обязательным элементом структуры документа.
Примерный текст Положения о службе ДОУ представлен и прил. 3 к настоящему пособию. Пример оформления титульного листа По ложен ия о службе ДОУ представлен на стр. 43.
Представленные выше рекомендации могут быть применены и при подготовке проектов положений о структурных подразделениях в составе службы ДОУ, а также проекта положения об архиве предприятия. Примерный текст положения об архиве государственной предприятия (организации, учреждения) представлен в прил. 4 настоящему пособию.
Функциональное назначение должностной инструкции заключается в регламентации деятельности работника (категории работников) и установлении порядка применения работником (работниками (положений нормативно-правовых актов и организационно-распорядительных документов по вопросам делопроизводства (ДОУ) в процессе осуществления своих повседневных полномочий. В качестве основы для полготовки содержания проекта должностной инструкции рекомендуется принять соответствующие положения Квалификационного справочника должностей служащих, при необходимости адаптировав их к конкретным условиям функционирования того или иного предприятия и службы ДОУ и отразив в нем следующие основные вопросы:
задачи, возлагаемые на работника (в виде перечня, возможно, дополненного краткой характеристикой);
статус работника, порядок его назначения на должность и освобождения от должности;
основные квалификационные требования, предъявляемые к работнику;
организационно-правовые основы деятельности работника;
Эмблема предприятия Утверждаю
Генеральный директор
Открытое акционерное ОАО Вега
Общество Вега
Положение Личная подпись
о службе документационного обеспеченияА.А.Агеев
Управления (ДОУ) 00.00.000
00.00.000
№_________г.
Екатеринбург
1.Общие положения
1.1Текст
1.1.1…
РАЗДЕЛ 2
Управление документацией предприятие
Глава 4
СОСТАВ ДОКУМЕНТАЦИИ ПРЕДПРИЯТИЯ. ТАБЕЛЬ ФОРМ ДОКУМЕНТОВ
4.1 Управленческая документация предприятия. Состав и функциональное назначение
В рамках настоящего пособия уже упоминалось о документация как об упорядоченной совокупности документов, образующихся в процессе деятельности предприятия. Настало время более подробно ознакомиться с составом управленческой документации предприятия и образующими ее основными видами документов.
С этой целью обратимся к Общероссийскому классификатор) управленческой документации (ОКУД) (Ж 011-93, включающему себя унифицированные системы документации и образующие их формы документов, разрешенные к применению на предприятия (в организациях, учреждениях) для обеспечения потребностей в документированной информации. Уточним, что в составе ОКУД ceгодня имеется девять унифицированных систем документации:
унифицированная система организационно-распорядительной! документации (УСОРД);
унифицированная система первичной учетной документации (УСПУД);
унифицированная система банковской документации (УСБД);
унифицированная система финансовой, учетной и отчетной бухгалтерской документации бюджетных учреждений и организаций (УСФУОБД);
унифицированная система отчетно-статистической документации (УСОСД);
унифицированная система учетной и отчетной бухгалтерской] документации предприятий (УСУОБД);
унифицированная система документации по труду (УСДТ);
унифицированная система документации Пенсионного фонда РФ (УСДПФР);
унифицированная система внешнеторговой документации
(УСВД).
Собственно управленческую документацию предприятия образуют, таким образом, документы, отнесенные к УСОРД, т.е. документы, общее функциональное назначение которых состоит в организации и распоряжении деятельностью предприятия. В свою очередь п.. ?/p>