Специфика документооборота в акционерном обществе
Дипломная работа - Бухгалтерский учет и аудит
Другие дипломы по предмету Бухгалтерский учет и аудит
форм установленного им образца или на иных формах, соответствующих требованиям действующего законодательства РФ.
.1.2.Операции в Реестре производятся на основании подлинников документов или копий, удостоверенных нотариально, за исключением случаев, предусмотренных Правилами ведения реестра.
.1.3. Документы должны быть заполнены разборчиво. Не допускаются исправления и помарки при заполнении документов.
.4. Документы, поступившие в реестр владельцев именных ценных бумаг Общества и зарегистрированные в журнале учета входящих документов, не возвращаются. В случае выдачи письменного отказа во внесении записей в Реестр или выдачи информации из Реестра по запросу клиента Общество может выдать копии предоставленных клиентом документов.
.2. Способы предоставления документов Держателю реестра.
.2.1. Документы для внесения записи в Реестр, а также запросы (распоряжения) на получение информации из Реестра, принимаются должностным лицом, ответственным за прием и выдачу документов.
.2.2. Документы, предоставленные с целью внесения записей в Реестр и получения информации из Реестра, должны быть предоставлены:
лично зарегистрированным лицом или его уполномоченным представителем;
лично уполномоченным представителем эмитента;
лично уполномоченным представителем государственного органа.
.3. Прием и регистрация документов
.3.1.Прием документов осуществляется с обязательным предъявлением документа, удостоверяющего личность, на основании которого производится идентификация личности физических лиц или представителей юридических лиц.
.3.2. При каждом обращении зарегистрированного лица, должностное лицо ответственное за прием и выдачу документов обязано проверить наличие анкеты данного лица в системе ведения Реестра. В случае отсутствия анкеты или несоответствия анкетных данных сведениям, предоставляемым зарегистрированным лицом, производится заполнение анкеты зарегистрированным лицом. Зарегистрированное лицо может подписаться на анкете лично в присутствии ответственного лица за прием и выдачу документов. Подлинность подписи зарегистрированного лица может быть также удостоверена нотариально.
.3.3. Должностное лицо, ответственное за прием и выдачу документов обязан удостовериться в полномочиях лиц, подписывающих документы, сравнить их подписи с образцами подписей, содержащихся в системе ведения Реестра.
.3.4. Должностное лицо, ответственное за прием документов не может отказать в приеме документов, кроме случаев, предусмотренных Правилами ведения реестра.
.3.5.Прием и регистрация входящих документов осуществляется в следующей последовательности:
Определение сути поручения клиента, проверка состава и содержания поступивших документов;
Идентификация личности физического лица или представителя юридического лица, предоставившего документы, на основании документа, удостоверяющего личность;
Проверка полномочий лица, предоставившего документы;
Проверка правильности оформления документов и их соответствие требованиям, установленным действующим законодательством Российской Федерации и Правилами ведения Реестра;
Проверка комплектности предоставленных документов;
Регистрация документов в журнале учета входящих документов;
Внесение в документ входящего номера и даты получения.
.4. Экспертиза документов.
.4.1. Экспертиза документов осуществляется с целью определения соответствия поступивших в Реестр документов и информации, содержащейся в документах, требованиям действующего законодательства Российской Федерации и Правилам ведения реестра, утвержденных в Обществе.
.4.2. Экспертиза документов проводится должностным лицом, ответственным за прием и выдачу документов и осуществляется в следующей последовательности:
Проверка полномочий лица, подписавшего документ;
Сверка подлинности подписи лица, подписавшего документ;
Сверка данных, содержащихся в документе, с данными Реестра;
.4.3. Документы, прошедшие экспертизу предаются должностному лицу, ответственному за проведение операций в Реестре для внесения записей в систему ведения Реестра или выдачи информации из системы ведения Реестра. При отрицательном результате экспертизы документов готовится мотивированный отказ.
.5. Внесение записей в Реестр и формирование информации из Реестра.
.5.1. Должностное лицо, ответственное за проведение операций вносит записи в Реестр, формирует информацию из Реестра в сроки, установленные действующим законодательством Российской Федерации и Правилами ведения Реестра.
.5.2. Внесение записей в Реестр и формирование информации из Реестра производится после положительного результата экспертизы и осуществляется лицом, ответственным за проведение операций в следующей последовательности:
Внесение записей в Реестр или формирование информации из Реестра;
Контроль проведенных операций (проверяется соответствие информации в документах и информации, введенной в базу данных системы ведения реестра);
При обнаружении невозможности корректного проведения операции готовится информация для мотивированного отказа;
Обработанные документы помещаются на хранение;
Подготовленный мотивированный отказ и/или сформированная информация передается лицу ответственному за прием и выдачу документов для выдачи клиенту.
.5.3. На обработанных документах должностное лицо, ответственное за проведение операций, ставит номер и дату ?/p>