Специфика документооборота в акционерном обществе
Дипломная работа - Бухгалтерский учет и аудит
Другие дипломы по предмету Бухгалтерский учет и аудит
отказы от предоставления информации; Информация о доходах, начисленных зарегистрированным лицам.
.8.2.Предоставление конфиденциальной информации по запросам уполномоченных государственных органов осуществляется в письменной форме с отметкой Данная информация является конфиденциальной, скрепляется печатью и подписывается генеральным директором Общества.
.8.3.Не может считаться нарушением конфиденциальности информации предоставление доступной информации из реестра лицам, имеющим право на получение информации из реестра, в соответствии с нормативными правовыми
актами РФ.
.8.4.Изменение статуса информации (конфиденциальная, открытая, частично конфиденциальная с предоставлением оговоренному ограниченному кругу лиц) осуществляется на основании распоряжения генерального директора Общества.
.8.5.За разглашение информации на виновных сотрудников накладываются административные взыскания вплоть до увольнения. Сотрудники, нарушившие соблюдение конфиденциальности информации, привлекаются также к ответственности согласно действующему законодательству РФ.
ПРИЛОЖЕНИЕ 2
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Настоящие Правила внутреннего документооборота и контроля (далее - Правила)
Открытого акционерного общества ИнтехпромЭнерго (далее - Общество, и/или Эмитент и/или Держатель реестра) разработаны исходя из требований законодательства РФ, нормативными правовыми актами по рынку ценных бумаг.
.2. Правила определяют порядок приема и исполнения документов, поступивших в реестр владельцев именных ценных бумаг Общества (далее - Реестр), а также определяет требования их по учету, хранению и внутреннему контролю.
2. ОБЩИЙ ПОРЯДОК РЕГИСТРАЦИИ И ОБРАБОТКИ ДОКУМЕНТОВ
2.1. Документы, поступающие в Реестр, в том числе по средствам связи (почтой, телеграфом, факсом и т.п.), регистрируются должностным лицом, ответственным за прием и выдачу документов в журнале учета входящих документов, на документах проставляется входящий номер, дата поступления.
.2. Журнал учета входящих документов включает следующие данные:
порядковый номер записи;
входящий номер документа;
сведения о лице, предоставившем документы, а именно:
для юридического лица - наименование организации, предоставившей
документы, дата и исходящий номер, присвоенный организацией (если еть), должность, ФИО лица, подписавшего сопроводительное письмо;
для физического лица (если указаны) - фамилия, имя, отчество, дата, почтовый адрес отправителя (при получении документов по почте), данные доверенности лица, предоставившего документы;
дата получения документа Обществом;
наименование документа (перечень документов);
наименование операции или совершения действия по поступившему документу;
данные об исполнении документа (указывается номер по регистрационному журналу учета операций или комментарии по исполнению документа);
дата исполнения документа;
дата отправки ответа (внесения записи в реестр, выдачи документа) или направления отказа от проведения операции, исходящий номер ответа на документы, фамилия должностного лица, подписавшего ответ.
.3. На документ, требующий ответа, готовится ответ в двух экземплярах, один из которых направляется (выдается) лицу, обратившемуся в реестр владельцев именных ценных бумаг Общества, второй экземпляр остается у Общества.
.4. Исходящий документ регистрируется в журнале учета исходящих документов, на документе ставится исходящий номер и дата.
.5. Исходящая корреспонденция, в том числе мотивированные отказы, сформированная информация из Реестра, ответы на запросы регистрируются в журнале учета исходящих документов.
.6. Журнал учета исходящих документов включает следующие данные:
порядковый номер записи;
исходящий номер документа;
дата регистрации исходящего документа;
сведения о лице, кому направлены документы, а именно:
ФИО или наименование организации, почтовый адрес получателя (при отправлении документов по почте);
если документ получен без использования средств связи - ФИО, должность, данные доверенности лица, получившего документы;
наименование документа, краткое содержание, дата и входящий номер документа (запроса), на который направлен ответ (документ) или направлен мотивированный отказ;
ФИО исполнителя;
отметка об отправлении ответа (отказа в исполнении) или выдачи документа.
.7. Внесение информации (изменений) в Реестр отражаются в регистрационном журнале учета операций (за исключением операций, предусмотренных Правилами ведения реестра).
.8. Регистрационный журнал ведется на бумажных носителях и в электронном виде и включает следующие данные:
порядковый номер записи;
дата получения документов, их входящие номера;
дата исполнения операции;
тип операции (операция);
количество ценных бумаг;
Данные по проведенной операции:
номера лицевых счетов зарегистрированных лиц, являющихся корреспондентами в операции;
вид, количество, категория (тип или серия), государственный регистрационный номер выпуска ценных бумаг;
Комментарий (в случае необходимости).
3. ПОРЯДОК РЕГИСТРАЦИИ И ОБРАБОТКИ ДОКУМЕНТОВ, ЯВЛЯЮЩИХСЯ ОСНОВАНИЕМ ДЛЯ ВНЕСЕНИЯ ЗАПИСИ В РЕЕСТР И/ИЛИ ВЫДАЧИ ИНФОРМАЦИИ
3.1. Требования к предоставляемым документам.
.1.1. Операции в Реестре производятся должностным лицом ответственным за проведение операций в Реестре на основании