Составление планово-учебной документации на примере МОУ СОШ №13 г. Новый Уренгой ЯНАО
Дипломная работа - Бухгалтерский учет и аудит
Другие дипломы по предмету Бухгалтерский учет и аудит
»ьной надписи и т.д.). Недооформленные и неправильно оформленные документы возвращаются исполнителю на доработку.
Документы постоянного и временного срока хранения формируются в разные дела.
В деле группируются документы одного календарного (01.01 - 31.12) года. Исключение составляют переходящие дела (дела по вопросам, которые решаются несколько лет).
Расположение документов внутри дел производится в хронологическом порядке, при котором наиболее ранние документы располагаются в начале года.
Систематизация отдельных категорий документов.
Распорядительные документы группируются в деле по видам и хронологии с относящимися к ним приложениями.
Приказы по основной деятельности формируются отдельно от приказов по личному составу (назначение, перемещение, увольнение сотрудников) и от приказов об отпусках, командировках и т.д.
Протоколы располагаются в делах в хронологическом порядке по номерам в пределах учебного (01.09 - 31.08) года.
Планы, отчеты, сметы группируются отдельно от проектов и черновиков этих документов и должны храниться с делами того года, на который (за который) они составлены.
Документы в личных делах располагаются в следующем порядке:
заявление о приеме на работу;
направление или представление;
анкета;
листок по учету кадров;
автобиография;
документы об образовании;
аттестационный лист;
выписки из приказов о назначении, перемещении, увольнении;
дополнение к личному листку по учету кадров (в него вносятся данные о получении премий или наложении взысканий, о награждении и т.д.).
В личное дело не помещаются копии приказов о наложении взысканий, справки о состоянии здоровья и с места жительства, заявления об отпусках, копии приказов об отпусках и другие документы второстепенного значения.
Лицевые счета сотрудников группируются в самостоятельные дела в пределах календарного года и располагаются в них по алфавиту фамилий.
Глава 3. ДОЛЖНОСТНЫЕ ИНСТРУКЦИИ
3.1 Общие правила разработки должностных
инструкций
При разработке должностных инструкций следует обратить внимание на то, что одна группа должностей в образовательном учреждении обеспечивается соответствующими штатными единицами. Руководитель вправе назначить на такую должность конкретного работника и сделать соответствующую запись в трудовой книжке. Поэтому названия таких должностей должны точно соответствовать названиям Общероссийского классификатора профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов (ОКПДТР).
Кроме того, для образовательных учреждений актуален и еще один аспект. Чтобы избежать недоразумений при досрочном назначении пенсии по старости или пенсии за выслугу лет, следует выбирать такие должности, названия которых входят в Перечень, утвержденный Постановлением Правительства РФ от 29 октября 2002 г. №781 О списках работ, профессий, должностей, специальностей и учреждений, с учетом которых досрочно назначается трудовая пенсия по старости.
Например: в классификаторе имеется как должность психолог, так и должность педагог-психолог, а вот в Списке… имеется только должность педагог-психолог, дающая право на досрочное назначение пенсии по старости. Поэтому следует выбрать должность педагог-психолог, для того, чтобы:
во-первых, не лишить ненароком сотрудника льгот, предусмотренных действующим законодательством;
- во-вторых, чтобы не увязнуть в судебных разбирательствах по данному поводу.
Другая группа должностных инструкций создается для так называемых виртуальных должностей. На такие должности нельзя назначить конкретного работника с соответствующей записью в трудовой книжке. Например, к ним относятся должности классного руководителя, секретаря педсовета и т.п. Должностные инструкции для таких должностей определяют некоторую дополнительную трудовую функцию работника, за которую ему может быть установлена дополнительная оплата.
Кроме того, практически в каждой школе используются следующие наименования должностей: Заместитель директора по … и Учитель …, дополненные различными пояснениями. Например, заместитель директора по учебной работе, по учебно-методической работе, по методической работе, по учебно-воспитательной работе, по научной работе, по эксперименту, учитель музыки, математики, истории и т.д. и т.п. В названии должностной инструкции такие уточнения вполне могут присутствовать в качестве определения основной трудовой функции. Но вот вписывать такие должности в трудовую книжку не стоит, т. к. в дальнейшем, при досрочном назначении пенсии, могут возникнуть ненужные вопросы, которые при нашем, не совсем совершенном, законодательстве могут доставить массу проблем не только конкретному работнику, но и руководителю. Последнему может быть предъявлено обвинение в ущемлении прав.
При разработке должностных инструкций может возникнуть еще одна немаловажная проблема - продолжительность рабочей недели школьной администрации (директора, его заместителей, руководителей структурных подразделений).
С одной стороны, не отменено письмо Минпроса СССР от 9 июля 1970 г. №67-М, в соответствии с которым должности директора и его заместителей включены в Перечень должностей работников с ненормированным рабочим днем, для которых установлена нормальная продолжительность рабочего времени - 40 часов в неделю. Такой же позиции придерживается и В.М. Понкратова, гла?/p>