Составление планово-учебной документации на примере МОУ СОШ №13 г. Новый Уренгой ЯНАО
Дипломная работа - Бухгалтерский учет и аудит
Другие дипломы по предмету Бухгалтерский учет и аудит
сти придерживаться единого уровня изложения и перечислять равные по значимости обязанности, чтобы, не получилось как на колхозном собрании: пункт первый - строим коровник, пункт второй - строим коммунизм.
Раздел Права обычно гораздо короче Обязанностей. Например, имеет ли сотрудник право подписи и под какими документами, уровень доступа к корпоративным информационным системам. Некоторым могут запретить общаться с учениками. Но в любом случае важно, чтобы права соответствовали обязанностям, иначе не избежать конфликтов. Если в школе принят корпоративный кодекс, где прописаны правила, обязательные для всех, тогда можно не писать одно и то же во всех инструкциях, а сделать отсыл на кодекс.
Затем идет раздел Ответственность. Как правило, все виды ответственности изложены в Трудовом кодексе. И если сотрудник несет, например, материальную ответственность, то должна быть ссылка на соответствующую статью либо конкретный договор. О штрафах, даже если они приняты в школе, писать нельзя, поскольку закон их не предусматривает. Лучше указать, за что могут наложить взыскания и кто должен контролировать выполнение сотрудником должностных обязанностей.
Последний раздел - Взаимоотношения. Здесь обычно указывают перечень должностных лиц, с которыми сотруднику предстоит поддерживать отношения и по каким вопросам, какие документы кому предоставляются.
По вышеописанной схеме строятся должностные инструкции как для рядовых сотрудников, так и для руководителей, разве что у менеджеров добавляются особые обязанности по управлению подчиненными и организации работы своего подразделения (например, постановка задач, контроль, участие в приеме на работу, аттестация сотрудников и т. д.).
По вышеуказанной схеме нами были разработаны три должностных инструкции: директора школы (Приложение 3.1), заведующего хозяйственной деятельностью (Приложение 3.2) и заместителя директора по учебно-воспитательной работе (Приложение 3.3).
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
В управлении и руководстве школой многое зависит от постановки учета выполненной работы, отражаемого в школьной документации. Учебная и финансово-хозяйственная документация является качественной характеристикой и количественным выражением учебно-воспитательной и финансово-хозяйственной деятельности школы.
Для всех школ установлены единые формы обязательной учебно-педагогической документации: алфавитная книга записи учащихся, личные дела школьников, классные журналы, журналы факультативных занятий, журналы групп продленного дня, книга учета бланков и выдачи свидетельств о восьмилетнем образовании, книга учета бланков и выдачи аттестатов о среднем образовании, книга учета золотых медалей, книга учета похвальных грамот, книга учета похвальных листов, книга протоколов заседаний педагогического совета, книга приказов по школе, книга учета личного состава педагогических работников школы, журнал учета пропусков и замещения уроков учителями. В средних общеобразовательных школах с производственным обучением ведется ведомость выдачи свидетельств о полученной учащимися специальности и присвоении квалификационного разряда.
Личная ответственность за ведение алфавитной книги учащихся возлагается на директора школы, под его контролем классные руководители следят за правильным ведением личных дел учащихся; за состояние классных журналов и дневников учащихся отвечают учителя и классные руководители, а контролирует их заместитель директора по учебно-воспитательной работе.
К финансово-хозяйственной документации относятся: технический паспорт школы, ведомость учета инвентаря, находящегося на ответственном хранении, и инвентарные книги материально-ответственных лиц (заведующих кабинетами, военного руководителя, старшего пионервожатого и др.), ведомости расхода материалов, инвентарная книга библиотечного фонда школы, тарификационный список учителей и штатное расписание, утвержденные заведующим районным (городским) отделом народного образования.
Ответственность за состояние школьной документации и ведение делопроизводства возлагается на директора школы и других работников в соответствии со штатным расписанием.
Ответственность за своевременное и качественное исполнение документов несут руководитель общеобразовательного учреждения, зав. канцелярией, секретариатом.
При регистрации заполняется регистрационно-контрольная карточка РКК. При журнальной регистрации рекомендуется заводить контрольные карточки по типу РКК для документов, находящихся на контроле. На контрольной карточке в графе "Срок исполнения" проставляется соответствующая дата. Карточки располагаются в контрольной картотеке по исполнителям, по срокам исполнения и т.д.
Вся поступающая в общеобразовательное учреждение документация исполняется в соответствии с теми сроками, которые указаны в резолюции руководителя. Если срок не указан, то документ должен быть исполнен в срок - 1 месяц; жалобы, заявления - в течение месяца; телеграммы - не более чем в двухнедельный срок.
Документ считается исполненным, если разрешены по существу все поставленные в нем вопросы, в РКК или журналах регистрации делается отметка об исполнении, т.е. записана дата отправки и исходящий номер ответного документа, наименование адресата, должность и фамилия исполнителя, подписавшего ответ.
Если все, поставленные в документе вопросы, решены в оперативном порядке, без написания ответа, исполни?/p>